Автор
Начинается с
Мои открытые действия, сроки выполнения, приоритет, комментарии, запросы доказательств и возвращенные работы.
Действует
Обновляет прогресс, завершает работу или поднимает блокировщик.
Программное обеспечение для управления командными проектами
Общий контекст для команды без общей путаницы
Объедините проект, ответственную работу, комментарии, доказательства, блокировщики, решения и обзор руководства, сохраняя при этом точку зрения каждого человека.
Сотрудничество создает ценность, когда оно проясняет права собственности и решения, а не когда оно создает еще один поток обновлений для чтения.
- Отдельные представления для исполнителей, руководителей проектов, кураторов и владельцев портфеля
- Комментарии и материалы остаются в связанной проектной записи
- Проблемы и решения видны до полного закрытия
Позвольте всем работать с одной и той же моделью проекта, не видя одного и того же экрана.
Ролевой взгляд должен отвечать на вопросы, которыми владеет человек.
Руководитель проекта
Начинается с
Положение проекта, состояние контрольных точек, рабочая нагрузка, блокировщики, решения и устаревшие обновления.
Действует
Координирует доставку, назначает восстановление и сообщает об изменившихся фактах.
Спонсор или утверждающий
Начинается с
Запросы на принятие существенных решений, влияние, рекомендации и доказательства принятия.
Действует
Утверждает, отклоняет, решает или удаляет ограничение.
Руководитель команды
Начинается с
Распределение работы, повторяющиеся блокировки, запоздалые действия и давление между проектами.
Действует
Балансирует задания и улучшает командный процесс.
Переходите от запроса к результату, не теряя владельца
Комментарии поддерживают работу; они не заменяют запись или решение.
- 01
Определите результат
Создайте проект, владельца, даты, объем и критерии приемки.
Общее определение готового - 02
Завершить работу
Создавайте вехи и действия с именами владельцев и сроками выполнения.
Четкая личная и проектная очередь - 03
Сотрудничать в контексте
Добавляйте примечания, доказательства, вопросы и блокираторы к соответствующей записи.
Контекст, который сохраняется за пределами истории чата - 04
Решите явно
Запишите варианты, влияние, владельца решения, реакцию и последующие действия.
Прослеживаемое проектное решение - 05
Узнайте в обзоре
Открывайте текущие исключения и повторяющиеся шаблоны в проектах.
Реакция руководства, основанная на исходных данных
Позвольте администратору команды улучшить рабочий процесс после каждого цикла поставки.
Система сотрудничества должна стать более понятной по мере обучения команды.
Небольшие улучшения рабочего процесса могут подождать в очереди у ИТ-специалиста или поставщика, даже если команда уже знает, что необходимо изменить.
Обученный бизнес-администратор часто может добавить и протестировать одно целевое поле, правило, представление, напоминание или измерение в течение одного и того же цикла улучшения.
- Добавить причину возвращения на работу
- Создайте очередь рецензентов
- Направляйте высокоэффективных блокирующих к руководителю команды
- Отслеживание действий, просроченных владельцем
Что тестировать на людях, которые будут использовать систему
Что такое программное обеспечение для управления командными проектами?
Это помогает группе координировать проекты, порученную работу, обновления, файлы, проблемы, решения и отчетность. Самое сильное соответствие делает ответственность четкой, сохраняя при этом общий контекст, необходимый для сотрудничества.
Чем управление командными проектами отличается от управления задачами?
Управление задачами фокусируется на отдельных рабочих элементах. Командное управление проектами также сохраняет результаты проекта, основные этапы, проблемы, решения, статус, роли и точку зрения руководства на эти задачи.
Должны ли комментарии заменять поля статуса?
Нет. Комментарии представляют собой полезный контекст, но владелец, статус, срок выполнения, приоритет, состояние блокировки и результат решения должны оставаться структурированными, чтобы они могли управлять просмотрами, напоминаниями и отчетами.
Как нам улучшить усыновление?
Используйте сфокусированные ролевые представления, удаляйте неиспользуемые поля, импортируйте только активную работу, обучайте одному общему ритму обновлений и позволяйте ранним пользователям улучшать рабочий процесс на основе наблюдаемых проблем.
Протестируйте рабочий процесс с одним участником, одним менеджером и одним ответственным за принятие решений.
Если каждый знает, что нужно обновить, а результат остается видимым для остальных, модель команды готова к расширению.