ボックスID、クライアントバッチ、棚の場所、準備ステータス、スキャンステータス、例外メモ、引き継ぎ担当者を含めて、スキャン用ボックスの在庫を登録します。
ボックス在庫ログテンプレート
ボックスID、クライアントバッチ、棚の場所、準備ステータス、スキャンステータス、例外メモ、引き継ぎ担当者を整理し、すべての引き継ぎを同じ業務レコードから始められるようにします。
次の引き継ぎ前に、スキャン用ボックスの在庫、担当者、ブロッカー、ステータスを見える化したいスキャン受付チーム向けです。
フォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをワークフローに合わせてカスタマイズできます。 ボックス在庫ログテンプレートを開き、チームに合わせてフィールド、ステータス、担当者、リマインダー、ダッシュボードをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
スキャン受付チームはこのテンプレートを使い、受付からクローズまでスキャン用ボックスの在庫を管理できます。ボックスID、クライアントバッチ、棚の場所、準備ステータス、スキャンステータス、例外メモ、引き継ぎ担当者を見える化し、担当者の割り当て、ブロッカー対応、ダッシュボード確認、有用なコンテキスト付きでのレコードクローズを進められます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
文書スキャン業務を担当者、目標日、ブロッカー、現在のステータスに基づいて振り分けます。
未完了、割り当て済み、ブロック中、準備完了、クローズ済みの作業をダッシュボードで確認します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
ボックス在庫ログのレコード
このワークフローに必要な詳細、コンテキスト、担当者、補足ファイルを登録します。
担当者とステータスの振り分け
責任を持つ担当者、目標日、ブロッカー、レビューコメント、次の引き継ぎを設定します。
ダッシュボードでのフォローアップ
ステータス、担当者、目標日、ブロッカー、クローズ結果別にレコードを確認します。
含まれるコンポーネント
- ボックスID
- クライアントバッチ
- 棚の場所
- 引き継ぎ担当者
- 責任担当者
- 目標日
- 次の引き継ぎ
- 送信済み
- 割り当て済み
- 進行中
- クローズ準備完了
- 優先度
- 補足ファイル
- クローズ時のメモ
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- ボックス在庫ログの詳細を散在したメッセージではなく、1つの業務レコードに集約できます。
- 作業が滞る前に、担当者がブロッカー、目標日、ファイル、次の引き継ぎを確認できます。
- ダッシュボードにより、文書スキャン業務の未完了レコードとクローズ済みレコードを追いやすくなります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
ボックス在庫ログの受付
スキャン用ボックスの在庫に関する詳細と補足コンテキストを登録します。
担当者とブロッカーのレビュー
担当者、目標日、ブロッカー、メモ、次の引き継ぎを確認します。
ステータスダッシュボード
スキャン用ボックスの在庫をステータス、担当者、目標日、結果別に追跡します。
仕組み
設定から展開まで
詳細、メモ、ファイル、業務コンテキストを送信します。
担当者、目標日、ステータス、ブロッカー、必要なエビデンスを確認します。
レコードを割り当て、フォローアップ、例外対応、またはクローズへ振り分けます。
結果、補足ファイル、次の担当者、ステータス履歴を含めてレコードをクローズします。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
ボックス在庫ログには何を含めるべきですか？
ボックスID、クライアントバッチ、棚の場所、準備ステータス、スキャンステータス、例外メモ、引き継ぎ担当者に加え、メモ、ファイル、振り分け履歴、クローズ詳細を含めます。
汎用ログとは何が違いますか？
このテンプレートは文書スキャン業務に範囲を絞っているため、施設、イベント、サンプル、人員配置、文書、プロジェクトなど周辺のワークフローによって担当範囲が曖昧になりません。
ワークフローはカスタマイズできますか？
はい。チームはJodooでフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、ステータス名、ダッシュボードを調整し、自社のプロセスに合わせられます。
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