- Hệ thống gắn thẻ tài sảnQuản lý việc gán thẻ tài sản, nhãn mã vạch, vị trí, người phụ trách và trạng thái kiểm kê trong một không gian làm việc gắn thẻ tài sản có thể tìm kiếm.
- Bộ trang bị kiểm traDùng đơn kiểm tra thiết bị để ghi lại chi tiết người mượn, tình trạng mục, ngày tháng, giấy phép, tình trạng đăng ký và sử dụng lịch sử.
- Mẫu thiết bịDùng đơn thiết bị để lấy thông tin về tài sản đã được trả về, điều kiện ảnh chụp, đánh giá tình trạng, mục bị mất và tiếp tục.
Tình huống sử dụng
Hệ thống theo dõi thiết bị bằng mã vạch
Lên kế hoạch cho quy trình theo dõi thiết bị bằng mã vạch cho thiết bị được quét, thay đổi bàn giao, vị trí và theo dõi tiếp bảo trì.
- Sử dụng mã vạch hoặc trường dữ liệu thẻ tài sản để nhận diện thiết bị nhất quán.
- Kết nối dữ liệu quét với các bản ghi bàn giao, hoàn trả, bảo trì, tình trạng và vị trí.
- Tập trung theo dõi bằng mã vạch vào trách nhiệm quản lý thiết bị thay vì một danh sách vật dụng chung chung.
Các đội ngũ muốn đưa việc dùng mã vạch vào quy trình bàn giao và hoàn trả thiết bị.Đội ngũ cơ sở vật chất và kho vận cần theo dõi vị trí và trạng thái thiết bị.Đội ngũ vận hành cần cách quản lý trách nhiệm thiết bị đơn giản dựa trên thao tác quét.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Theo dõi bằng mã vạch phát huy hiệu quả nhất khi mỗi lần quét cập nhật một bản ghi quy trình hữu ích. Tình huống sử dụng này kết nối thẻ tài sản, sự kiện bàn giao thiết bị, thay đổi vị trí, kiểm tra hoàn trả và ghi chú bảo trì để dữ liệu thiết bị được quét có thể hỗ trợ các quyết định vận hành thực tế.
Sử dụng mã vạch hoặc trường dữ liệu thẻ tài sản để nhận diện thiết bị nhất quán.
Kết nối dữ liệu quét với các bản ghi bàn giao, hoàn trả, bảo trì, tình trạng và vị trí.
Tập trung theo dõi bằng mã vạch vào trách nhiệm quản lý thiết bị thay vì một danh sách vật dụng chung chung.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
27 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Duyệt tài sản và thiết bị để kiểm soát việc giao hàng, đặt phòng, trả phòng, yêu cầu bảo trì, làm việc phòng ngừa và chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một hệ thống theo dõi thiết bị bằng mã vạch nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình vận hành hiển thị rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi lại phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ người phụ trách, hãy bắt đầu với một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.