Perangkat Lunak Manajemen Aset untuk Mengendalikan Siklus Hidup

Kelola identitas, penguasaan, lokasi, kondisi, inspeksi, pemeliharaan, dan keputusan siklus hidup aset fisik dalam satu sistem yang dapat disesuaikan.

  • Catatan aset dan penguasaan yang dapat dipercaya
  • Tindak lanjut pengecualian dan pemeliharaan yang lebih cepat
  • Visibilitas portofolio hingga ke rincian aset

Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.

Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan

Dibuat untuk tim operasional, fasilitas, TI, dan aset.Gunakan ketika catatan aset fisik harus selalu terhubung dengan tindakan yang menyertainya.Pastikan catatan, bukti, penanggung jawab, dan tindakan berikutnya tetap terhubung sejak ‘Daftarkan dan klasifikasikan setiap aset’ hingga ‘Periksa, pelihara, dan selesaikan pengecualian.’

Lihat bagaimana catatan aset mendorong pekerjaan sehari-hari

Gunakan daftar aset sebagai paspor saat ini untuk setiap item fisik, kemudian simpan perubahan tanggung jawab, inspeksi, tindak lanjut kondisi, kebutuhan perawatan, dan keputusan penghentian penggunaan sebagai sejarah yang terhubung. Manajer dapat meninjau portofolio tanpa kehilangan aset dan tindakan di balik setiap sinyal.

Dalam aplikasi contoh, buka sebuah aset, ikuti riwayat kustodian dan lokasinya, tinjau pemeriksaan kondisi yang gagal, tetapkan tindakan korektif, dan periksa keputusan siklus hidup yang tertunda dari dasbor portofolio.

Jaga identitas, kustodi, kondisi, pekerjaan, dan keputusan siklus hidup tetap terhubung

Proses manajemen aset yang lengkap mengikuti setiap item tahan lama dari pendaftaran dan penugasan hingga pergerakan, inspeksi, pemeliharaan, transfer, dan penghentian penggunaan. Catatan tersebut harus menunjukkan apa yang berubah, siapa yang memiliki tindakan selanjutnya, dan bukti apa yang mendukung keputusan tersebut.

  1. 01

    Daftarkan dan klasifikasikan setiap aset

    ID aset, tag atau serial, kelas, model, situs, kritikalitas, penanggung jawab operasional, kondisi, status, dan referensi keuangan atau sistem sumber.

  2. 02

    Tetapkan hak asuh dan lokasi saat ini

    Penjaga dan lokasi saat ini, tanggal penugasan atau transfer, tujuan, tanggal jatuh tempo, penerimaan, riwayat perpindahan, dan bukti.

  3. 03

    Periksa, perawatan, dan selesaikan pengecualian

    Hasil inspeksi, tingkat keparahan masalah, pemeliharaan atau tindakan korektif, penanggung jawab yang bertanggung jawab, tanggal target, waktu henti, verifikasi, dan hasil kembali ke layanan.

  4. 04

    Kembalikan, transfer, perpanjang, atau penghentian penggunaan

    Kembali, penugasan ulang, pembaruan, penggantian, pembuangan, atau opsi penghentian penggunaan, persetujuan, bukti pendukung, tanggal selesai, dan riwayat penyimpanan.

Pertahankan catatan aset fisik dan setiap tindak lanjut dalam satu aplikasi

Konfigurasikan catatan aset fisik

  • Tambahkan bidang dan catatan tertaut yang diperlukan untuk daftarkan dan klasifikasikan setiap aset.
  • Atur peran, izin, pengingat, dan perutean ketika tim perlu tetapkan hak asuh dan lokasi saat ini.
  • Simpan komentar, lampiran, keputusan, dan stempel waktu pada setiap pengecualian yang ditautkan ke catatan aset fisik.
  • Tampilkan hasil ini dalam tampilan terfilter dan dasbor: Total aset yang dapat membuka catatan yang terdampak.

Simpan data spesialis di sistem yang bertanggung jawab atasnya

Pertahankan penyusutan dan nilai buku di buku besar keuangan. Pertahankan penemuan perangkat otomatis, peristiwa GPS atau RFID langsung, dan perencanaan pemeliharaan lanjutan di sistem yang dibuat untuk pekerjaan tersebut; sambungkan hasilnya ke catatan aset operasional saat berguna.

Uji satu kasus nyata dari daftarkan dan klasifikasikan setiap aset through kembalikan, transfer, perpanjang, atau penghentian penggunaan, termasuk integrasi yang gagal atau serah terima yang belum lengkap.

Izinkan pemilik proses mengubah aplikasi tanpa masuk antrean pengembangan

Jodoo menggabungkan formulir, konfigurasi alur kerja visual, izin akses, tampilan, dan dasbor dalam satu aplikasi. Administrator bisnis yang terlatih dapat membuat dan menguji banyak perubahan rutin secara langsung tanpa menulis spesifikasi untuk tim pengembangan terpisah.

Beberapa hari hingga beberapa minggu

Ajukan, klarifikasi, jadwalkan, kembangkan atau konfigurasikan, uji, setujui, terapkan, dan dokumentasikan.

Sekitar 10 menit hingga 4 jam

Tambahkan atau revisi bidang, validasi, kondisi alur penugasan, pengingat, izin akses, tampilan terfilter, atau grafik dasbor; uji bersama pemilik proses, lalu publikasikan.

Sekitar 2–8 hari kerja di Jodoo
Sekitar 6–20 minggu kalender

75–95% lebih singkat untuk contoh daftar pekerjaan tertunda iniketika administrator terlatih memperbarui dan menguji aplikasi Jodoo yang sudah ada.

Bidang atau label10–30 menit di Jodoo · umumnya 2–10 hari kerja melalui antrean perubahan berbasis kode
Aturan alur penugasan atau persetujuan30 menit–2 jam di Jodoo · umumnya 1–3 minggu jika memerlukan pengembangan dan pengujian regresi
Tampilan terfilter atau grafik dasbor15 menit–2 jam di Jodoo · umumnya 3–15 hari kerja jika harus dikerjakan tim BI atau rekayasa
Alur operasi terfokus yang baru1–5 hari kerja untuk uji coba Jodoo · umumnya 4–12 minggu untuk rilis berbasis kode atau yang dipimpin vendor

Jelajahi area alur kerja terkait

Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini

Bagaimana aplikasi ini mendukung tim operasi, fasilitas, TI, dan aset?

Perangkat lunak manajemen aset memberi tim catatan operasional yang jelas pertanggungjawabannya untuk aset fisik berumur panjang. Sistem ini menghubungkan register aset dengan penguasaan, perpindahan, inspeksi, pemeliharaan, pengecualian, dasbor, dan keputusan siklus hidup, tanpa berusaha menggantikan setiap sistem keuangan, GIS, telemetri, atau pemeliharaan khusus.

Apa saja yang harus tersedia dalam perangkat lunak manajemen aset?

Aplikasi harus menghubungkan catatan aset fisik dengan pendaftaran dan klasifikasi setiap aset, penetapan penguasaan serta lokasi terkini, inspeksi, pemeliharaan dan penyelesaian pengecualian, serta pengembalian, pemindahan, perpanjangan, atau penghentian aset. Penanggung jawab, tanggal, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya yang mendukung catatan aset serta penguasaan yang tepercaya harus tetap dapat ditinjau dari catatan sumber.

Dapatkah Jodoo digunakan sebagai perangkat lunak manajemen aset?

Jodoo sangat cocok ketika tim operasi, fasilitas, TI, dan aset perlu mengonfigurasi catatan aset fisik, mengarahkan inspeksi, pemeliharaan, dan penyelesaian pengecualian, serta meninjau visibilitas portofolio hingga ke detail tanpa menunggu rilis berkode. Gunakan sistem spesialis bila akuntansi penyusutan, penemuan perangkat otomatis, jaringan GIS, telemetri waktu nyata, atau model keandalan lanjutan menjadi sumber data utama.

Apa yang sebaiknya tetap dikelola dalam sistem khusus?

Gunakan sistem khusus apabila catatan otoritatif dikelola oleh akuntansi penyusutan, penemuan perangkat otomatis, jaringan GIS, telemetri waktu nyata, atau model keandalan tingkat lanjut.

Bagaimana tim sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?

Gunakan satu catatan aset fisik yang nyata untuk menguji pendaftaran dan klasifikasi aset. Lalu masukkan kasus terlambat, hilang, ditolak, rusak, atau belum lengkap sebelum menyelesaikan pengembalian, pemindahan, perpanjangan, atau penghentian aset. Pastikan setiap serah terima memiliki penanggung jawab dan tampilan portofolio yang dapat ditelusuri hingga detail membuka catatan sumber di balik hasilnya.

OPERASIONAL SEKOLAH TERKAIT

Menerapkan kontrol aset di sekolah atau distrik?

Pertahankan siklus hidup aset fisik lengkap sebagai model yang lebih luas, lalu lanjutkan ke halaman sekolah ketika lokasi kampus, perlengkapan kelas, peralatan pengajaran bersama, dan kesiapan kegiatan sekolah menentukan pekerjaan.

Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda

Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.

Buka template

Tidak perlu kartu kredit.

Operasi laboratorium terkait

Hubungkan catatan peralatan laboratorium ke sampel dan pekerjaan aktif

Manajemen aset memiliki identitas peralatan, pemeliharaan, ketersediaan, dan kondisi. Operasi laboratorium menambahkan sampel, tugas, bahan, pengecualian, dan keputusan peninjauan yang menggunakan aset tersebut.