権限とフォーム範囲はそのまま適用
ユーザーには入力権限が必要です。外部フォームは対象外で、ワークフローフォームでは開始ノードで編集可能なフィールドのみ対応します。
JodooネイティブAI
Jodooフォーム向けAI Quick Filling
AI Quick Fillingは、Jodooフォームが存在した後の入力段階で使います。ユーザーがフォームを開き、AIで対応フィールドの入力を支援させ、結果を確認して通常のJodooワークフローに記録を送信します。
ユーザー側のフォーム入力支援Jodoo AI path
01Jodooフォームを準備02適したフィールドでAIを有効化03送信前に確認04Jodooワークフローを継続
機能
AI Quick Fillingが役立つ場面
業務フォームがすでに定義され、繰り返し入力を減らす、コンテキストからフィールド内容を作る、構造化入力を速く完了することが主な目的の場合に適しています。
対応フィールドをより速く入力
既存のJodooフォーム内でフィールド値の下書きを支援し、最終送信はフォームルールと権限に従います。
ユーザーをフォームフロー内に保つ
送信前にユーザーが生成内容を確認するため、AI支援が記録の責任者判断を置き換えることはありません。
依頼・点検フォームと組み合わせる
内部依頼、受付、点検、チェックリスト、運用フォームなど、入力が反復的または文脈依存の場面に適しています。
ワークフローパス
Quick Fillingの流れ
これはアプリ生成機能ではありません。既存フォームから始め、入力者が対応フィールドをより効率よく完成できるよう支援します。
Jodooフォームを準備
テンプレートまたはフォームビルダーから、フィールド、必須証跡、ステータスルール、送信フローを先に作成します。
適したフィールドでAIを有効化
ユーザーの文脈、メモ、周辺情報から入力を生成できる対応フィールドでAI支援を使います。
送信前に確認
AIが入力した値を確認し、不完全または不正確な内容を編集してから通常のJodoo記録として送信します。
Jodooワークフローを継続
送信後は、担当者キュー、承認、ダッシュボード、リマインダー、フォローアップビューで通常どおり処理します。
利用上の注意
期待値をそろえるための製品制限
AI Quick Fillingは便利ですが、無制限の自動化ではなく、制御されたフォーム入力支援として説明する必要があります。
フォーム数とフィールド数の制限
現在の制限では、組織ごとに最大100フォーム、フォームごとに最大30個のAI対応フィールドを有効化できます。
日次回数と入力長の制限
現在の制限では、ユーザーごとに1日50回のAI Quick Filling送信、入力ごとに900文字までです。
FAQ
よくある質問
Jodooのレコード、ワークフロー、アプリテンプレートとエージェントプラットフォームを組み合わせて使う際の回答です。
AI Quick FillingはAIフォームビルダーと同じですか？
いいえ。AI Quick Fillingは既存フォームの対応フィールド入力を支援します。AIフォームビルダーはフォーム、フィールド、ワークフロー、ビュー、フォローアップ構造を作成するためのものです。
AI Quick Fillingはユーザー確認なしでフォームを送信できますか？
補助入力として扱うべきです。ユーザーがAI入力値を確認・編集してから通常のJodooワークフローへ送信します。
AI Quick Fillingは外部フォームで使えますか？
いいえ。現行の製品ガイダンスでは外部フォームは対象外で、Jodooワークスペース内の適切な入力権限も必要です。
どのような場合にChatGPT連携を使うべきですか？
受付後に要約、分類、文書データ抽出、翻訳、返信下書きなどのAIアクションが必要な場合に使います。