編集可能なレンタル管理ブック
サンプルデータ付き機材レンタル表計算テンプレート
一人の担当者が予定を管理できる入力済みワークブックをダウンロードし、Jodooのギャラリーで、貸出可否、承認、返却証跡を関連レコードで扱う場合の違いを確認します。
ログインすると架空のサンプルデータを確認できます。メンバー、料金、レンタルルールを変更する前に、アプリのコピーをインストールしてください。
空の項目一覧ではなく、使えるファイルから始める
英語版XLSX · 架空のサンプルデータ
機材レンタル台帳・貸出可否ワークブック
製品と料金、シリアル管理機材、レンタル受注、割当、返却確認、簡易管理ビューを収録。数式でレンタル日数、計算料金、返却遅延、既知の実機競合を表示します。
- 編集可能な料金・状態の選択肢
- 入力済みの通常例と例外例
- 入力セルと数式セルを分離
- 制約と移行上の注意を明記
各ワークシートの内容を見る
| ワークシート | 用途 | 判断できないこと |
|---|---|---|
| 管理 | 現在のレンタル、返却遅延、保留中の機材 | トランザクション型の貸出可否ロック |
| レンタル受注 | 顧客日程、状態、料金基準、計算済み料金 | 税、請求書、会計仕訳 |
| 割当 | 実機の予約期間と競合フラグ | 同時編集による競合の防止 |
| 実機と料金 | 機材ID、準備状況、編集可能な料金入力 | リアルタイムGPS、整備作業指示、動的料金 |
| 返却 | 状態、完全性、手動の処置判断 | 手順に記録がなければ、承認済みの再開放 |
複数人で共同作業が必要になったらワークブックから移行
変更を互いに上書きしてしまう
複数の役割が数式や履歴セルを変えずに同じレンタルを更新する場合は、フォームと権限を使います。
貸出可否に判断が必要
日程変更が後続の顧客確約に影響する場合は、実機、予約、保留の関連レコードを使います。
返却に証跡が必要
状態、写真、不足品によって再貸出の可否を決める場合は、モバイルフォームと確認タスクを使います。
レンタル管理表に関する質問
このワークブックには何が含まれますか？
説明と前提、製品・料金表、個体管理する機材、レンタル受注、割当、返却確認、簡易管理ビューが含まれます。架空のサンプル行で、通常状態と例外状態を確認できます。
予約の重複を防げますか？
入力済みの行と日付から既知の競合を示しますが、トランザクション型の予約システムではありません。同時編集、数式のコピー、未入力の行により結果が不正確になることがあります。
料金を変更できますか？
はい。日額、週額、月額を編集できます。数式を確認し、例を自社で承認した料金ルールに置き換えてください。税、保証金、割引、会計仕訳はワークブックの対象外です。
Excelからアプリへ移行すべきタイミングは？
複数人による統制された入力、リアルタイムの個体記録、確認タスク、返却証跡、権限、信頼できる履歴が必要になったときです。Jodooは既存データを取り込めますが、移行には項目対応とテストが必要です。
ワークブックはJodooのサンプルアプリと連携していますか？
いいえ。単体の英語版XLSXファイルです。アプリでは次の段階となる連携プロセスを確認できますが、ファイルをダウンロードしてもJodooレコードは作成・同期されません。