参加者チェックインフォームのレコードを、ルート別フィールド、担当者、ステータス、証跡、対応の妨げ、次のアクションとともに記録する。
参加者チェックインフォームテンプレート
参加者登録、現地チェックイン、受付デスクでの例外対応、登録締め処理を担当するチーム向けの参加者チェックインフォームです。Jodoo で、担当者、ステータス、証跡、対応の妨げ、次のアクション、締め処理を管理できます。
参加者の来場確認、バッジの状態、セッション参加可否、例外メモ、受付デスクへの引き継ぎを行う現地チーム向けに設計されています。
フィールド、ビュー、振り分け、ダッシュボード、引き継ぎステップを Jodoo App Builder でカスタマイズできます。 ライブの参加者チェックインフォームのワークフローをプレビューし、その後チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
参加者チェックインフォームは、イベント運営チームが参加者登録、現地チェックイン、受付デスクでの例外対応、登録締め処理を1つの運用ワークフローで管理できるようにします。イベント名、参加者名、登録種別、参加セッション、チェックイン状況、担当者、期限日、証跡の状態、対応の妨げの理由、次のアクション、締め処理ステータスを記録でき、会場設営、イベントサービス申請、来訪者セキュリティ、学校来訪者管理、バッジ入退室管理向けのページにはなりません。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
作業が滞る前に、対応担当者、期限日、証跡の状態、対応の妨げの背景、判断内容、締め処理メモを割り当てる。
ダッシュボードで未完了の作業、期限超過の引き継ぎ、証跡の不足、締め処理の準備状況を確認する。
受付デスクでの受付業務とフォローアップを標準化したい Event Operations Manager チーム向け。
担当者ごとの負荷、ステータス構成、対応の妨げ、期限超過のフォローアップを確認する管理者向け。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
参加者チェックインフォーム受付フォーム
イベント名、参加者名、登録種別、参加セッション、チェックイン状況、担当者、優先度、期限日、証跡の状態、現在のステータスを記録します。
担当者と証跡のフォローアップ
受付デスク業務が滞る前に、対応の妨げ、証跡の依頼、対応担当者、次のステップ、締め処理メモを振り分けます。
運用ダッシュボード
担当者、ステータス、カテゴリ、対応の妨げ、優先度、期限日別に未完了の作業を確認し、管理者がすばやくフォローアップできます。
含まれるコンポーネント
- イベント名
- 参加者名
- 登録種別
- 参加セッション
- チェックイン状況
- 受付デスク担当者
- 例外メモ
- フォローアップ対応
- 受付デスクID
- 優先度
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 参加者チェックインフォームのレコードにより、担当者、ステータス、証跡、対応の妨げ、次のアクションを可視化し、フォローアップ漏れを防げます。
- Event Operations Manager チームは、参加者登録、現地チェックイン、受付デスクでの例外対応、登録締め処理を、会場設営、イベントサービス申請、来訪者セキュリティ、学校来訪者管理、バッジ入退室管理とは分けて運用できます。
- ダッシュボードにより、管理者は未完了の作業負荷、期限超過の引き継ぎ、証跡の不足、締め処理の準備状況を確認できます。
- 期限超過、対応停止、高優先度、クローズ準備完了の作業について、担当者と管理者に明確なキューを提供します。
- 担当範囲、ステータス、次のステップをチーム全体で見える化できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
参加者チェックインフォーム
参加者チェックインフォームの詳細を、添付ファイル、担当者の割り当て、確認ステータス、フォローアップ要件とともに記録します。
参加者チェックインフォーム フォローアップキュー
実際の業務画面で、担当者、対応内容、ステータス、対応の妨げ、フォローアップの作業負荷を表示します。
参加者チェックインフォーム 管理ダッシュボード
公開テンプレート上で、業務固有の指標、キュー、ステータス証跡を含む実際のダッシュボードを表示します。
仕組み
設定から展開まで
担当者、ステータス、証跡、対応の妨げ、期限日を含む参加者チェックインフォームのレコードを作成する。
未完了の項目を適切な担当者または確認者に振り分ける。
作業の進行に合わせて、証跡の状態、判断メモ、次のアクションを更新する。
ダッシュボードで未解決の対応の妨げ、期限超過の作業、締め処理の準備状況を確認する。
担当者の引き継ぎ内容と受付デスクでの結果を記録してレコードをクローズする。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
参加者チェックインフォームには何を含めるべきですか？
イベント名、参加者名、登録種別、参加セッション、チェックイン状況、受付デスク担当者、例外メモ、フォローアップ対応、受付デスクIDに加え、担当者メモ、証跡の状態、期限日、対応の妨げの理由、締め処理メモを含めてください。
これは会場設営、イベントサービス申請、来訪者セキュリティ、学校来訪者管理、またはバッジ入退室管理向けですか？
いいえ。このテンプレートは、参加者登録、現地チェックイン、受付デスクでの例外対応、登録締め処理に特化しています。会場設営、イベントサービス申請、来訪者セキュリティ、学校来訪者管理、バッジ入退室管理は、既存の専門プロセスで分けて運用できます。
アプリはカスタマイズできますか？
はい。チームは Jodoo App Builder でフィールド、ステータス、ダッシュボード、役割、ビュー、引き継ぎステップを調整できます。
この参加者チェックインフォームテンプレートには何が含まれていますか？
受付時の情報記録、確認用ビュー、リマインダーが含まれており、チームは重要な詳細を見落とさずに参加者のチェックイン申請を収集・確認できます。
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