Entri waktu
Orang, tanggal, kode kerja, tugas, waktu mulai dan selesai atau durasi, penanda dapat ditagihkan, catatan, dan bukti.
Apakah pekerjaan ini selesai, diklasifikasikan dengan benar, dan sesuai kebijakan?Software pelacakan waktu
Software pelacakan waktu yang menunjukkan jam mana yang siap
Hubungkan setiap entri dengan orang, proyek atau kode kerja, periode tinjauan, pengecualian, persetujuan, dan serah terima lanjutan—bukan hanya timer yang berjalan.
Sistem waktu yang berguna menjawab apa yang hilang, mengapa entri berubah, siapa yang harus memutuskan, dan jam mana yang aman digunakan.
- Periode mingguan yang telah terisi dan antrean persetujuan yang bertanggung jawab
- Catatan pengecualian untuk waktu yang hilang, tumpang tindih, lembur, dan terlambat
- Telusuri dari ukuran manajemen ke entri sumber
Perlakukan waktu sebagai catatan bisnis yang terhubung
Kolom timer atau durasi hanyalah awal. Catatan di sekitarnya menentukan apakah jam dapat dipercaya dan digunakan.
Periode timesheet
Minggu atau periode gaji, hari kerja yang diharapkan, jam tercatat, status pengajuan, pernyataan karyawan, dan status penguncian.
Apakah periode cukup lengkap untuk diajukan atau disetujui?Pengecualian
Hari hilang, tumpang tindih, lembur, kode kerja tak dikenal, entri terlambat, penanggung jawab, alasan, dan penyelesaian.
Apa yang perlu diputuskan sebelum persetujuan?Persetujuan dan serah terima
Peninjau, keputusan, komentar, jam disetujui, kelompok data, status ekspor, dan penanggung jawab penerima.
Jam mana yang boleh diteruskan ke penggajian, penagihan, atau pelaporan proyek?Bergerak dari entri menuju serah terima yang bertanggung jawab
Setiap tahap meninggalkan status dan penanggung jawab yang terlihat, sehingga pengingat dan laporan tidak perlu menebak apa yang terjadi.
- 01
Catat
Karyawan atau pekerja mencatat waktu terhadap konteks pekerjaan yang valid.
Entri draf dan lengkap tetap dapat dibedakan. - 02
Himpun
Sistem mengelompokkan entri ke minggu atau periode terkait.
Hari yang diharapkan, total, dan pekerjaan yang hilang terlihat bersama. - 03
Tinjau
Hanya pengecualian dan periode belum lengkap yang masuk ke antrean manajer.
Usia persetujuan dan alasan koreksi tetap tersimpan pada catatan. - 04
Setujui
Peninjau menerima, mengembalikan, atau mengeskalasikan dengan alasan yang tercatat.
Keputusan, waktu, dan jam yang disetujui tetap disimpan. - 05
Teruskan
Periode yang disetujui masuk ke kelompok lanjutan yang dapat dilacak.
Penggajian, penagihan, atau pelaporan menerima kumpulan catatan yang terkendali.
Gunakan angka yang dapat ditelusuri kembali ke pekerjaan
Dasbor hanya berguna bila manajer dapat membuka orang, periode, atau pengecualian di balik angkanya.
Kelengkapan periode
Periode diajukan atau disetujui dibagi periode yang diharapkan; buka orang yang masih hilang.
Tumpukan persetujuan
Waktu sejak pengajuan; buka antrean keputusan tertua terlebih dahulu.
Paparan pengecualian
Lembur, tumpang tindih, kode tak dikenal, atau jam disengketakan masih menghambat persetujuan.
Kesiapan serah terima
Periode yang disetujui: siap, telah diteruskan, atau terhambat di proses berikutnya.
Sesuaikan satu proses terhubung alih-alih lima file yang terpisah
Aturan waktu berkembang bersama tim, klien, jenis pekerjaan, dan sistem lanjutan.
Tambahkan kolom di satu file, perbarui validasi di tempat lain, tulis ulang pengingat, bangun ulang laporan manajer, lalu jelaskan serah terima baru melalui pesan.
Administrator bisnis terlatih dapat menambahkan kode kerja, aturan, alasan koreksi, antrean tersaring, tampilan peran, dan ukuran dasbor pada catatan yang sama.
- Tambahkan alasan lembur dan peninjau
- Teruskan satu tim kepada pemberi persetujuan regional
- Tampilkan antrean kode yang hilang
- Pisahkan serah terima menurut sistem penerima
Gunakan sistem yang tepat untuk fungsi-fungsi di sekitar pencatatan waktu
Jodoo dapat mengelola lapisan catatan dan keputusan yang dapat dikonfigurasi tanpa berpura-pura menggantikan mesin khusus.
Kapan produk khusus lebih sesuaiKapan Jodoo lebih sesuai
Catatan waktu, tinjauan, pengecualian, dan alur yang berubah
Produk pencatat waktu yang kaku bisa cepat digunakan bila model bawaannya sesuai.
Sangat sesuai bila catatan, kebijakan, antrean, dan tampilan manajemen perlu berubah bersama.Perhitungan gaji dan pelaporan wajib
Gunakan sistem penggajian sebagai sumber resmi untuk perhitungan dan pelaporan.
Kirim hanya jam disetujui dan dapat dilacak ke serah terima penggajian.Mesin absensi biometrik, pemantauan tersembunyi, atau absensi GPS
Gunakan perangkat keras khusus dan produk tenaga kerja dengan tinjauan hukum yang sesuai.
Jangan masukkan kategori tersebut ke dalam janji produk; terima hanya data bisnis yang dibutuhkan alur.Pertanyaan yang diajukan tim sebelum mengubah proses
Apakah software pelacakan waktu sama dengan alat pemantauan karyawan?
Tidak. Pelacakan waktu dapat mencatat pekerjaan yang dinyatakan atau terkait tugas tanpa tangkapan layar, ketikan, atau aktivitas tersembunyi. Tentukan data minimum yang benar-benar dibutuhkan bisnis dan buat kebijakannya transparan.
Haruskah waktu yang disetujui dikunci?
Biasanya ya, tetapi koreksi tetap membutuhkan jalur terkontrol. Kembalikan atau buka kembali entri terkait, catat alasan dan nilai sebelumnya, lalu wajibkan keputusan baru sebelum serah terima.
Bisakah Jodoo menghitung penggajian?
Jodoo dapat mengumpulkan, memvalidasi, menyetujui, dan mengelompokkan catatan waktu. Pertahankan perhitungan gaji, pajak, pelaporan, dan riwayat pembayaran resmi karyawan dalam sistem penggajian yang dirancang untuk itu.
Apa yang harus disertakan dalam pilot pertama?
Uji satu tim yang mewakili pengguna, satu minggu lengkap, entri normal, satu pengajuan terlambat, satu kasus lembur, satu koreksi, satu persetujuan, dan satu serah terima ke proses berikutnya. Demo timer saja tidak cukup.
Bangun proses waktu yang dibutuhkan keputusan Anda berikutnya
Mulai dengan orang, periode, pengecualian, persetujuan, dan serah terima nyata yang representatif. Lalu biarkan tim menguji apakah setiap sinyal dasbor membuka catatan di baliknya.