身元と連絡先
参加者の名前、信頼できる連絡先、組織またはチーム、安定した登録識別子。
イベント登録フォームテンプレート
受付スタッフが本当に使いやすいイベント申込フォームを作成
参加者の詳細を一度収集し、選択肢やアクセスニーズを表示したままにし、不完全または重複した提出を解決し、同じ記録をチェックインおよび出席に引き継ぎます。
以下のフォーム項目から始め、すべての参加者を一般的なサインアップシートに無理に通すのではなく、イベントに合わせて適応させます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
架空のサンプル記録を確認するにはサインインしてください。チームアクセス、会場ルール、そして自身のデータを設定する前にコピーをインストールしてください。
タブをスワイプまたはスクロールして、さらに多くのビューを表示します。
Collect有用な参加者の詳細のみを尋ねます
Prepareイベント前に例外を確認する
Arriveチェックイン時に同じ記録を使用する
フォームは、イベントチームが回答に基づいて行動できる場合にのみ役立つ。
サンプルは、実用的な出席者情報の基本セットを収集する。準備、到着、またはフォローアップが変わる場合にのみ、セッション、同意、資格、アクセス、または役割に特化した質問を追加する。
準備や到着に影響する情報のみを尋ねる
必要なフィールドは摩擦を増やす。イベントチームが決定、準備、連絡、入場、またはフォローアップに使用する場合は維持する。
参加状況
登録タイプ、セッションまたはアクティビティの選択、役割、グループ、およびイベントに関連する資格または承認。
アクセスおよびホスピタリティのニーズ
アクセシビリティ、食事制限、言語、到着、資格情報、またはサポートの詳細と適切なプライバシー説明。
同意と期待
イベントが実際に必要とする確認、コミュニケーションの選択、ポリシー、または証拠のみ。
実用的な登録記録は、参加者の入力とスタッフの作業を分けます
これをデザインチェックとして使用し、実際のイベントに応じてフィールドを削除または追加してください。
| フィールドグループ | 参加者が提供 | スタッフはこれを使用します |
|---|---|---|
| 身元 | 名前、連絡先、組織またはチーム | 検索、通信、バッジまたは資格情報 |
| 参加 | タイプ、役割、セッションまたはアクティビティの選択 | 容量、グループ分け、準備、資格 |
| ニーズ | アクセス、食事、言語、到着サポート | 会場の設営とフロント対応 |
| ステータス | 提出および必要な確認 | レビュー、例外処理、チェックイン、出席 |
| フォローアップ | 適切なコミュニケーション手段のみ | イベント後の対応と報告 |
フォームの受信箱で回答が止まらないようにする
レコードは、クリーンな参加者リストを準備する簡単な運用ライフサイクルに入る必要があります。
確認またはレビュー
提出を承認し、承認、資格、支払参照、同意、または特別サポートを必要とするレコードのみをルートします。
例外を解決
重複、不完全、ウェイトリスト入り、キャンセル済み、または高対応が必要なレコードを特定し、それぞれに所有者を割り当てます。
到着の準備
玄関で必要な身元、ステータス、入場、資格情報、サポートコンテキストのみを含むチェックインビューを作成します。
成果を保持する
出席、未出席、キャンセル、例外の記録を確認し、出席状況やフォローアップが信頼できる状態を保つ。
フォームを再作成せずに質問を変更する
イベントチームがコーディングなしでフォームを適応できるようにする
フィールド、条件付き質問、レビュー規則、確認用文言、スタッフビュー、ダッシュボードはイベントに合わせて進化させることができる。
集中した登録変更は、多くの場合、カスタムフォームのリリースを待つのではなく、数十分から数時間で設定およびテストできます。- 関連する場合にのみ、役割別の質問を表示する。
- 未完了の提出に対して検証、レビュー、または所有権を追加する。
- 公開フォームを変更せずに、電話によるチェックインビューを変更する。
- イベント固有の例外や出席ダッシュボードを作成する。
想像上の普遍的なイベントのためではなく、対象となる聴衆のためにフォームを変更する
会議の参加者、プレイヤー、ボランティア、スピーカー、スポンサー、ゲスト、役員は同じ質問を必要としない。
登録タイプによって分岐する
その役割が選択されたときにのみ、スピーカー、プレイヤー、ボランティア、スポンサー、またはゲストの質問を表示する。
操作フィールドを分けて保持する
レビュアーノート、例外の所有権、到着状況、フォローアップは、パブリックフォームではなくスタッフビューに属します。
完全な経路をテストしてください
通常および例外レコードを送信し、それらを解決した後、フロントオブハウスチームが使用するデバイスからチェックインしてください。
Jodooは設定可能な参加者操作に使用し、専門的なチケット販売・商取引には使用しない
Jodooは、登録データの個別の確認、到着、出席、フォローアップが必要な場合に便利です。大量のチケット販売や支払い処理は、専用プラットフォームで行うことを推奨します。
Jodooは適合する
カスタム登録フィールド、社内または招待制イベント、例外キュー、モバイルチェックイン、出席、フォローアップ、そしてより広範なイベント運営への接続。
専門プラットフォームの適合
公共のチケットストアフロント、座席マップ、支払い決済、払い戻し規則、複雑なバッジ印刷、参加者向けアプリ、大規模なマーケティングオートメーション。
必要なときに接続
他のプラットフォームが商取引を所有している場合でも、安定した登録またはチケット参照をJodooに渡し、それから会場固有の運営作業を調整します。
登録フォームを設計する際に答えるべき質問
イベント登録フォームにはどのような項目を含めるべきですか？
まず、身元、連絡先、登録タイプ、参加の選択肢を記入し、イベントチームが使用するアクセス情報、食事制限、同意内容、サポートの詳細だけを追加してください。
このフォームを異なる参加者タイプに使用できますか？
はい。条件付きフィールドを使用して、代理、スピーカー、プレイヤー、ボランティア、スポンサー、役員、ゲストが関連する質問のみを見るようにしてください。
フォームはチェックインと連携していますか？
はい。提出された記録は、別のシートにエクスポートすることなく、例外レビュー、参加者リスト、集中した到着ビュー、最終的な出席状況に反映できます。
スプレッドシートとしてダウンロードできますか？
主な資産はインタラクティブなJodooテンプレートです。イベント登録は、検証、ステータス、スタッフビュー、チェックインが連携しているときにより便利です。必要に応じてデータをエクスポートできますが、このページは静的ファイルを主な製品にはしていません。
このテンプレートは無料ですか？
Jodooの無料プランは最大5人のユーザーまで利用でき、クレジットカードは不要です。サンプルアプリを確認し、コピーをインストールしてから適応させることができます。
チェックインにデータを送るフォームから始める
このイベント登録フォームを使用してください到着時と既に接続されている登録フォームを使用します。
事前に入力されたテンプレートを開き、出席者や例外の記録を確認し、質問、スタッフビュー、チェックインフローをイベントに合わせて適応させます。