- Hệ thống gắn thẻ tài sảnQuản lý việc gán thẻ tài sản, nhãn mã vạch, vị trí, người phụ trách và trạng thái kiểm kê trong một không gian làm việc gắn thẻ tài sản có thể tìm kiếm.
- Biểu Mẫu Mượn Thiết BịDùng biểu mẫu mượn thiết bị để ghi nhận thông tin người mượn, mã tài sản, tệp đính kèm, rà soát phê duyệt, trạng thái mượn và theo dõi hoàn trả.
- Biểu mẫu trả thiết bịDùng biểu mẫu trả thiết bị để ghi nhận chi tiết tài sản được trả lại, ảnh tình trạng, trạng thái rà soát, vật dụng bị thiếu và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Hệ thống theo dõi thiết bị bằng mã vạch
Lập kế hoạch cho quy trình theo dõi thiết bị bằng mã vạch cho thiết bị đã quét, thay đổi bàn giao, vị trí và việc theo dõi tiếp bảo trì.
- Sử dụng mã vạch hoặc trường dữ liệu thẻ tài sản để nhận diện thiết bị nhất quán.
- Kết nối các lần quét với bản ghi bàn giao, hoàn trả, bảo trì, tình trạng và vị trí.
- Tập trung việc theo dõi mã vạch vào trách nhiệm quản lý thiết bị thay vì chỉ là một danh sách vật phẩm chung.
Các đội ngũ muốn đưa kỷ luật mã vạch vào quy trình bàn giao và hoàn trả thiết bị.Đội ngũ cơ sở vật chất và kho vận theo dõi vị trí và trạng thái thiết bị.Đội ngũ vận hành cần cách quản lý trách nhiệm thiết bị đơn giản dựa trên thao tác quét.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Theo dõi bằng mã vạch phát huy hiệu quả nhất khi mỗi lần quét đều cập nhật một bản ghi quy trình hữu ích. Tình huống sử dụng này kết nối thẻ tài sản, các lần bàn giao thiết bị, thay đổi vị trí, kiểm tra khi hoàn trả và ghi chú bảo trì để dữ liệu thiết bị được quét có thể hỗ trợ các quyết định vận hành thực tế.
Sử dụng mã vạch hoặc trường dữ liệu thẻ tài sản để nhận diện thiết bị nhất quán.
Kết nối các lần quét với bản ghi bàn giao, hoàn trả, bảo trì, tình trạng và vị trí.
Tập trung việc theo dõi mã vạch vào trách nhiệm quản lý thiết bị thay vì chỉ là một danh sách vật phẩm chung.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
23 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản18 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong khoCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một hệ thống theo dõi thiết bị bằng mã vạch nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình minh bạch và dễ theo dõi. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu đơn lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu nắm bắt phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ ai là người phụ trách, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.