Phần mềm quản lý tài sản cho vận hành tòa nhà

Phần mềm quản lý tài sản cho vận hành tòa nhà

Quản lý tài sản tòa nhà và cơ sở vật chất, phòng, người giữ, tình trạng, kiểm tra, bảo trì, bằng chứng tuân thủ và kế hoạch thay thế.

  • Hồ sơ tài sản cơ sở vật chất theo vị trí
  • Kiểm tra và bảo trì được kết nối
  • Hiển thị rõ nhu cầu đổi mới và thay thế

Không cần thẻ tín dụng.

Giải pháp phù hợp với cơ sở vật chất, nơi làm việc, dịch vụ lưu trú, bất động sản, và bảo trì các đội ngũ.Sử dụng IT khi cơ sở tài sản bản ghi và hành động xung quanh IT cần để luôn được liên kết.Giữ liền mạch hồ sơ, bằng chứng, người phụ trách và bước tiếp theo từ khi đăng ký tài sản theo địa điểm, tòa nhà, tầng và phòng đến khi kiểm tra tình trạng và điều phối công việc dịch vụ.

Cách ứng dụng này hoạt động

Phần mềm quản lý tài sản cơ sở vật chất kết nối thiết bị và tài sản vật chất trong tòa nhà hoặc khuôn viên với vị trí, chủ sở hữu, kiểm tra, công việc dịch vụ, tình trạng, tuân thủ và kế hoạch đổi mới. Hệ thống cần bổ trợ cho quản lý không gian, tự động hóa tòa nhà, kế toán và bảo trì chuyên dụng.

Ứng dụng đang hoạt động ở trên kết nối hồ sơ tài sản cơ sở vật chất đến những người, bằng chứng, quyết định và bước tiếp theo làm thay đổi nó. Bảng điều khiển phải giúp đội ngũ đạt được hiển thị rõ nhu cầu đổi mới và thay thế và mở hồ sơ gốc đằng sau từng chỉ số.

Quản lý thiết bị trong bối cảnh tòa nhà nơi đội cơ sở vật chất làm việc

Quản lý tài sản cơ sở vật chất được tổ chức quanh địa điểm, tòa nhà, tầng, phòng và thiết bị duy trì hoạt động của từng không gian. Hệ thống kết nối hồ sơ tài sản theo vị trí với kiểm tra, công việc dịch vụ, bằng chứng tuân thủ, điều chuyển và kế hoạch thay thế thay vì coi bất động sản như danh mục đầu tư.

  1. 01

    Đăng ký tài sản theo địa điểm, tòa nhà, tầng và phòng

    Khuôn viên, địa điểm, tòa nhà, tầng, phòng hoặc khu vực, chức năng vận hành, bối cảnh truy cập và đội cơ sở vật chất phụ trách.

  2. 02

    Phân công trách nhiệm vận hành và bảo trì

    Loại tài sản, thẻ, nhà sản xuất, mẫu, số sê-ri, vị trí, người giữ, tình trạng, trạng thái dịch vụ và mức độ trọng yếu.

  3. 03

    Kiểm tra tình trạng và định tuyến công việc dịch vụ

    Lịch kiểm tra, danh sách kiểm, phát hiện, bằng chứng, nghĩa vụ, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách khắc phục, hạn chót và xác minh.

  4. 04

    Lập kế hoạch di chuyển, thay thế hoặc ngừng sử dụng

    Nhu cầu di chuyển, sửa chữa, thay thế hoặc ngừng sử dụng; dự toán ngân sách, ưu tiên, phê duyệt, lịch trình và kết quả hoàn thành.

Duy trì hồ sơ tài sản cơ sở vật chất và mọi hành động theo dõi tiếp trong một ứng dụng

Cấu hình hồ sơ tài sản cơ sở vật chất

  • Thêm các trường và hồ sơ liên kết cần thiết để đăng ký tài sản theo địa điểm, tòa nhà, tầng và phòng.
  • Thiết lập vai trò, quyền, nhắc việc và điều phối khi đội ngũ cần phân công trách nhiệm vận hành và bảo trì.
  • Giữ nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và dấu thời gian cùng từng ngoại lệ được liên kết với hồ sơ tài sản cơ sở vật chất.
  • Hiển thị kết quả này trong chế độ xem có lọc và bảng điều khiển: Hiển thị rõ nhu cầu đổi mới và thay thế.

Giữ dữ liệu chính thức trong đúng hệ thống nguồn

Dùng hệ thống IWMS, CAFM, BMS, GIS, CMMS hoặc kế toán chuyên dụng khi quy hoạch không gian, điều khiển tòa nhà trực tiếp, bảo trì nâng cao, bản đồ hoặc sổ cái tài chính là nguồn chính thức.

Kiểm thử một trường hợp thực tế từ đăng ký tài sản theo địa điểm, tòa nhà, tầng và phòng through lập kế hoạch di chuyển, thay thế hoặc ngừng sử dụng, kể cả tích hợp bị lỗi hoặc bàn giao chưa hoàn tất.

Thay đổi kiểm tra cơ sở vật chất khi phòng, thiết bị và nghĩa vụ thay đổi

Thêm trường theo địa điểm, câu hỏi kiểm tra, đường dịch vụ hoặc chế độ xem thay thế mà không phải thiết kế lại toàn bộ ứng dụng cơ sở vật chất.

Ví dụ: thêm kiểm tra mức sẵn sàng theo mùa cho tài sản HVAC tại các tòa nhà được chọn.Quản trị viên đã được đào tạo có thể thực hiện nhiều thay đổi có phạm vi rõ ràng đối với trường, xác thực, định tuyến, lời nhắc, quyền, chế độ xem hoặc biểu đồ trong vài phút hoặc vài giờ. Tích hợp, di chuyển, xác thực theo quy định và triển khai toàn doanh nghiệp cần nhiều thời gian hơn.

Khám phá các nhóm quy trình liên quan

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Ứng dụng này hỗ trợ các đội cơ sở vật chất, nơi làm việc, khách sạn, bất động sản và bảo trì như thế nào?

Phần mềm quản lý tài sản cơ sở vật chất kết nối thiết bị và tài sản vật chất trong tòa nhà hoặc khuôn viên với vị trí, chủ sở hữu, kiểm tra, công việc dịch vụ, tình trạng, tuân thủ và kế hoạch đổi mới. Hệ thống cần bổ trợ cho quản lý không gian, tự động hóa tòa nhà, kế toán và bảo trì chuyên dụng.

phần mềm quản lý tài sản cơ sở vật chất cần có những gì?

Ứng dụng cần kết nối hồ sơ tài sản cơ sở vật chất với các bước đăng ký tài sản theo địa điểm, tòa nhà, tầng và phòng; giao trách nhiệm vận hành và bảo trì; kiểm tra tình trạng và điều phối công việc dịch vụ; lập kế hoạch di chuyển, thay thế hoặc ngừng sử dụng. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của hồ sơ tài sản theo vị trí phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.

Có thể dùng Jodoo cho phần mềm quản lý tài sản cơ sở vật chất không?

Jodoo đặc biệt phù hợp khi các đội cơ sở vật chất, nơi làm việc, khách sạn, bất động sản và bảo trì cần tự cấu hình hồ sơ tài sản cơ sở vật chất, điều phối việc kiểm tra tình trạng và công việc dịch vụ, đồng thời thấy rõ nhu cầu thay mới mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Hãy dùng IWMS, CAFM, BMS, GIS, CMMS hoặc hệ thống kế toán chuyên dụng khi quy hoạch không gian, điều khiển tòa nhà trực tiếp, bảo trì nâng cao, bản đồ hoặc sổ cái tài chính là nguồn dữ liệu chính thức.

Giải pháp cần duy trì trong một hệ thống chuyên biệt?

Dùng hệ thống IWMS, CAFM, BMS, GIS, CMMS hoặc kế toán chuyên dụng khi quy hoạch không gian, điều khiển tòa nhà trực tiếp, bảo trì nâng cao, bản đồ hoặc sổ cái tài chính là nguồn chính thức.

Cách cần một đội ngũ đánh giá này ứng dụng?

Hãy dùng một hồ sơ tài sản cơ sở vật chất thực tế để kiểm thử việc đăng ký tài sản theo địa điểm, tòa nhà, tầng và phòng, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi lập kế hoạch di chuyển, thay thế hoặc ngừng sử dụng. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem nhu cầu thay mới có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu

Không cần thẻ tín dụng.