Ghi nhận bản ghi biểu mẫu check-in người tham dự với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, minh chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu check-in người tham dự
Biểu mẫu check-in người tham dự dành cho các đội ngũ quản lý đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại quầy và hoàn tất đăng ký, với người phụ trách, trạng thái, minh chứng, trở ngại, hành động tiếp theo và bước hoàn tất trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ tại chỗ xác nhận người tham dự đã đến, trạng thái thẻ, quyền vào phiên, ghi chú ngoại lệ và bàn giao tại quầy.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu check-in người tham dự đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu check-in người tham dự giúp đội ngũ vận hành sự kiện giữ đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại quầy và hoàn tất đăng ký trong cùng một quy trình vận hành. Các đội ngũ có thể ghi nhận tên sự kiện, tên người tham dự, loại đăng ký, phiên đã chọn, trạng thái check-in, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái minh chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và trạng thái hoàn tất mà không biến trang này thành quy trình thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách ra vào, quản lý khách thăm trường học hoặc kiểm soát truy cập bằng thẻ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái minh chứng, bối cảnh vướng mắc, quyết định và ghi chú hoàn tất trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, thiếu minh chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Phù hợp cho các đội ngũ quản lý vận hành sự kiện muốn chuẩn hóa tiếp nhận tại quầy đăng ký và theo dõi tiếp.
Các quản lý rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái, vướng mắc và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận biểu mẫu check-in người tham dự
Ghi nhận tên sự kiện, tên người tham dự, loại đăng ký, phiên đã chọn, trạng thái check-in, người phụ trách, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái minh chứng và trạng thái hiện tại.
Theo dõi người phụ trách và minh chứng
Định tuyến vướng mắc, yêu cầu minh chứng, người phụ trách hành động, bước tiếp theo và ghi chú hoàn tất trước khi công việc tại quầy đăng ký bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, danh mục, vướng mắc, mức độ ưu tiên và hạn xử lý để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- tên sự kiện
- tên người tham dự
- loại đăng ký
- phiên đã chọn
- trạng thái check-in
- người phụ trách quầy
- ghi chú ngoại lệ
- hành động theo dõi tiếp
- ID quầy đăng ký
- mức độ ưu tiên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Biểu mẫu check-in người tham dự giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, minh chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Đội ngũ quản lý vận hành sự kiện có thể tách riêng đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại quầy và hoàn tất đăng ký khỏi quy trình thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách ra vào, quản lý khách thăm trường học hoặc kiểm soát truy cập bằng thẻ.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bước bàn giao quá hạn, thiếu minh chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng hoàn tất.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu check-in người tham dự
Ghi nhận chi tiết biểu mẫu check-in người tham dự cùng tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp biểu mẫu check-in người tham dự
Hiển thị người phụ trách, hành động, trạng thái, vướng mắc hoặc khối lượng công việc theo dõi tiếp trên một giao diện nghiệp vụ thực tế.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu check-in người tham dự
Hiển thị một bảng tổng quan thực tế từ hợp đồng công khai với các chỉ số, hàng đợi hoặc minh chứng trạng thái dành riêng cho doanh nghiệp.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi biểu mẫu check-in người tham dự với người phụ trách, trạng thái, minh chứng, vướng mắc và hạn xử lý.
Định tuyến các mục chưa hoàn chỉnh đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái minh chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Rà soát bảng tổng quan để theo dõi các vướng mắc đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Đóng bản ghi với bàn giao người phụ trách được ghi nhận đầy đủ và kết quả xử lý tại quầy đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu check-in người tham dự nên có những gì?
Nên bao gồm tên sự kiện, tên người tham dự, loại đăng ký, phiên đã chọn, trạng thái check-in, người phụ trách quầy, ghi chú ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp, ID quầy đăng ký, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái minh chứng, hạn xử lý, lý do vướng mắc và ghi chú hoàn tất.
Mẫu này có dùng cho thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách ra vào, quản lý khách thăm trường học hoặc kiểm soát truy cập bằng thẻ không?
Không. Mẫu này tập trung vào đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại quầy và hoàn tất đăng ký. Các đội ngũ có thể giữ các quy trình thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách ra vào, quản lý khách thăm trường học hoặc kiểm soát truy cập bằng thẻ trong quy trình chuyên biệt hiện có của họ.
Có thể tùy chỉnh ứng dụng không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Biểu mẫu check-in người tham dự này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận, các chế độ xem rà soát và lời nhắc để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các lượt gửi check-in người tham dự mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.