Фиксируйте учет коробок для сканирования с указанием ID коробки, партии клиента, места на стеллаже, статуса подготовки, статуса сканирования, примечания об исключении и ответственного за передачу задачи.
Шаблон журнала учета коробок
Координируйте учет коробок для сканирования с ID коробки, партией клиента, местом на стеллаже, статусом подготовки, статусом сканирования, примечанием об исключении и ответственным за передачу задачи, чтобы каждая передача задачи начиналась с одной и той же рабочей записи.
Создано для команд приема на сканирование, которым нужно видеть учет коробок, ответственных, препятствия и статус до следующей передачи задачи.
Настройте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под свой рабочий процесс. Откройте шаблон журнала учета коробок, а затем настройте поля, статусы, ответственных, напоминания и дашборды для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды приема на сканирование используют этот шаблон, чтобы управлять учетом коробок для сканирования от приема до закрытия. Он помогает держать на виду ID коробки, партию клиента, место на стеллаже, статус подготовки, статус сканирования, примечание об исключении и ответственного за передачу задачи, чтобы команды могли назначать ответственных, устранять препятствия, анализировать дашборды и закрывать записи с нужным контекстом.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте работу по сканированию документов с учетом ответственного, целевой даты, препятствий и текущего статуса.
Отслеживайте на дашбордах открытые, назначенные, заблокированные, готовые к закрытию и закрытые задачи.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись журнала учета коробок
Собирайте детали, контекст, данные ответственного и подтверждающие файлы, необходимые для этого рабочего процесса.
Маршрутизация по ответственному и статусу
Назначайте ответственных, целевые даты, препятствия, примечания для проверки и следующие передачи задачи.
Мониторинг на дашборде
Просматривайте записи по статусу, ответственному, целевой дате, препятствию и результату закрытия.
Включенные компоненты
- ID коробки
- Партия клиента
- Место на стеллаже
- Ответственный за передачу задачи
- Ответственный
- Целевая дата
- Следующая передача задачи
- Отправлено
- Назначено
- В работе
- Готово к закрытию
- Приоритет
- Подтверждающие файлы
- Примечания к закрытию
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Данные журнала учета коробок хранятся в одной рабочей записи, а не в разрозненных сообщениях.
- Ответственные могут заранее проверить препятствия, целевые даты, файлы и следующие передачи задачи, прежде чем работа остановится.
- Дашборды упрощают контроль работы по сканированию документов как по открытым, так и по закрытым записям.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Прием в журнале учета коробок
Фиксируйте данные и сопутствующий контекст по учету коробок для сканирования.
Проверка ответственного и препятствий
Проверьте ответственного, целевую дату, препятствие, примечания и следующую передачу задачи.
Дашборд статусов
Отслеживайте учет коробок для сканирования по статусу, ответственному, целевой дате и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте данные, примечания, файлы и рабочий контекст.
Проверьте ответственного, целевую дату, статус, препятствие и необходимые подтверждающие материалы.
Направьте запись на назначение, последующее действие, обработку исключения или закрытие.
Закройте запись, указав результат, подтверждающие файлы, следующего ответственного и историю статусов.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должно входить в журнал учета коробок?
Укажите ID коробки, партию клиента, место на стеллаже, статус подготовки, статус сканирования, примечание об исключении и ответственного за передачу задачи, а также примечания, файлы, историю маршрутизации и детали закрытия.
Чем это отличается от обычного журнала?
Этот шаблон предназначен именно для операций по сканированию документов, поэтому смежные рабочие процессы по объектам, мероприятиям, образцам, персоналу, документам или проектам не размывают зоны ответственности.
Можно ли настроить рабочий процесс?
Да. Команды могут настроить поля, представления, роли, напоминания, названия статусов и дашборды в Jodoo под свой процесс.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.