レンタル業務
予約から返却までを管理する機材レンタルソフトウェア
顧客から機材の依頼を受けた後に必要な情報を、担当者が一か所で確認できます。全期間で何が空いているか、どの実機を出すか、何が返却遅延か、返却後も使用停止にすべきものは何かを判断できます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
ログインすると架空のサンプルデータを確認できます。メンバー、料金、レンタルルールを変更する前に、アプリのコピーをインストールしてください。
顧客への確約と、それを実現する実機を関連付ける
| 段階 | チームが必要とする記録 | 誤った確約を防ぐ統制 |
|---|---|---|
| 問い合わせと見積もり | 顧客、希望製品、日程、現場、見積もりに使用した料金根拠。 | 実機を早い段階で確保しすぎない。 |
| 貸出可否と予約 | 製品ごとの需要と、全期間に対応できるシリアル管理機材。 | 準備時間、後続予約、有効な保留も考慮する。 |
| 準備と引き渡し | 割当済み機材、貸出時の状態、付属品、メーター、顧客確認。 | 予約済みと、テスト済み・準備完了は異なる。 |
| 貸出中と延長 | 現在の所在、返却期限、希望変更、後続予約との競合。 | 確約を変更する前に競合を確認する。 |
| 返却と再開放 | 実機、返却状態、完全性、メーター、確認結果。 | 破損した返却品は、再開放されるまで貸出不可。 |
顧客への影響が出る前にレンタル例外を見える化
日程競合
延長や代替を承認する前に、希望期間、確定割当、後続予約をまとめて確認します。
返却遅延中の所在
未返却のまま期限を過ぎた案件と、遅れて返却済みで完了した案件を分けます。
返却後の準備状況
破損、不足、不明点のある返却品は、すぐに貸出可能にせず、検品または整備へ回します。
事業の変化に合わせてレンタル手順を変更
トレーニングを受けた業務管理者が、Jodooに製品分類、拠点項目、引き渡し証跡、確認担当、役割別ビューを追加できます。サンプルは単一の関連データモデルを使用しています。貸出可否や顧客への確約を変えるルールは、必ず自社でテストしてください。
| 事業上の変化 | Jodooで変更するもの | 統制を維持するもの |
|---|---|---|
| 第二の拠点を開設 | 所在地、担当者、拠点別ビュー | 一貫した機材IDと現在の所在 |
| AV部門が再利用セットを導入 | セット内容、仕込み確認、代替品項目 | 実際に出庫したシリアル管理機材 |
| 建機部門がメーター基準の確認を導入 | 貸出・返却時のメーターと例外ルール | 請求・整備の承認済み正本データ |
Jodooを使い、自社のレンタル手順に合わせてフォーム、関連レコード、確認、ビューを構成できます。EC、決済、税務、会計、電子署名、GPS、配車が業務の中心なら、それらは専用システムで管理してください。
レンタル手順を変える前にチームが確認すること
機材レンタルのサンプルアプリでは何を管理できますか？
顧客、料金表、個体管理する機材、レンタル受注、割当、引き渡し、延長、返却検品、整備保留を関連付けます。サンプルデータには、貸出可能、予約済み、貸出中、返却遅延、検品保留、整備保留の機材が含まれます。
JodooはレンタルEC、会計、決済ソフトの代わりになりますか？
Jodooだけですべてを置き換えるものではありません。このサンプルは、業務に合わせて変更できるレンタル運用向けです。オンラインストア、カード決済、保証金、税務、会計、電子署名、GPS、動的料金設定が中核要件なら、専用システムまたは検証済みの連携を利用してください。
アプリを作り直さずにレンタル手順を変更できますか？
トレーニングを受けた業務管理者が、項目、選択肢、フォーム、ビュー、承認担当、ダッシュボードを変更できます。本番に反映する前に、代表的なレンタル案件でテストしてください。特に在庫状況や承認に影響する変更は慎重な確認が必要です。
貸し出せない機材を誤って確約しないための仕組みは？
この業務モデルでは、製品への需要と、シリアル番号で管理する実機を分けています。担当者が割当を確定する前に、在庫状況ビューで後続予約、返却遅延、検品保留、整備保留を確認できます。導入環境では、自社の運用に合った確約防止ルールを定義し、実際にテストする必要があります。
複数のレンタル部門で同じアプリを使えますか？
共通のデータモデルで運用できる場合は可能です。建機、AV、カメラの各チームは、顧客、受注、割当、返却の共通データを使いながら、専用のビューや項目を持てます。商取引や法令対応の手順が大きく異なる場合は、アプリを分けたほうが明確です。