Фиксируйте записи формы регистрации прибытия участников с полями по маршруту, ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и следующим действием.
Шаблон формы регистрации прибытия участников
Форма регистрации прибытия участников для команд, которые управляют регистрацией участников, регистрацией на месте, исключениями на стойке регистрации и завершением регистрации, с ответственными, статусами, подтверждающими материалами, блокерами, следующими действиями и закрытием в Jodoo.
Создано для onsite-команд, которые подтверждают прибытие участников, статус бейджа, доступ к сессиям, заметки по исключениям и передачу задачи на стойке регистрации.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder. Просмотрите рабочий процесс формы регистрации прибытия участников в режиме реального времени, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Форма регистрации прибытия участников помогает командам event operations вести регистрацию участников, регистрацию на месте, исключения на стойке регистрации и завершение регистрации в одном рабочем процессе. Команды могут фиксировать название мероприятия, имя участника, тип регистрации, выбранную сессию, статус регистрации прибытия, ответственного, срок, статус подтверждающих материалов, причину блокировки, следующее действие и статус закрытия, не превращая страницу в инструмент для подготовки площадки, запросов на обслуживание мероприятия, безопасности посетителей, управления посетителями в школе или контроля доступа по бейджам.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных за действия, сроки, статус подтверждающих материалов, контекст блокировки, решения и заметки по закрытию до того, как работа остановится.
Используйте дашборды, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи задач, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
Для команд Event Operations Manager, которые стандартизируют прием заявок на стойке регистрации и последующие действия.
Для руководителей, которые анализируют загрузку ответственных, распределение статусов, блокеры и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Форма приема заявок для регистрации прибытия участников
Фиксируйте название мероприятия, имя участника, тип регистрации, выбранную сессию, статус регистрации прибытия, ответственного, приоритет, срок, статус подтверждающих материалов и текущий статус.
Последующие действия по ответственным и подтверждающим материалам
Направляйте блокеры, запросы подтверждающих материалов, ответственных за действия, следующие шаги и заметки по закрытию до того, как работа на стойке регистрации остановится.
Операционный дашборд
Просматривайте открытые задачи по ответственным, статусу, категории, блокеру, приоритету и сроку, чтобы руководители могли быстро выполнить последующие действия.
Включенные компоненты
- название мероприятия
- имя участника
- тип регистрации
- выбранная сессия
- статус регистрации прибытия
- ответственный на стойке регистрации
- заметка по исключению
- последующее действие
- ID стойки регистрации
- приоритет
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи формы регистрации прибытия участников помогают сохранять видимость ответственных, статусов, подтверждающих материалов, блокеров и следующих действий до того, как последующие действия будут упущены.
- Команды Event Operations Manager могут отделить регистрацию участников, регистрацию на месте, исключения на стойке регистрации и завершение регистрации от подготовки площадки, запросов на обслуживание мероприятия, безопасности посетителей, управления посетителями в школе или контроля доступа по бейджам.
- Дашборды помогают руководителям отслеживать открытую нагрузку, просроченные передачи задач, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
- Дайте ответственным и руководителям понятные очереди для просроченных, заблокированных, приоритетных и готовых к закрытию задач.
- Сделайте ответственность, статусы и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма регистрации прибытия участников
Фиксируйте данные формы регистрации прибытия участников с прикрепленными файлами, назначением ответственного, статусом проверки и требованиями к последующим действиям.
Очередь последующих действий по форме регистрации прибытия участников
Показывайте ответственного, действие, статус, блокер или нагрузку по последующим действиям в реальном рабочем интерфейсе.
Контрольный дашборд формы регистрации прибытия участников
Показывайте реальный дашборд из публичного шаблона с бизнес-метриками, очередями или подтверждением статусов.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись формы регистрации прибытия участников с ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и сроком.
Направьте незавершенные элементы нужному ответственному или проверяющему.
Обновляйте статус подтверждающих материалов, заметки по решению и следующее действие по мере выполнения работы.
Проверяйте дашборд на наличие открытых блокеров, просроченных задач и готовности к закрытию.
Закройте запись с задокументированной передачей задачи ответственному и результатом работы стойки регистрации.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма регистрации прибытия участников?
Укажите название мероприятия, имя участника, тип регистрации, выбранную сессию, статус регистрации прибытия, ответственного на стойке регистрации, заметку по исключению, последующее действие и ID стойки регистрации, а также заметки ответственного, статус подтверждающих материалов, срок, причину блокировки и заметки по закрытию.
Подходит ли это для подготовки площадки, запросов на обслуживание мероприятия, безопасности посетителей, управления посетителями в школе или контроля доступа по бейджам?
Нет. Этот шаблон предназначен для регистрации участников, регистрации на месте, исключений на стойке регистрации и завершения регистрации. Команды могут оставить подготовку площадки, запросы на обслуживание мероприятия, безопасность посетителей, управление посетителями в школе или контроль доступа по бейджам в своих текущих специализированных процессах.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, дашборды, роли, представления и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder.
Что входит в этот шаблон формы регистрации прибытия участников?
Он включает прием заявок, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять отправленные формы регистрации прибытия участников, не упуская важные детали.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.