Aplikasi Pelacakan Aset

Bangun alur kerja pelacakan aset untuk item yang ditugaskan, nomor seri, lokasi, custody, kondisi, pengembalian, dan riwayat servis.

  • Lacak identitas aset, nomor seri, penanggung jawab, lokasi, kondisi, dan status.
  • Hubungkan catatan checkout, pengembalian, pemeliharaan, transfer, dan servis untuk item yang sama.
  • Gunakan templat Jodoo saat custody dan status alur kerja lebih penting daripada kedalaman akuntansi.

Tidak perlu kartu kredit.

Tim IT, fasilitas, dan operasional yang melacak peralatan yang ditugaskan.Tim lapangan yang membutuhkan alat atau perangkat bersama agar tetap akuntabel.Tim kecil yang mengganti spreadsheet aset statis dengan catatan alur kerja.

Pindai aset, catat peristiwa, dan buat tindak lanjut terlihat

Aplikasi pelacakan aset bergerak memungkinkan staf mencatat peminjaman, transfer, pengembalian, verifikasi, dan kondisi di tempat terjadinya serah terima. Supervisor kemudian melihat pembaruan yang sama di antrian pengecualian desktop dan dasbor.

Coba serah terima menggunakan ponsel, lampirkan bukti kondisi, catat orang dan lokasi penerima, lalu tinjau antrian keterlambatan atau ketidakcocokan yang dihasilkan dari tampilan supervisor.

Catat serah terima di tempat aset benar-benar bergerak

Tugas seluler bukanlah dasbor desktop yang lebih kecil. Pengguna lapangan menemukan atau memindai catatan, memperbarui tanggung jawab, lokasi atau kondisi, melampirkan bukti, menyelesaikan tugas yang ditugaskan, dan meninggalkan antrean desktop yang terkini untuk pengawas.

  1. 01

    Pindai atau temukan aset yang ditandai

    Identitas atau nilai barcode/QR yang dapat dicari, status terkini, lokasi yang diharapkan, penanggung jawab, dan tindakan yang diizinkan.

  2. 02

    Pilih peristiwa perpindahan atau kondisi

    Penugasan, pemindahan, pengembalian, kondisi, lokasi, cap waktu, operator, catatan, dan bukti foto atau lampiran.

  3. 03

    Catat orang, tempat, waktu, dan bukti

    Inspeksi, penerimaan, perbaikan, tugas pengembalian atau verifikasi, tanggal jatuh tempo, instruksi, keputusan, dan komentar.

  4. 04

    Kirim pembaruan atau arahkan pengecualian

    Pembaruan yang dikirim, pengecualian, penyelesai yang bertanggung jawab, SLA atau tanggal jatuh tempo, hasil tinjauan, dan status dasbor.

Pertahankan mobile asset update dan setiap tindak lanjut dalam satu aplikasi

Konfigurasikan mobile asset update

  • Tambahkan bidang dan catatan tertaut yang diperlukan untuk pindai atau temukan aset yang ditandai.
  • Atur peran, izin, pengingat, dan perutean ketika tim perlu pilih peristiwa perpindahan atau kondisi.
  • Simpan komentar, lampiran, keputusan, dan stempel waktu pada setiap pengecualian yang ditautkan ke mobile asset update.
  • Tampilkan hasil ini dalam tampilan terfilter dan dasbor: Antrian yang terlihat untuk aset yang hilang atau disengketakan.

Simpan data spesialis di sistem yang bertanggung jawab atasnya

Jodoo menyediakan formulir responsif, tugas alur kerja yang ditugaskan, izin, dan dasbor. Konfirmasikan kebutuhan offline, perilaku pemindai tangguh, lokasi sensor otomatis, dan kebutuhan kontrol perangkat dengan platform seluler atau pelacakan yang sesuai.

Uji satu kasus nyata dari pindai atau temukan aset yang ditandai through kirim pembaruan atau arahkan pengecualian, termasuk integrasi yang gagal atau serah terima yang belum lengkap.

Ubah tugas seluler tanpa menunggu rilis aplikasi baru

Seorang penanggung jawab proses dapat menambahkan pemeriksaan kondisi, persyaratan foto, tanda terima, atau eskalasi sementara pengguna lapangan tetap menggunakan titik masuk seluler yang sama.

Contoh: tambahkan opsi rusak-saat-pengembalian dan kirim kasus parah langsung ke antrean perbaikan.Administrator terlatih dapat menyelesaikan banyak perubahan yang cakupannya jelas—seperti bidang, validasi, perutean, pengingat, izin, tampilan, atau grafik—dalam hitungan menit atau jam. Integrasi, migrasi, validasi teregulasi, dan peluncuran perusahaan memerlukan waktu lebih lama.

Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini

Bagaimana aplikasi ini mendukung tim lapangan, fasilitas, TI, pendidikan, dan operasi?

Aplikasi pelacakan aset mengubah register aset menjadi alat kerja langsung bagi orang yang menyerahkan, memindahkan, memeriksa, menerima pengembalian, dan memperbaiki peralatan. Akses seluler penting ketika catatan harus diperbarui saat serah terima, bukan beberapa hari kemudian di lembar bentang. Catatan yang sama kemudian mengisi antrean desktop dan dasbor portofolio untuk pengawas.

Apa saja yang harus tersedia dalam aplikasi pelacakan aset?

Aplikasi harus menghubungkan catatan aset seluler dengan pencarian atau pemindaian catatan aset, pembaruan penguasaan, lokasi, atau kondisi, pelampiran bukti dan perutean pengecualian, serta konfirmasi pengembalian atau penanggung jawab berikutnya. Penanggung jawab, tanggal, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya di balik pembaruan yang dicatat langsung di lokasi kerja harus tetap dapat ditinjau dari catatan sumber.

Dapatkah Jodoo digunakan sebagai aplikasi pelacakan aset?

Jodoo sangat cocok ketika tim lapangan, fasilitas, TI, pendidikan, dan operasi perlu mengonfigurasi catatan aset seluler, mengarahkan pelampiran bukti serta pengecualian, dan memastikan setiap pengecualian memiliki penanggung jawab yang jelas tanpa menunggu rilis berkode. Jodoo mendukung formulir seluler, pemicu alur kerja, tugas yang ditugaskan, izin, dan dasbor. Lokasi otomatis berbasis sensor, kendali perangkat, dan fungsi lapangan spesialis yang mengutamakan luring perlu dievaluasi secara terpisah.

Apa yang sebaiknya tetap dikelola dalam sistem khusus?

Jodoo mendukung formulir seluler, pemulaian alur kerja dan tugas yang ditetapkan, izin akses, serta dasbor. Lokasi berbasis sensor otomatis, kendali perangkat, dan fungsi lapangan khusus yang mengutamakan penggunaan luring perlu dievaluasi secara terpisah.

Bagaimana tim sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?

Gunakan satu catatan aset seluler yang nyata untuk menguji pencarian atau pemindaian catatan aset. Lalu masukkan kasus terlambat, hilang, ditolak, rusak, atau belum lengkap sebelum mengonfirmasi pengembalian atau penanggung jawab berikutnya. Pastikan setiap serah terima memiliki penanggung jawab dan tampilan pengecualian dapat membuka catatan sumber di balik hasilnya.

Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda

Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.

Buka template

Tidak perlu kartu kredit.