貢獻者
首先查看
我的未決行動、截止日期、優先順序、評論、證據請求和退回的工作。
據此執行
更新進度、完成工作或提出阻礙。
團隊專案管理軟體
讓團隊共享脈絡，而不是共享混亂
將專案、負責任的工作、評論、證據、阻礙因素、決策和管理審查聯繫起來，同時保持每個人的觀點集中。
當協作澄清所有權和決策時，而不是產生另一個可供閱讀的更新流時，協作就會創造價值。
- 執行人員、專案經理、發起人與專案組合負責人各有聚焦檢視
- 留言與證據保留在相關專案記錄中
- 問題與決策在解決前持續可見
讓每個人都使用相同的專案模型工作，而無需看到相同的螢幕
角色視圖應該回答該人所擁有的問題。
專案經理
首先查看
專案位置、里程碑健康狀況、工作量、阻礙因素、決策和陳舊更新。
據此執行
協調交付、分配恢復並傳達變更的事實。
發起人或批准人
首先查看
重大決策請求、影響、建議和接受證據。
據此執行
批准、拒絕、決定或刪除約束。
團隊主管
首先查看
工作分配、重複的阻礙、遲到的行動和跨專案的壓力。
據此執行
平衡任務並改善團隊流程。
從請求轉移到結果而不失去所有者
評論支援工作；它們不會取代記錄或決定。
- 01
框架結果
建立專案、所有者、日期、範圍和驗收標準。
完成的共同定義 - 02
承擔工作
建立具有指定所有者和截止日期的里程碑和行動。
清晰的個人和項目隊列 - 03
在上下文中協作
將註釋、證據、問題和阻止者加入相關記錄。
超越聊天歷史記錄的上下文 - 04
明確決定
記錄選項、影響、決策負責人、回應和下游行動。
可追溯的專案決策 - 05
在複習中學習
開啟專案中目前的異常和重複模式。
基於來源資料的管理層回應
讓團隊管理員在每個交付週期後改善工作流程
隨著團隊的學習，協作系統應該變得更加清晰。
即使團隊已經知道必須更改哪些內容，小型工作流程改進也可能會在 IT 或供應商佇列後面等待。
經過訓練的業務管理員通常可以在同一改進週期中新增和測試一個重點欄位、規則、視圖、提醒或度量。
- 增加返工原因
- 建立審閱者佇列
- 將高影響力的阻止者路由給團隊領導
- 衡量業主逾期未採取的行動
與將使用該系統的人一起測試什麼
什麼是團隊專案管理軟體？
它幫助團隊協調專案、分配的工作、更新、文件、問題、決策和報告。最緊密的配合使所有權清晰，同時保留協作所需的共享環境。
團隊專案管理與任務管理有何不同？
任務管理著重於單一工作項目。團隊專案管理也保留專案成果、里程碑、問題、決策、狀態、角色和圍繞這些任務的管理視圖。
評論應該取代狀態欄位嗎？
不。評論是有用的上下文，但所有者、狀態、截止日期、優先順序、阻礙狀態和決策結果應保持結構化，以便它們可以推動視圖、提醒和報告。
我們如何提高採用率？
使用集中的角色視圖，刪除未使用的字段，僅導入活躍的工作，教授一種常見的更新節奏，並讓早期用戶根據觀察到的摩擦改進工作流程。
由一名貢獻者、一名經理和一名決策負責人測試工作流程
如果每個人都知道要更新什麼，並且結果對其他人仍然可見，那麼團隊模型就可以擴展。