Jodoo 原生 AI

Jodoo 表单 AI Quick Filling

AI Quick Filling 适合表单已经存在之后的填写环节:成员打开一张 Jodoo 表单,使用 AI 辅助填写支持的字段,检查结果后,再按正常 Jodoo 工作流提交记录。

成员侧表单填写辅助Jodoo AI 路径
01先准备 Jodoo 表单02在合适字段上启用 AI03提交前检查内容04继续后续 Jodoo 工作流

能力

AI Quick Filling 适合帮什么

当业务表单已经定义好,主要任务是减少重复录入、根据上下文生成字段内容,或帮助成员更快完成结构化填写时,适合使用这个路径。

  • 更快填写支持的表单字段

    在已有 Jodoo 表单中帮助成员生成字段内容,同时最终提交仍遵循表单规则和权限。

  • 让用户仍留在表单流程中

    用户需要在提交前检查 AI 生成的内容,因此 AI 辅助不会替代记录负责人对内容的判断。

  • 适合请求、巡检和登记类表单

    适用于内部请求、受理、巡检、检查清单和运营表单,尤其是字段填写重复或需要整理上下文的场景。

工作流路径

AI Quick Filling 的工作方式

它不是应用生成器,而是从已有表单开始,帮助填写表单的人更高效地完成支持的字段。

  1. 先准备 Jodoo 表单

    先创建表单字段、必填凭证、状态规则和提交流程,可以从模板开始,也可以从表单构建路径开始。

  2. 在合适字段上启用 AI

    在可根据用户上下文、备注或附近信息生成内容的字段上使用 AI 辅助填写。

  3. 提交前检查内容

    成员检查 AI 填写的字段值,修改不完整或不准确的内容,然后像提交普通 Jodoo 记录一样提交表单。

  4. 继续后续 Jodoo 工作流

    提交后,Jodoo 继续处理负责人队列、审批、仪表板、提醒和跟进视图。

使用边界

需要提前说明的产品限制

AI Quick Filling 很有用,但应该被描述为受控的表单填写辅助,而不是无限制自动化。

权限和表单范围仍然适用

用户需要有填写权限;外部表单不支持;流程表单只支持开始节点可编辑的字段。

表单和字段数量有限制

当前产品限制包括每个组织最多启用 100 张表单,每张表单最多启用 30 个 AI 字段。

每日次数和单次长度有限制

当前产品限制包括每位用户每天 50 次 AI Quick Filling 提交,以及每次输入 900 个字符。

FAQ

常见问题

关于如何将 AI 智能体 平台与 Jodoo 记录、工作流和应用模板配合使用的解答。

AI Quick Filling 和 AI 表单构建器一样吗?

不一样。AI Quick Filling 帮助用户在已有表单中填写支持的字段;AI 表单构建器关注的是创建表单、字段、工作流、视图和后续处理结构。

AI Quick Filling 会不经用户检查就提交表单吗?

它应该被理解为辅助填写。用户需要检查并修改 AI 填写的内容,再把表单提交到正常 Jodoo 工作流中。

AI Quick Filling 支持外部表单吗?

不支持。当前产品说明中,外部表单不支持;用户仍然需要在 Jodoo 工作区中拥有相应填写权限。

什么时候应该使用 ChatGPT 集成?

当工作流需要在受理后执行 AI 动作时,例如总结提交内容、分类请求、提取文档数据、翻译内容或生成回复草稿,可以使用 ChatGPT 集成。