Perangkat Lunak Manajemen Aset Fasilitas untuk Operasi Gedung

Perangkat Lunak Manajemen Aset Fasilitas untuk Operasi Gedung

Kelola aset gedung dan fasilitas, ruang, kustodian, kondisi, inspeksi, pemeliharaan, bukti kepatuhan, dan rencana penggantian.

  • Catatan aset fasilitas yang memuat konteks lokasi
  • Inspeksi dan pemeliharaan yang saling terhubung
  • Kebutuhan peremajaan dan penggantian yang terlihat jelas

Tidak perlu kartu kredit.

Dirancang untuk tim fasilitas, tempat kerja, perhotelan, properti, dan pemeliharaan.Gunakan ketika catatan aset fasilitas harus selalu terhubung dengan tindakan yang menyertainya.Pastikan catatan, bukti, penanggung jawab, dan tindakan berikutnya tetap terhubung sejak ‘Daftarkan aset menurut lokasi, gedung, lantai, dan ruangan’ hingga ‘Periksa kondisi dan arahkan pekerjaan servis.’

Cara kerja aplikasi ini

Perangkat lunak manajemen aset fasilitas menghubungkan peralatan dan aset fisik di gedung atau kampus dengan lokasi, penanggung jawab, inspeksi, pekerjaan layanan, kondisi, kepatuhan, dan perencanaan pembaruan. Sistem ini perlu melengkapi sistem ruang, otomasi gedung, akuntansi, dan pemeliharaan khusus.

Aplikasi siap pakai di atas menghubungkan catatan aset fasilitas kepada orang, bukti, keputusan, dan tindakan berikutnya yang mengubahnya. Dasbor harus membantu tim mencapai kebutuhan pembaruan dan penggantian yang terlihat dan buka catatan sumber di balik setiap metrik.

Kelola peralatan dalam konteks gedung tempat tim fasilitas bekerja

Manajemen aset fasilitas disusun berdasarkan lokasi, gedung, lantai, ruangan, dan peralatan yang menjaga setiap ruang tetap beroperasi. Sistem ini menghubungkan catatan aset berbasis lokasi dengan inspeksi, pekerjaan layanan, bukti kepatuhan, pemindahan, dan perencanaan penggantian, bukan memperlakukan properti sebagai portofolio investasi.

  1. 01

    Daftarkan aset berdasarkan lokasi, gedung, lantai, dan ruangan

    Kampus, lokasi, gedung, lantai, ruangan atau zona, fungsi operasional, konteks akses, dan tim fasilitas yang bertanggung jawab.

  2. 02

    Tetapkan penanggung jawab operasi dan pemeliharaan

    Jenis aset, tag, produsen, model, nomor seri, lokasi, pemegang aset, kondisi, status layanan, dan tingkat kekritisan.

  3. 03

    Inspeksi kondisi dan teruskan pekerjaan servis

    Jadwal inspeksi, daftar periksa, temuan, bukti, kewajiban, tingkat keparahan, penanggung jawab koreksi, tanggal jatuh tempo, dan verifikasi.

  4. 04

    Rencanakan pemindahan, penggantian, atau penghentian aset

    Kebutuhan pemindahan, perbaikan, penggantian, atau penghentian aset, perkiraan anggaran, prioritas, persetujuan, jadwal, dan hasil akhir.

Pertahankan catatan aset fasilitas dan setiap tindak lanjut dalam satu aplikasi

Konfigurasikan catatan aset fasilitas

  • Tambahkan bidang dan catatan tertaut yang diperlukan untuk daftarkan aset berdasarkan lokasi, gedung, lantai, dan ruangan.
  • Atur peran, izin, pengingat, dan perutean ketika tim perlu tetapkan penanggung jawab operasi dan pemeliharaan.
  • Simpan komentar, lampiran, keputusan, dan stempel waktu pada setiap pengecualian yang ditautkan ke catatan aset fasilitas.
  • Tampilkan hasil ini dalam tampilan terfilter dan dasbor: Kebutuhan pembaruan dan penggantian yang terlihat.

Pertahankan data otoritatif di sistem asalnya

Gunakan sistem IWMS, CAFM, BMS, GIS, CMMS, atau akuntansi khusus jika perencanaan ruang, kendali gedung langsung, pemeliharaan lanjutan, peta, atau buku besar keuangan menjadi sumber otoritatif.

Uji satu kasus nyata dari daftarkan aset berdasarkan lokasi, gedung, lantai, dan ruangan through rencanakan pemindahan, penggantian, atau penghentian aset, termasuk integrasi yang gagal atau serah terima yang belum lengkap.

Ubah pemeriksaan fasilitas seiring perubahan ruang, peralatan, dan kewajiban

Tambahkan bidang khusus lokasi, pertanyaan inspeksi, alur servis, atau tampilan penggantian tanpa merancang ulang seluruh aplikasi fasilitas.

Contoh: tambahkan pemeriksaan kesiapan musiman untuk aset HVAC di gedung tertentu.Administrator terlatih dapat menyelesaikan banyak perubahan yang cakupannya jelas—seperti bidang, validasi, perutean, pengingat, izin, tampilan, atau grafik—dalam hitungan menit atau jam. Integrasi, migrasi, validasi teregulasi, dan peluncuran perusahaan memerlukan waktu lebih lama.

Jelajahi area alur kerja terkait

Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Aset Fasilitas?

Perangkat lunak manajemen aset fasilitas menghubungkan peralatan dan aset fisik di gedung atau kampus dengan lokasi, penanggung jawab, inspeksi, pekerjaan layanan, kondisi, kepatuhan, dan perencanaan pembaruan. Sistem ini melengkapi sistem ruang, otomatisasi gedung, akuntansi, dan pemeliharaan khusus.

Apa saja yang perlu dicakup oleh Perangkat Lunak Manajemen Aset Fasilitas?

Aplikasi harus menghubungkan catatan aset fasilitas dengan pendaftaran aset menurut lokasi, gedung, lantai dan ruangan, penetapan tanggung jawab operasi serta pemeliharaan, inspeksi kondisi dan perutean pekerjaan servis, serta perencanaan pemindahan, penggantian, atau penghentian. Penanggung jawab, tanggal, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya di balik catatan aset fasilitas berbasis lokasi harus tetap dapat ditinjau dari catatan sumber.

Apakah Jodoo dapat digunakan untuk Perangkat Lunak Manajemen Aset Fasilitas?

Jodoo cocok bagi tim fasilitas, tempat kerja, perhotelan, properti, dan pemeliharaan yang memerlukan catatan operasi dan alur kerja yang dapat dikonfigurasi. Tim dapat menyesuaikan formulir, peran, perutean, pengingat, tampilan berfilter, dan dasbor tanpa menunggu rilis kode untuk setiap perubahan yang cakupannya jelas.

Kapan tim perlu menggunakan perangkat lunak fasilitas khusus?

Gunakan IWMS, CAFM, BMS, GIS, CMMS, atau sistem akuntansi khusus ketika perencanaan ruang, kontrol gedung langsung, pemeliharaan lanjutan, peta, atau buku besar keuangan harus menjadi sistem acuan.

Bagaimana tim sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?

Gunakan satu catatan aset fasilitas nyata. Uji pendaftaran berdasarkan lokasi, gedung, lantai, dan ruang; lalu tambahkan kasus terlambat, hilang, ditolak, rusak, atau belum lengkap sebelum menyelesaikan rencana pemindahan, penggantian, atau penghentian. Pastikan setiap serah terima memiliki penanggung jawab dan hasilnya dapat dibuka dari tampilan kebutuhan pembaruan atau penggantian.

Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda

Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.

Buka template

Tidak perlu kartu kredit.