Karyawan belum lengkap
Periode yang diharapkan masih kekurangan pekerjaan atau konteks wajib.
Karyawan bertanggung jawab atas kelengkapan.Aplikasi persetujuan timesheet yang berfungsi
Alur persetujuan timesheet dari pengembalian hingga transfer
Mulai dengan alur terisi yang menjaga periode, entri terdampak, alasan pengembalian, koreksi, keputusan, usia persetujuan, penguncian, dan status sistem penerima tetap terhubung.
Nilai alur persetujuan ada pada jalur pengecualian yang terlihat. Tombol kirim tanpa riwayat koreksi, kepemilikan antrean, dan status transfer tidak cukup.
- Periode diajukan, dikembalikan, diajukan ulang, disetujui, dan diteruskan
- Antrean manajer dengan usia persetujuan dan konteks pengecualian
- Kolom, aturan, rute, tampilan peran, dan ukuran yang dikelola bisnis
Pertahankan setiap status dari pengajuan hingga transfer
Setiap transisi memiliki pelaku yang bertanggung jawab dan bukti.
- 01
Ajukan satu periode lengkap
Karyawan meninjau entri, total, hari hilang, dan konteks wajib sebelum mengonfirmasi periode.
Pengajuan mencatat pelaku, waktu, total, dan pernyataan yang terlihat. - 02
Validasi dan teruskan
Aturan menampilkan catatan yang hilang, tumpang tindih, lembur, terlambat, atau berkode tak dikenal dan menetapkan pemberi persetujuan yang benar.
Antrean menunjukkan alasan setiap periode membutuhkan perhatian. - 03
Kembalikan pekerjaan terdampak
Manajer memilih entri, mencatat alasan, dan hanya membuka kembali bagian yang perlu dikoreksi.
Nilai sebelumnya dan keputusan pengembalian tetap terhubung. - 04
Ajukan ulang dan setujui
Karyawan memperbaiki pekerjaan dan manajer mencatat keputusan akhir.
Jam yang disetujui dan waktu pengambilan keputusan memperbarui periode. - 05
Kunci dan transfer
Periode yang disetujui masuk ke kelompok penggajian, penagihan, atau pelaporan dan menyimpan status penerimaan.
Catatan yang ditransfer, ditolak, dan direkonsiliasi tetap dapat dilacak.
Serahkan setiap status kepada orang yang dapat menindaklanjutinya
Kelelahan akibat pengingat sering terjadi karena pesan yang benar dikirim kepada penanggung jawab yang salah.
Keputusan manajer jatuh tempo
Satu periode lengkap telah dikirim dan menunggu keputusan.
Pemberi persetujuan bertanggung jawab atas waktu yang berlalu.Koreksi karyawan jatuh tempo
Manajer mengembalikan satu atau beberapa entri beserta alasan.
Karyawan bertanggung jawab atas perubahan yang ditargetkan.Eskalasi jatuh tempo
Penanggung jawab saat ini belum bertindak dalam jangka waktu yang disepakati.
Eskalasi mengikuti kebijakan, bukan ledakan pengingat umum.Penyelesaian transfer jatuh tempo
Sistem penerima menolak atau menghambat periode yang telah disetujui.
Penanggung jawab operasi atau integrasi menyelesaikan respons.Ubah aturan dan antarmuka secara bersamaan
Pengecualian baru tidak boleh muncul di formulir lalu hilang dari antrean dan dasbor.
Tim memperbarui formulir, mengirim instruksi baru lewat email, mengubah filter spreadsheet, lalu berharap ekspor masih sesuai.
Administrator terlatih menambahkan kolom, validasi, alasan pengembalian, pemberi persetujuan, antrean, izin, pengingat, dan ukuran pada siklus yang sama.
- Wajibkan alasan di atas ambang lembur
- Tambahkan delegasi untuk satu periode persetujuan
- Teruskan kontraktor ke serah terima terpisah
- Buat tampilan umur pekerjaan untuk manajer regional
Ukur proses, bukan kotak masuk manajer
Dasbor harus menunjukkan lokasi keputusan macet dan memungkinkan penanggung jawab membuka periode terdampak.
Persetujuan tahap pertama
Periode yang disetujui tanpa dikembalikan untuk koreksi.
Usia persetujuan
Periode waktu yang diajukan telah menunggu keputusan.
Penyelesaian koreksi
Periode yang dikembalikan diperbaiki dan diajukan ulang dalam jangka waktu yang disepakati.
Penolakan transfer
Periode yang disetujui terhambat oleh proses penerima.
Pertanyaan tentang pengembalian, penguncian, dan eskalasi
Haruskah seluruh timesheet dikembalikan karena satu entri salah?
Tidak selalu. Pertahankan periode dan keputusan tetap terlihat, buka kembali entri atau bagian yang terdampak, catat alasannya, lalu biarkan karyawan mengajukan ulang pekerjaan yang telah diperbaiki.
Bisakah persetujuan didelegasikan?
Ya. Catat delegasi, cakupan, alasan, dan tanggal berlaku agar keputusan akhir tetap dapat dipertanggungjawabkan.
Kapan periode perlu dikunci?
Kunci pada titik yang melindungi proses berikutnya—biasanya persetujuan akhir atau serah terima. Koreksi setelah titik tersebut memerlukan pembukaan ulang yang terkontrol dan keputusan baru.
Bisakah pengguna bisnis mengubah alur kerja?
Administrator terlatih dapat mengubah kolom, aturan, rute, tampilan, pengingat, dan dasbor yang disetujui. Kebijakan sensitif, integrasi, arsitektur, atau perombakan besar tetap memerlukan tinjauan yang tepat.
Jalankan seluruh jalur pengecualian sebelum penerapan
Uji periode normal, hari yang hilang, kasus lembur, pengembalian terarah, koreksi, keterlambatan persetujuan, penguncian, penolakan transfer, dan rekonsiliasi. Alur kerja harus menjelaskan setiap status tanpa pesan di luar sistem.