- Nomor Pelacak SerialLacak nomor seri dengan identitas butir, lokasi, pemilik, penerimaan, penempatan, perubahan status, garansi, dan riwayat layanan.
- Sistem Penandaan AsetKelola penugasan tag aset, label kode batang, lokasi, pemilik, dan status audit dari satu ruang kerja pencocokan aset yang dapat dicari.
- Daftar Aset TetapLacak aset tetap dengan kepemilikan, lokasi, rincian akuisisi, kondisi, catatan penyusutan, dan audit mengikuti-up dalam satu register.
Kasus penggunaan
Aplikasi Pelacakan Aset
Bangun alur kerja pelacakan aset untuk item yang ditugaskan, nomor seri, lokasi, custody, kondisi, pengembalian, dan riwayat servis.
- Lacak identitas aset, nomor seri, penanggung jawab, lokasi, kondisi, dan status.
- Hubungkan catatan checkout, pengembalian, pemeliharaan, transfer, dan servis untuk item yang sama.
- Gunakan templat Jodoo saat custody dan status alur kerja lebih penting daripada kedalaman akuntansi.
Tim IT, fasilitas, dan operasional yang melacak peralatan yang ditugaskan.Tim lapangan yang membutuhkan alat atau perangkat bersama agar tetap akuntabel.Tim kecil yang mengganti spreadsheet aset statis dengan catatan alur kerja.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Aplikasi pelacakan aset harus menunjukkan item apa yang tersedia, di mana lokasinya, siapa yang bertanggung jawab, dan tindak lanjut apa yang masih terbuka. Use case ini menghubungkan pelacakan nomor seri, catatan penugasan, riwayat pemeliharaan, pengembalian, dan perpindahan seperti inventaris saat peralatan atau aset terkontrol berpindah tangan.
Lacak identitas aset, nomor seri, penanggung jawab, lokasi, kondisi, dan status.
Hubungkan catatan checkout, pengembalian, pemeliharaan, transfer, dan servis untuk item yang sama.
Gunakan templat Jodoo saat custody dan status alur kerja lebih penting daripada kedalaman akuntansi.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
9 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
27 template
Template Kontrol Aset & Peralatan
Ramban aset dan peralatan kontrol template untuk handover, bookings, checkout, kembali, permintaan pemeliharaan, preventif kerja, dan akuntabilitas.
Formulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer Aset8 templateSistem Manajemen Inventaris Peralatan
Peralatan Track tersedia, checkout, tahanan, due- tanggal kembali, kondisi kembali, isu, dan handoffs pemeliharaan dalam satu sistem yang dapat diatur.
Formulir Pemeriksaan Peralatan / Formulir Kembali Peralatan / Formulir Perjanjian Pegawai12 templateAplikasi Pelacakan Inventaris untuk Pengelolaan Stok Seluler
Buat aplikasi manajemen barang untuk catatan butir, lokasi, pergerakan stok, jumlah, dan pengecualian akuntabel untuk diikuti.
Laporan selisih inventaris / Proses Penerima Gudang / Pelacak perpindahan stok34 templateTemplat gudang dan inventaris
Jelajahi template gudang dan inventaris untuk pergerakan stok, pengisian ulang stok, pemeriksaan penerimaan, audit, dan kontrol stok rendah.
Proses Penerima Gudang / Laporan selisih inventaris / Checklist Inspeksi GudangPertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang perlu ada dalam aplikasi pelacakan aset?
Mulai dari catatan, penanggung jawab, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat alur kerja terlihat jelas. Lalu pilih templat Jodoo yang paling sesuai dan sesuaikan kolom, tampilan, serta aturan otomatisasi untuk tim Anda.
Apakah ini satu templat atau alur kerja yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke templat yang dapat mendukungnya. Gunakan saat Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu templat aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya memulai?
Mulai dari templat yang menangkap konteks paling awal yang belum tersedia. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika kepemilikan belum jelas, mulai dengan tracker atau alur kerja persetujuan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.