Jodoo 原生 AI

Jodoo 表單 AI Quick Filling

AI Quick Filling 適合表單已存在之後的填寫環節:成員打開 Jodoo 表單,使用 AI 協助填寫支援的欄位,檢查結果後,再按正常 Jodoo 工作流提交記錄。

成員端表單填寫輔助Jodoo AI path
01先準備 Jodoo 表單02在合適欄位上啟用 AI03提交前檢查內容04繼續後續 Jodoo 工作流

能力

AI Quick Filling 適合協助什麼

當業務表單已定義好,主要任務是減少重複輸入、根據上下文生成欄位內容,或協助成員更快完成結構化填寫時,適合使用這個路徑。

  • 更快填寫支援的表單欄位

    在既有 Jodoo 表單中協助成員生成欄位內容,同時最終提交仍遵循表單規則和權限。

  • 讓使用者仍留在表單流程中

    使用者需要在提交前檢查 AI 生成內容,因此 AI 輔助不會取代記錄負責人的判斷。

  • 適合請求、巡檢和登記類表單

    適用於內部請求、受理、巡檢、檢查清單和營運表單,尤其是欄位填寫重複或需要整理上下文的情境。

工作流路徑

AI Quick Filling 的運作方式

它不是應用程式生成器,而是從既有表單開始,協助填寫表單的人更有效率地完成支援欄位。

  1. 先準備 Jodoo 表單

    先建立表單欄位、必填憑證、狀態規則和提交流程,可以從範本或表單建立路徑開始。

  2. 在合適欄位上啟用 AI

    在可根據使用者上下文、備註或附近資訊生成內容的欄位上使用 AI 輔助。

  3. 提交前檢查內容

    成員檢查 AI 填寫的欄位值,修改不完整或不準確的內容,然後像提交普通 Jodoo 記錄一樣提交表單。

  4. 繼續後續 Jodoo 工作流

    提交後,Jodoo 繼續處理負責人佇列、簽核、儀表板、提醒和跟進視圖。

使用邊界

需要提前說明的產品限制

AI Quick Filling 很有用,但應被描述為受控的表單填寫輔助,而不是無限制自動化。

權限和表單範圍仍然適用

使用者需要有填寫權限;外部表單不支援;流程表單只支援開始節點可編輯的欄位。

表單和欄位數量有限制

目前產品限制包括每個組織最多啟用 100 張表單,每張表單最多啟用 30 個 AI 欄位。

每日次數和單次長度有限制

目前產品限制包括每位使用者每天 50 次 AI Quick Filling 提交,以及每次輸入 900 個字元。

常見問題

常見問題

了解如何將代理平台搭配 Jodoo 記錄、工作流程與應用程式範本使用的相關解答。

AI Quick Filling 和 AI 表單建立器一樣嗎?

不一樣。AI Quick Filling 協助使用者在既有表單中填寫支援欄位;AI 表單建立器關注的是建立表單、欄位、工作流、視圖和後續處理結構。

AI Quick Filling 會不經使用者檢查就提交表單嗎?

它應被理解為輔助填寫。使用者需要檢查並修改 AI 填寫的內容,再把表單提交到正常 Jodoo 工作流中。

AI Quick Filling 支援外部表單嗎?

不支援。當前產品說明中,外部表單不支援;使用者仍需在 Jodoo 工作區中擁有相應填寫權限。

什麼時候應該使用 ChatGPT 整合?

當工作流需要在受理後執行 AI 動作時,例如摘要提交內容、分類請求、提取文件資料、翻譯內容或生成回覆草稿,可以使用 ChatGPT 整合。