Pisahkan pekerjaan produktif, perjalanan, menunggu, pengerjaan ulang, dan lembur sambil menjaga setiap catatan terhubung ke pekerjaan, lokasi, pekerja, kru, alasan, dan keputusan.
Jam tenaga kerja dapat ditindaklanjuti ketika tim dapat membedakan progres dari keterlambatan, pengerjaan ulang, dan pengecualian kebijakan tanpa bergantung pada penjelasan teks bebas.
Kategori yang berguna memberi tahu supervisor apa yang perlu diselidiki atau diperbaiki.
Pekerjaan, lokasi, jenis kerja, mulai/selesai atau durasi, dan status
Progres, kepegawaian, biaya pekerjaan, dan penyelesaian
Unit, tugas, atau hasil pekerjaan yang selesai
Konteks asal/tujuan, pekerjaan, pekerja, durasi, dan alasan
Perutean, penugasan, penggantian biaya, dan perlakuan klien
Catatan lokasi atau pengiriman tugas hanya ketika kebijakan mewajibkannya
Jenis hambatan, pekerjaan, pihak yang bertanggung jawab, mulai, selesai, dan tindakan berikutnya
Hilangkan keterlambatan dan tetapkan tanggung jawab
Foto, catatan, ketergantungan, atau respons pelanggan
Pekerjaan asli, penyebab, jam, penanggung jawab, dan tindakan perbaikan
Peningkatan kualitas dan perlakuan komersial
Referensi cacat, kegagalan, atau pengembalian
Jam, ambang, alasan, pemberi persetujuan, dan keputusan
Kapasitas, kebijakan, biaya, dan perlindungan pekerja
Konteks persetujuan atau keadaan darurat
Pekerja tidak seharusnya harus menelusuri dasbor manajemen hanya untuk mencatat suatu pekerjaan.
Saring pekerjaan dan lokasi berdasarkan pekerja, tim, jadwal, atau penugasan saat ini.
Orang tidak mengetik ID dari ingatan.Pilih pekerjaan produktif, perjalanan, menunggu, pengerjaan ulang, lembur, atau kategori terkendali lain.
Kategori cukup konsisten untuk dilaporkan.Masukkan waktu mulai dan selesai, durasi, status pekerjaan, dan konteks penyelesaian.
Waktu dapat dihubungkan dengan progres pekerjaan.Tampilkan alasan, catatan, foto, atau ketergantungan hanya bila kategorinya memerlukan.
Jalur normal tetap cepat.Teruskan catatan tidak biasa atau belum lengkap kepada supervisor yang bertanggung jawab.
Keputusan dan koreksi tetap berada pada catatan waktu pekerjaan.Jangan mengubah dasbor menjadi peringkat orang tanpa konteks pekerjaan.
Tenaga produktif dibandingkan dengan seluruh waktu pekerjaan yang tercatat.
Jam terhambat atau menunggu per pekerjaan, lokasi, penyebab, dan penanggung jawab.
Waktu yang terhubung dengan cacat, pekerjaan gagal, pengembalian, atau tindakan perbaikan.
Jam di atas ambang yang dikonfigurasi dan masih memerlukan persetujuan atau konteks.
Tenaga kerja pekerjaan berdekatan dengan beberapa kategori khusus.
Aplikasi tenaga kerja atau pekerjaan mungkin cocok bila model bawaannya sesuai.
Sangat sesuai bila catatan, kategori, antrean, dan ukuran memerlukan variasi yang dikelola bisnis.Gunakan produk konstruksi dan tenaga kerja yang memang dibuat untuk bidang tersebut.
Pertahankan kru, lokasi, kode biaya, dan catatan produksi sebagai inti, bukan memaksanya ke alur tenaga kerja umum.Gunakan alur layanan lapangan bila pekerjaan dimulai dari dispatch dan berakhir pada bukti layanan.
Hubungkan waktu ke catatan layanan tersebut, bukan memperlakukannya sebagai timer mandiri.Gunakan sesedikit mungkin kategori yang tetap mengubah keputusan nyata. Pekerjaan produktif, perjalanan, waktu tunggu, pengerjaan ulang, dan lembur lazim digunakan, tetapi hapus kategori yang tidak pernah ditindaklanjuti oleh siapa pun.
Hanya bila mereka benar-benar memiliki beberapa pilihan yang valid. Jika tidak, saring atau pilih otomatis penugasan saat ini dan biarkan pekerja mengonfirmasi atau memperbaikinya.
Tidak. Gunakan lokasi hanya bila memiliki tujuan penugasan, keselamatan, kepatuhan, atau bukti yang jelas, dan kebijakannya sah, transparan, serta proporsional.
Waktu karyawan berfokus pada periode seseorang, kelengkapan, koreksi, dan persetujuan. Waktu tenaga kerja menurut pekerjaan berfokus pada arti jam bagi pekerjaan, lokasi, jenis kerja, hambatan, pengerjaan ulang, atau keputusan biaya.
Gunakan pekerjaan produktif, perjalanan, waktu tunggu, pengerjaan ulang, lembur, alasan data hilang, koreksi, dan keputusan supervisor. Pertahankan kolom tambahan hanya jika membantu respons terhadap pekerjaan.
