Sistem Pelacakan Barcode Peralatan

Rencanakan workflow pelacakan peralatan berbasis barcode untuk item yang dipindai, perubahan penanggung jawab, lokasi, dan tindak lanjut perawatan.

  • Gunakan barcode atau field tag aset untuk mengidentifikasi peralatan secara konsisten.
  • Hubungkan hasil pemindaian ke record checkout, pengembalian, perawatan, kondisi, dan lokasi.
  • Fokuskan pelacakan barcode pada akuntabilitas peralatan, bukan sekadar daftar item umum.

Tidak perlu kartu kredit.

Tim yang menambahkan disiplin barcode ke workflow checkout dan pengembalian peralatan.Tim fasilitas dan gudang yang melacak lokasi dan status peralatan.Tim operasional yang membutuhkan akuntabilitas peralatan sederhana berbasis pemindaian.

Hubungkan pemindaian dengan serah terima dan riwayat aset

Pemindaian barcode atau QR mengidentifikasi barang. Hasil yang berguna adalah pembaruan tepercaya untuk tanggung jawab, lokasi, kondisi, atau riwayat inspeksi, dengan jalur pemulihan yang jelas ketika pemindaian atau serah terima tidak cocok.

Lihat bagaimana catatan aset mendorong pekerjaan sehari-hari

Sistem pelacakan aset dengan kode batang menjadikan setiap pemindaian sebagai peristiwa bisnis yang dapat dipertanggungjawabkan. Kode batang mengidentifikasi peralatan; alur kerja mencatat siapa yang memindai, di mana, untuk tujuan apa, apa yang berubah, bagaimana kondisinya, dan apakah tindak lanjut diperlukan.

Aplikasi di atas menghubungkan catatan peralatan berlabel kode batang to the people, evidence, decisions, and next actions that change it. The dashboard helps the team achieve pengecualian pemindaian dan rekonsiliasi yang terlihat and open the affected record behind every measure.

Jadikan setiap pemindaian kode batang atau QR sebagai peristiwa peralatan yang dapat dipertanggungjawabkan

Pelacakan kode batang dipicu oleh pengguna dan berfokus pada transaksi. Pemindaian mengidentifikasi peralatan saat dipinjamkan, dipindahkan, dihitung, diservis, atau dikembalikan, lalu mencatat siapa yang melakukan tindakan, apa yang berubah, dan pengecualian mana yang perlu ditindaklanjuti—tanpa mengklaim mengetahui lokasi secara otomatis.

  1. 01

    Cetak atau kaitkan ID kode batang atau QR

    Nilai kode batang atau QR, ID aset, jenis peralatan, nomor seri, status label, lokasi yang ditetapkan, pemegang aset, dan kondisi.

  2. 02

    Pindai saat peminjaman, pemindahan, penghitungan, atau pengembalian

    Peristiwa peminjaman, pemindahan, penghitungan, inspeksi, atau pengembalian, pemindai, stempel waktu, lokasi, tujuan, kondisi, dan bukti.

  3. 03

    Catat penanggung jawab, lokasi, kondisi, dan bukti

    Penanggung jawab lama dan baru, perkiraan pengembalian, status penghitungan, ketidaksesuaian, penanda hilang atau terlambat, dan penyelesai yang bertanggung jawab.

  4. 04

    Selesaikan kasus barang hilang, terlambat, rusak, atau tidak cocok

    Kerusakan, kehilangan, atau selisih, penyelidikan, tindakan, persetujuan, hasil pengambilan kembali atau penghapusbukuan, tanggal, dan riwayat.

Pertahankan catatan peralatan berlabel kode batang dan setiap tindak lanjut dalam satu aplikasi

Konfigurasikan catatan peralatan berlabel kode batang

  • Tambahkan bidang dan catatan tertaut yang diperlukan untuk cetak atau kaitkan id kode batang atau qr.
  • Atur peran, izin, pengingat, dan perutean ketika tim perlu pindai saat peminjaman, pemindahan, penghitungan, atau pengembalian.
  • Simpan komentar, lampiran, keputusan, dan stempel waktu pada setiap pengecualian yang ditautkan ke catatan peralatan berlabel kode batang.
  • Tampilkan hasil ini dalam tampilan terfilter dan dasbor: Pengecualian pemindaian dan rekonsiliasi yang terlihat.

Simpan data spesialis di sistem yang bertanggung jawab atasnya

Jodoo dapat menggunakan nilai kode batang atau QR dan pencatatan seluler; perangkat pemindaian industri, desain dan pencetakan label, pemindaian luring, RFID, serta lokasi otomatis mungkin memerlukan alat tambahan.

Uji satu kasus nyata dari cetak atau kaitkan id kode batang atau qr through selesaikan kasus barang hilang, terlambat, rusak, atau tidak cocok, termasuk integrasi yang gagal atau serah terima yang belum lengkap.

Ubah catatan yang dibuat setelah setiap pemindaian peralatan

Tambahkan kebutuhan lokasi, penguasaan, kondisi, penghitungan, atau bukti sementara kode batang yang sama tetap mengidentifikasi peralatan.

Contoh: wajibkan foto kondisi ketika pemindaian mencatat pengembalian dari lokasi konstruksi.Administrator terlatih dapat menyelesaikan banyak perubahan yang cakupannya jelas—seperti bidang, validasi, perutean, pengingat, izin, tampilan, atau grafik—dalam hitungan menit atau jam. Integrasi, migrasi, validasi teregulasi, dan peluncuran perusahaan memerlukan waktu lebih lama.

Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini

Bagaimana aplikasi ini mendukung tim operasi, fasilitas, TI, konstruksi, gudang, dan peralatan?

Sistem pelacakan aset dengan barcode menjadikan setiap pemindaian sebagai peristiwa bisnis yang jelas pertanggungjawabannya. Barcode mengidentifikasi peralatan; alur kerja mencatat siapa yang memindainya, di mana, untuk apa, apa yang berubah, bagaimana kondisinya, dan apakah diperlukan tindak lanjut.

Apa saja yang harus tersedia dalam pelacakan aset dengan barcode?

Aplikasi harus menghubungkan catatan peralatan berkode batang dengan pencetakan atau pengaitan ID kode batang atau QR, pemindaian saat peminjaman, pemindahan, penghitungan, atau pengembalian, pencatatan penanggung jawab, lokasi, kondisi, dan bukti, serta penyelesaian item hilang, terlambat, rusak, atau tidak cocok. Penanggung jawab, tanggal, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya yang mendukung pembaruan lebih cepat di lokasi kerja harus tetap dapat ditinjau dari catatan sumber.

Dapatkah Jodoo digunakan untuk pelacakan aset dengan barcode?

Jodoo sangat cocok ketika tim operasi, fasilitas, TI, konstruksi, gudang, dan peralatan perlu mengonfigurasi catatan peralatan berkode batang, mengarahkan pencatatan penanggung jawab, lokasi, kondisi, dan bukti, serta meninjau pengecualian pemindaian dan rekonsiliasi yang terlihat tanpa menunggu rilis berkode. Jodoo dapat menggunakan nilai kode batang atau QR dan pengambilan data seluler; perangkat pemindai industri, desain dan pencetakan label, pemindaian luring, RFID, serta lokasi otomatis mungkin memerlukan alat tambahan.

Apa yang sebaiknya tetap dikelola dalam sistem khusus?

Jodoo dapat menggunakan nilai barcode atau QR dan pengambilan data seluler; perangkat keras pemindai industri, desain dan pencetakan label, pemindaian luring, RFID, dan lokasi otomatis mungkin memerlukan alat tambahan.

Bagaimana tim sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?

Gunakan satu catatan peralatan berkode batang yang nyata untuk menguji pencetakan atau pengaitan ID kode batang atau QR. Lalu masukkan kasus terlambat, hilang, ditolak, rusak, atau belum lengkap sebelum menyelesaikan item yang hilang, terlambat, rusak, atau tidak cocok. Pastikan setiap serah terima memiliki penanggung jawab dan tampilan pengecualian pemindaian serta rekonsiliasi dapat membuka catatan sumber di balik hasilnya.

Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda

Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.

Buka template

Tidak perlu kartu kredit.