Áp dụng quyền và phạm vi biểu mẫu
Người dùng cần quyền điền biểu mẫu. Biểu mẫu bên ngoài không thuộc đường dẫn này và biểu mẫu workflow chỉ hỗ trợ trường có thể sửa ở nút bắt đầu.
AI gốc của Jodoo
AI Quick Filling cho biểu mẫu Jodoo
AI Quick Filling dành cho giai đoạn sau khi đã có biểu mẫu Jodoo: người dùng mở biểu mẫu, dùng AI hỗ trợ điền các trường được hỗ trợ, kiểm tra kết quả rồi gửi bản ghi vào quy trình Jodoo thông thường.
Dùng AI ngay trong biểu mẫu và quy trình JodooJodoo AI path
01Chuẩn bị biểu mẫu Jodoo02Bật AI ở trường phù hợp03Kiểm tra trước khi gửi04Tiếp tục quy trình Jodoo
Khả năng
Khả năng
Dùng Jodoo AI Quick Filling khi biểu mẫu đã tồn tại và người dùng muốn AI hỗ trợ điền các trường có cấu trúc trước khi gửi bản ghi.
Điền trường được hỗ trợ nhanh hơn
Hỗ trợ soạn giá trị trường trong biểu mẫu Jodoo hiện có, trong khi lần gửi cuối vẫn tuân theo quy tắc và quyền của biểu mẫu.
Giữ người dùng trong quy trình biểu mẫu
Người dùng vẫn kiểm tra nội dung AI tạo trước khi gửi, nên AI không thay thế trách nhiệm với bản ghi.
Kết hợp với biểu mẫu yêu cầu và kiểm tra
Phù hợp với yêu cầu nội bộ, tiếp nhận, kiểm tra, checklist và biểu mẫu vận hành có phần điền lặp lại hoặc nhiều ngữ cảnh.
Đường dẫn quy trình
Đường dẫn quy trình
AI Quick Filling dành cho giai đoạn sau khi đã có biểu mẫu Jodoo: người dùng mở biểu mẫu, dùng AI hỗ trợ điền các trường được hỗ trợ, kiểm tra kết quả rồi gửi bản ghi vào quy trình Jodoo thông thường.
Chuẩn bị biểu mẫu Jodoo
Tạo trường, bằng chứng bắt buộc, quy tắc trạng thái và luồng gửi trước, từ mẫu hoặc từ đường dẫn trình tạo biểu mẫu.
Bật AI ở trường phù hợp
Dùng AI ở các trường được hỗ trợ, nơi nội dung có thể được tạo từ ngữ cảnh người dùng, ghi chú hoặc thông tin gần đó.
Kiểm tra trước khi gửi
Người dùng kiểm tra giá trị AI điền, chỉnh phần thiếu hoặc sai, rồi gửi biểu mẫu như một bản ghi Jodoo bình thường.
Tiếp tục quy trình Jodoo
Sau khi gửi, Jodoo xử lý hàng đợi người phụ trách, phê duyệt, dashboard, nhắc việc và chế độ xem theo dõi.
Giới hạn sử dụng
Giới hạn sử dụng
Các đường dẫn này khác với trình tạo ứng dụng. Hãy dùng sau khi đã có biểu mẫu hoặc quy trình: AI hỗ trợ điền trường, tóm tắt nội dung gửi, phân loại yêu cầu, trích xuất nội dung, dịch văn bản hoặc soạn bản nháp theo dõi.
Áp dụng giới hạn biểu mẫu và trường
Giữ số biểu mẫu bật AI và số trường AI trong giới hạn sản phẩm hiện tại.
Áp dụng giới hạn mỗi ngày và độ dài nhập
Giới hạn số lần dùng trong ngày và độ dài nội dung nhập vẫn được áp dụng.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về cách dùng các nền tảng tác nhân với bản ghi, quy trình và mẫu ứng dụng của Jodoo.
AI Quick Filling có phải trình tạo biểu mẫu AI không?
Không. AI Quick Filling hỗ trợ điền trường trong biểu mẫu hiện có; trình tạo biểu mẫu tạo biểu mẫu, trường, workflow, chế độ xem và cấu trúc theo dõi.
AI Quick Filling có tự gửi biểu mẫu không?
Nên xem đây là hỗ trợ điền. Người dùng kiểm tra và chỉnh giá trị AI điền trước khi gửi vào workflow Jodoo bình thường.
Có hỗ trợ biểu mẫu bên ngoài không?
Không. Biểu mẫu bên ngoài không được hỗ trợ và người dùng vẫn cần quyền điền phù hợp trong workspace Jodoo.
Khi nào nên dùng tích hợp ChatGPT?
Khi workflow cần hành động AI sau tiếp nhận, ví dụ tóm tắt, phân loại, trích xuất dữ liệu tài liệu, dịch hoặc soạn phản hồi.