Laporkan apa yang berubah selama shift
Catat keluaran yang direncanakan dan aktual, sisa, waktu henti, penundaan, tindakan yang belum terselesaikan, peristiwa keselamatan atau kualitas, dan penyerahan shift berikutnya dalam laporan yang dapat ditelusuri kembali ke pesanan produksi.
Laporan produksi yang berguna menjelaskan hasil, kerugian, respons, dan pekerjaan yang diwariskan—bukan hanya total unit pada akhir hari.
Mulailah dengan paket Gratis Jodoo untuk maksimal lima pengguna. Tidak diperlukan kartu kredit.
- Laporan Excel yang diisi untuk tinjauan harian dan shift
- Kategori peristiwa untuk keluaran, sisa, waktu henti, dan penangguhan
- Formulir Jodoo yang siap untuk seluler untuk pembaruan saat bekerja
Unduh laporan produksi harian yang terisi
Gunakan buku kerja untuk proses pelaporan shift terfokus atau sebagai referensi desain lapangan untuk aplikasi Anda yang terhubung.
- Tajuk
Pergeseran dan konteks operasi
Tanggal, shift, lokasi, jalur, pusat kerja, supervisor, jendela pelaporan, dan urutan sumber.
- Hasil
Rencana dan keluaran
Kuantitas yang direncanakan, keluaran yang baik, sisa, pengerjaan ulang, kuantitas yang tersisa, dan pencapaian.
- Kerugian
Waktu henti dan tahan detail
Kategori peristiwa, awal, akhir, durasi, alasan, operasi yang terpengaruh, dan bukti.
- Serah terima
Buka pekerjaan untuk shift berikutnya
Masalah, dampak, tindakan selanjutnya, penanggung jawab, batas waktu, status, dan penerimaan pengakuan.
Jadikan laporan itu bermanfaat bagi orang berikutnya
Laporan tersebut harus mendukung tindakan pada saat serah terima dan pembelajaran setelah kejadian.
- Keluaran
Apa yang dihasilkan oleh pergeseran tersebut?
Tunjukkan kuantitas yang baik terhadap rencana dan identifikasi pesanan atau operasi yang menjelaskan hasilnya.
- Kerugian
Apa yang mengganggu rencana itu?
Pisahkan memo, waktu henti, penangguhan, kekurangan, pergantian, dan informasi yang hilang.
- Respon
Apa yang dilakukan tim?
Rekam penahanan, pemulihan, eskalasi, penanggung jawab, keputusan, dan hasil saat ini.
- Serah terima
Apa yang masih belum terselesaikan?
Berikan tindakan tertanggal dan konteks yang diperlukan pada shift berikutnya untuk melanjutkan dengan aman.
Cegah laporan yang disempurnakan agar tidak menyembunyikan data sumber yang lemah
Jadikan setiap total dapat dilacak dan setiap pengecualian dapat ditindaklanjuti.
Gunakan satu definisi peristiwa
Tentukan kapan waktu henti, sisa, pengerjaan ulang, penangguhan, dan penyelesaian dimulai dan diakhiri.
Pertahankan pengidentifikasi sumber
Simpan ID pesanan, item, operasi, pusat kerja, acara, dan shift di balik setiap ringkasan.
Catat data yang hilang secara eksplisit
Bedakan nol dari yang tidak diketahui, tidak berlaku, dan belum dilaporkan.
Tutup putaran tindakan
Wajibkan penanggung jawab, batas waktu, status, hasil, dan verifikasi untuk pengecualian yang belum terselesaikan.
Hapus langkah rekonstruksi harian
Perubahannya bersifat operasional: catat pekerjaan selama shift dan hasilkan tinjauan dari catatan yang terhubung.
- Rutinitas lembar kerja
Kumpulkan dan rekonsiliasi
Supervisor menyalin jumlah, pesan, catatan waktu henti, dan pembaruan tindakan ke dalam file harian.
- Rutinitas Jodoo
Tangkap sekali dan tinjau
Formulir berbasis peran memperbarui catatan pesanan, kejadian, pengecualian, serah terima, dan dasbor saat pekerjaan berlangsung.
Rancang laporan seputar serah terima
Periode pelaporan kurang penting dibandingkan kualitas catatan yang mendasarinya.
Apa saja yang harus disertakan dalam laporan produksi harian?
Mencakup konteks pelaporan, rencana produksi, keluaran yang baik, sisa atau pengerjaan ulang, waktu henti, penahanan, peristiwa keselamatan atau kualitas, penjelasan, tindakan terbuka, tanggung jawab, dan status serah terima.
Apa perbedaan antara laporan produksi dan dasbor?
Sebuah laporan menyimpan hasil dan narasi untuk suatu periode. Dasbor menyoroti sinyal saat ini atau yang sedang tren. Keduanya harus tertaut ke catatan dasar yang sama jika memungkinkan.
Bisakah operator mengirimkan pembaruan melalui ponsel?
Ya. Formulir Jodoo dapat menyajikan urutan yang relevan dan pilihan acara yang terkontrol di perangkat seluler, dengan bukti dan tindak lanjut berbasis peran.
Apakah laporan tersebut harus menyertakan OEE?
Hanya ketika ketersediaan, kinerja, dan kualitas masukan didefinisikan secara konsisten dan dapat dipercaya. Jangan menambahkan persentase OEE hanya karena hal ini biasa terjadi dalam laporan manufaktur.
Hubungkan pelaporan shift ke pesanan, acara, pemblokir, dan tindak lanjut
Lihat di mana laporan harian dan shift menerima datanya, keputusan apa yang dipicunya, dan bagaimana pekerjaan yang belum terselesaikan sampai ke penanggung jawab berikutnya.
Rekam peristiwa produksi satu kali dan pertahankan tindakan berikutnya tetap terlihat
Gunakan aplikasi Jodoo ketika pelaporan bergantung pada banyak peran, catatan saat ini, pengingat, izin, dan tindak lanjut pengecualian yang dapat dipertanggungjawabkan.