振り分け先に応じたフィールド、担当者、ステータス、証跡、阻害要因、次の対応を含む来訪者登録レコードを記録。
来訪者登録フォームテンプレート
来訪者名、会社名、受入担当社員、訪問目的、到着時刻、バッジ番号、立入エリア、本人確認ステータス、同行要否、退館時刻、担当者、阻害要因、証跡、次の対応、完了処理のための構造化フィールドで、Jodoo上の来訪者登録レコードを管理します。
Jodooで、構造化されたレビュー、証跡管理、担当者への引き継ぎ、ダッシュボードでの可視化、完了処理を伴う来訪者登録フォームのレコードを管理するチーム向けに設計されています。
Jodoo App Builderで、フィールド、ビュー、振り分け、ダッシュボード、引き継ぎステップをカスタマイズできます。 実際に動作する来訪者登録フォームのワークフローをプレビューし、その後チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
来訪者登録フォームは、セキュリティ運用チームが、受付からレビュー、担当者への引き継ぎ、例外対応、完了処理まで、来訪者登録レコードを可視化して管理するのに役立ちます。このテンプレートでは、来訪者名、会社名、受入担当社員、訪問目的、到着時刻、バッジ番号、立入エリア、本人確認ステータス、同行要否、退館時刻、ステータス、担当者、証跡、阻害要因、次の対応、判断履歴を記録できます。対象は来訪者登録の受付であり、来訪者管理スイート全体や法的な入退館ポリシーの助言は含みません。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
作業が滞る前に、セキュリティコーディネーター、ファシリティマネージャー、ITアクセス担当者を担当者として割り当て。
ダッシュボードで、未対応案件、期限超過の引き継ぎ、証跡不足、完了準備状況を確認。
担当範囲を明確化：対象は来訪者登録の受付であり、来訪者管理スイート全体や法的な入退館ポリシーの助言は含みません。
来訪者登録フォームの受付とフォローアップを標準化したいITチーム。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
来訪者登録フォーム受付
来訪者名、会社名、受入担当社員、訪問目的、到着時刻、バッジ番号、立入エリア、本人確認ステータス、同行要否、退館時刻、優先度、期限、証跡ステータス、現在のステータスを、構造化されたレコードとして記録します。
担当者レビューと例外対応のフォローアップ
運用作業が止まる前に、阻害要因、差し戻しレコード、証跡依頼、対応担当者、判断メモ、下流工程への引き継ぎを振り分けます。
運用ダッシュボードと完了処理
担当者、ステータス、優先度、阻害要因、期限、完了準備状況ごとに未対応案件を確認し、管理者がすばやくフォローアップできるようにします。
含まれるコンポーネント
- 来訪者名
- 会社名
- 受入担当社員
- 訪問目的
- 到着時刻
- バッジ番号
- 立入エリア
- 本人確認ステータス
- 同行要否
- 退館時刻
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 来訪者登録フォームのレコードにより、フォローアップの漏れが生じる前に、担当者、ステータス、証跡、阻害要因、次の対応を可視化できます。
- チームは、セキュリティ例外、アクセスレビュー、来訪者登録、鍵の申請、バッジ申請、承認、証跡、有効期限、完了処理のレコードを、サイバーセキュリティ助言、IAMプラットフォームの担当範囲、来訪者管理スイート全体の機能領域、法的な入退館ポリシーの助言、鍵申請ワークフローの振り分けとは切り分けて管理できます。
- ダッシュボードにより、管理者は未対応の業務量、期限超過の引き継ぎ、証跡不足、完了準備状況を確認できます。
- 構造化フィールドにより、必要な情報が不足している際のやり取りを減らせます。
- 各レコードに判断履歴が残るため、後から検索して確認できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
来訪者登録フォーム
このワークフローで使用するフィールドを備えた来訪者登録フォームで、実際のレコードを収集・確認できます。
アクションログ
ステータス、担当範囲、カテゴリ、フォローアップ状況を含むアクションログを確認できます。
来訪者登録フォーム管理ダッシュボード
合計件数、ステータス分布、カテゴリ、次の対応を含む来訪者登録フォーム管理ダッシュボードを確認できます。
仕組み
設定から展開まで
必要な運用フィールドと証跡を入力し、来訪者登録フォームのレコードを作成。
レコードを確認し、担当者を割り当て、不備のある申請は理由を明記して差し戻し。
作業の進行に合わせて、ステータス、阻害要因、判断メモ、次の対応を更新。
ダッシュボードを使って、未解消の阻害要因、期限超過の引き継ぎ、完了可能なレコードを特定。
証跡、結果、下流工程への引き継ぎ内容を記録してレコードを完了。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
来訪者登録フォームには何を含めるべきですか？
来訪者名、会社名、受入担当社員、訪問目的、到着時刻、バッジ番号、立入エリア、本人確認ステータス、同行要否、退館時刻、担当者、期限、現在のステータス、阻害要因、証跡ステータス、次の対応、判断メモ、完了証跡を含めてください。
このページの対象外は何ですか？
対象は来訪者登録の受付であり、来訪者管理スイート全体や法的な入退館ポリシーの助言は含みません。
アプリはカスタマイズできますか？
はい。Jodoo App Builderで、フィールド、ステータス、ダッシュボード、ロール、ビュー、自動化、サンプルデータ、引き継ぎステップを調整できます。
この来訪者登録フォームテンプレートには何が含まれますか？
受付用の入力、レビュー用ビュー、リマインダーが含まれており、重要な情報を漏らさずに来訪者登録の提出内容を収集・確認できます。
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