Penyumbang
Dimulai dengan
Tindakan terbuka saya, tanggal jatuh tempo, prioritas, komentar, permintaan bukti, dan pekerjaan yang dikembalikan.
Bertindak oleh
Memperbarui kemajuan, menyelesaikan pekerjaan, atau memunculkan pemblokir.
Perangkat lunak manajemen proyek tim
Beri tim konteks bersama tanpa menambah kebingungan
Hubungkan proyek, pekerjaan yang bertanggung jawab, komentar, bukti, penghambat, keputusan, dan tinjauan manajemen sambil menjaga pandangan setiap orang tetap fokus.
Kolaborasi menciptakan nilai ketika memperjelas kepemilikan dan keputusan—bukan ketika menghasilkan aliran pembaruan lain untuk dibaca.
- Tampilan terfokus untuk kontributor, manajer proyek, sponsor, dan pemilik portofolio
- Komentar dan bukti tetap bersama catatan proyek terkait
- Masalah dan keputusan tetap terlihat sampai diselesaikan
Biarkan semua orang bekerja dari model proyek yang sama tanpa melihat layar yang sama
Tampilan peran harus menjawab pertanyaan yang dimiliki orang tersebut.
Manajer proyek adalah manajer proyek yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek.
Dimulai dengan
Posisi proyek, kondisi pencapaian, beban kerja, pemblokir, keputusan, dan pembaruan lama.
Bertindak oleh
Mengkoordinasikan pengiriman, menugaskan pemulihan, dan mengkomunikasikan fakta yang berubah.
Sponsor atau pemberi persetujuan
Dimulai dengan
Permintaan keputusan material, dampak, rekomendasi, dan bukti penerimaan.
Bertindak oleh
Menyetujui, menolak, memutuskan, atau menghilangkan batasan.
Pemimpin tim
Dimulai dengan
Distribusi pekerjaan, pemblokiran berulang, tindakan terlambat, dan tekanan lintas proyek.
Bertindak oleh
Menyeimbangkan tugas dan meningkatkan proses tim.
Berpindah dari permintaan ke hasil tanpa kehilangan pemiliknya
Komentar mendukung pekerjaan ini; mereka tidak menggantikan catatan atau keputusan.
- 01
Bingkai hasilnya
Buat proyek, pemilik, tanggal, ruang lingkup, dan kriteria penerimaan.
Definisi bersama tentang selesai - 02
Komit pekerjaan itu
Buat pencapaian dan tindakan dengan nama pemilik dan tanggal jatuh tempo.
Antrian pribadi dan proyek yang jelas - 03
Berkolaborasi dalam konteks
Tambahkan catatan, bukti, pertanyaan, dan pemblokir ke catatan yang relevan.
Konteks yang bertahan di luar riwayat obrolan - 04
Putuskan secara eksplisit
Catat opsi, dampak, pemilik keputusan, respons, dan tindakan hilir.
Keputusan proyek yang dapat dilacak - 05
Pelajari dalam ulasan
Buka pengecualian saat ini dan pola berulang di seluruh proyek.
Respons manajemen didasarkan pada sumber data
Biarkan administrator tim meningkatkan alur kerja setelah setiap siklus pengiriman
Sistem kolaborasi harus menjadi lebih jelas seiring dengan pembelajaran tim.
Perbaikan alur kerja kecil mungkin menunggu di belakang antrean TI atau vendor meskipun tim sudah mengetahui apa yang harus diubah.
Administrator bisnis yang terlatih sering kali dapat menambahkan dan menguji satu bidang, aturan, tampilan, pengingat, atau pengukuran terfokus selama siklus peningkatan yang sama.
- Tambahkan alasan kembali bekerja
- Buat antrian peninjau
- Arahkan pemblokir berdampak tinggi ke pemimpin tim
- Ukur tindakan yang terlambat dilakukan oleh pemilik
Apa yang harus diuji dengan orang yang akan menggunakan sistem
Apa itu perangkat lunak manajemen proyek tim?
Ini membantu kelompok mengoordinasikan proyek, pekerjaan yang ditugaskan, pembaruan, file, masalah, keputusan, dan pelaporan. Kesesuaian yang paling kuat memperjelas kepemilikan sekaligus menjaga konteks bersama yang diperlukan untuk kolaborasi.
Apa perbedaan manajemen proyek tim dengan manajemen tugas?
Manajemen tugas berfokus pada item pekerjaan individual. Manajemen proyek tim juga mempertahankan hasil proyek, pencapaian, masalah, keputusan, status, peran, dan pandangan manajemen seputar tugas-tugas tersebut.
Haruskah komentar menggantikan kolom status?
Tidak. Komentar merupakan konteks yang berguna, namun pemilik, status, tanggal jatuh tempo, prioritas, status pemblokir, dan hasil keputusan harus tetap terstruktur sehingga dapat mendorong penayangan, pengingat, dan pelaporan.
Bagaimana kita meningkatkan adopsi?
Gunakan tampilan peran terfokus, hapus bidang yang tidak digunakan, impor hanya pekerjaan aktif, ajarkan satu ritme pembaruan yang umum, dan biarkan pengguna awal meningkatkan alur kerja berdasarkan hambatan yang diamati.
Uji alur kerja dengan satu kontributor, satu manajer, dan satu pemilik keputusan
Jika setiap orang mengetahui apa yang harus diperbarui dan hasilnya tetap terlihat oleh orang lain, model tim siap untuk diperluas.