投稿者
で始まる
私の未解決のアクション、期日、優先順位、コメント、証拠の要求、および返却された作業。
による行為
進行状況を更新したり、作業を完了したり、ブロッカーを発生させたりします。
チームプロジェクト管理ソフトウェア
混乱を増やさず、チームで状況を共有する
各人の視点を重視しながら、プロジェクト、責任のある作業、コメント、証拠、阻害要因、意思決定、管理レビューを結び付けます。
コラボレーションは、読み取り対象の更新ストリームを生成するときではなく、所有権と意思決定を明確にするときに価値を生み出します。
- 担当者、プロジェクト管理者、スポンサー、ポートフォリオ責任者ごとのビュー
- コメントと証拠を該当プロジェクトレコードに保持
- 課題と意思決定を解決するまで表示
全員が同じ画面を見ることなく、同じプロジェクト モデルから作業できるようにする
役割ビューは、その人が持つ質問に答える必要があります。
プロジェクトマネージャー
で始まる
プロジェクトの位置、マイルストーンの健全性、作業負荷、阻害要因、意思決定、および古い更新。
による行為
配送を調整し、回収を割り当て、変更された事実を伝達します。
スポンサーまたは承認者
で始まる
重要な決定の要求、影響、推奨、および受け入れの証拠。
による行為
制約を承認、拒否、決定、または削除します。
チームリーダー
で始まる
作業の分散、度重なるブロッカー、アクションの遅れ、プロジェクト間のプレッシャー。
による行為
割り当てのバランスをとり、チームのプロセスを改善します。
所有者を失わずにリクエストから結果に移動する
コメントは作業をサポートします。それらは記録や決定に代わるものではありません。
- 01
結果を枠組み化する
プロジェクト、所有者、日付、範囲、および受け入れ基準を作成します。
完了の共通の定義 - 02
作業をコミットする
指定された所有者と期日を指定してマイルストーンとアクションを作成します。
明確な個人キューとプロジェクトキュー - 03
状況に応じてコラボレーションする
関連する記録にメモ、証拠、質問、およびブロッカーを追加します。
チャット履歴を超えて残るコンテキスト - 04
明確に決める
オプション、影響、意思決定者、対応、および下流のアクションを記録します。
追跡可能なプロジェクトの決定 - 05
復習して学ぶ
現在の例外とプロジェクト全体で繰り返されるパターンを開きます。
ソースデータに基づいた管理者の対応
チーム管理者が各配信サイクル後にワークフローを改善できるようにする
チームが学ぶにつれて、コラボレーション システムがより明確になるはずです。
ワークフローの小さな改善は、チームが何を変更する必要があるかをすでに知っている場合でも、IT またはベンダーの待ち行列の後ろで待たされる場合があります。
訓練を受けたビジネス管理者は、多くの場合、同じ改善サイクル中に 1 つの焦点を当てたフィールド、ルール、ビュー、リマインダー、または測定を追加してテストできます。
- 返品理由を追加する
- レビュー担当者のキューを作成する
- インパクトの強いブロッカーをチームリーダーにルーティングする
- 所有者が期限を過ぎたアクションを測定する
システムを使用する人々に対して何をテストするか
チームプロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか?
これは、グループがプロジェクト、割り当てられた作業、更新、ファイル、問題、意思決定、レポートを調整するのに役立ちます。最も強い適合により、コラボレーションに必要な共有コンテキストを維持しながら、所有権が明確になります。
チームプロジェクト管理はタスク管理とどう違うのですか?
タスク管理は個々の作業項目に焦点を当てます。チーム プロジェクト管理では、プロジェクトの結果、マイルストーン、問題、意思決定、ステータス、役割、およびそれらのタスクに関する管理ビューも保存されます。
ステータスフィールドをコメントに置き換えるべきでしょうか?
いいえ。コメントは便利なコンテキストですが、所有者、ステータス、期日、優先度、ブロッカーの状態、意思決定の結果は、ビュー、リマインダー、レポートを促進できるように構造化されたままにする必要があります。
導入を改善するにはどうすればよいでしょうか?
焦点を絞ったロール ビューを使用し、未使用のフィールドを削除し、アクティブな作業のみをインポートし、1 つの共通の更新リズムを教え、初期のユーザーが観察された摩擦に基づいてワークフローを改善できるようにします。
1 人の投稿者、1 人のマネージャー、1 人の意思決定者でワークフローをテストします。
各人が何を更新すべきかを知っており、その結果が他の人に表示されたままであれば、チーム モデルを拡張する準備が整います。