บันทึกสต็อกกล่องสำหรับงานสแกนด้วยรหัสกล่อง แบตช์ลูกค้า ตำแหน่งชั้นวาง สถานะการเตรียมงาน สถานะการสแกน หมายเหตุข้อยกเว้น และเจ้าของงานส่งต่อ
เทมเพลตบันทึกสต็อกกล่อง
ประสานงานสต็อกกล่องสำหรับงานสแกนด้วยรหัสกล่อง แบตช์ลูกค้า ตำแหน่งชั้นวาง สถานะการเตรียมงาน สถานะการสแกน หมายเหตุข้อยกเว้น และเจ้าของงานส่งต่อ เพื่อให้ทุกการส่งต่องานเริ่มจากเรคคอร์ดการทำงานเดียวกัน
ออกแบบมาสำหรับทีมรับงานสแกนที่ต้องการมองเห็นสต็อกกล่อง เจ้าของงาน อุปสรรค และสถานะก่อนการส่งต่องานครั้งถัดไป
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ เปิดเทมเพลตบันทึกสต็อกกล่อง แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ เจ้าของงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมรับงานสแกนใช้เทมเพลตนี้เพื่อจัดการสต็อกกล่องสำหรับงานสแกนตั้งแต่รับงานจนถึงปิดงาน โดยช่วยให้รหัสกล่อง แบตช์ลูกค้า ตำแหน่งชั้นวาง สถานะการเตรียมงาน สถานะการสแกน หมายเหตุข้อยกเว้น และเจ้าของงานส่งต่อมองเห็นได้ชัดเจน เพื่อให้ทีมมอบหมายเจ้าของงาน จัดการอุปสรรค ตรวจสอบแดชบอร์ด และปิดเรคคอร์ดพร้อมบริบทที่เป็นประโยชน์ได้
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ส่งต่องานสแกนเอกสารตามเจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย อุปสรรค และสถานะปัจจุบัน
ตรวจสอบงานที่เปิดอยู่ มอบหมายแล้ว ติดอุปสรรค พร้อมปิดงาน และปิดแล้วจากแดชบอร์ด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดบันทึกสต็อกกล่อง
บันทึกรายละเอียด บริบท เจ้าของงาน และไฟล์ประกอบที่จำเป็นสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
การส่งต่อตามเจ้าของงานและสถานะ
มอบหมายเจ้าของงานที่รับผิดชอบ กำหนดวันที่เป้าหมาย ระบุอุปสรรค บันทึกการตรวจสอบ และกำหนดการส่งต่องานครั้งถัดไป
แดชบอร์ดติดตามงาน
ตรวจสอบเรคคอร์ดตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย อุปสรรค และผลลัพธ์การปิดงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- รหัสกล่อง
- แบตช์ลูกค้า
- ตำแหน่งชั้นวาง
- เจ้าของงานส่งต่อ
- เจ้าของงานที่รับผิดชอบ
- วันที่เป้าหมาย
- การส่งต่องานครั้งถัดไป
- ส่งแล้ว
- มอบหมายแล้ว
- กำลังดำเนินการ
- พร้อมปิดงาน
- ลำดับความสำคัญ
- ไฟล์ประกอบ
- บันทึกการปิดงาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- รายละเอียดบันทึกสต็อกกล่องอยู่ในเรคคอร์ดการทำงานเดียว แทนที่จะกระจัดกระจายในข้อความหลายที่
- เจ้าของงานตรวจสอบอุปสรรค วันที่เป้าหมาย ไฟล์ และการส่งต่องานครั้งถัดไปได้ก่อนงานหยุดชะงัก
- แดชบอร์ดช่วยให้ติดตามงานสแกนเอกสารได้ง่ายขึ้นทั้งในเรคคอร์ดที่เปิดอยู่และปิดแล้ว
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
การรับข้อมูลบันทึกสต็อกกล่อง
บันทึกรายละเอียดและบริบทประกอบสำหรับสต็อกกล่องในงานสแกน
การตรวจสอบเจ้าของงานและอุปสรรค
ตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย อุปสรรค หมายเหตุ และการส่งต่องานครั้งถัดไป
แดชบอร์ดสถานะ
ติดตามสต็อกกล่องสำหรับงานสแกนตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย และผลลัพธ์
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ส่งรายละเอียด หมายเหตุ ไฟล์ และบริบทการทำงาน
ตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่เป้าหมาย สถานะ อุปสรรค และหลักฐานที่ต้องใช้
ส่งต่อเรคคอร์ดไปยังการมอบหมาย การติดตามงาน การจัดการข้อยกเว้น หรือการปิดงาน
ปิดเรคคอร์ดพร้อมผลลัพธ์ ไฟล์ประกอบ เจ้าของงานถัดไป และประวัติสถานะ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
บันทึกสต็อกกล่องควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีรหัสกล่อง แบตช์ลูกค้า ตำแหน่งชั้นวาง สถานะการเตรียมงาน สถานะการสแกน หมายเหตุข้อยกเว้น และเจ้าของงานส่งต่อ รวมถึงหมายเหตุ ไฟล์ ประวัติการส่งต่อ และรายละเอียดการปิดงาน
เทมเพลตนี้ต่างจากบันทึกทั่วไปอย่างไร?
เทมเพลตนี้ออกแบบเฉพาะสำหรับงานสแกนเอกสาร จึงช่วยไม่ให้เวิร์กโฟลว์ใกล้เคียง เช่น งานสถานที่ อีเวนต์ ตัวอย่าง บุคลากร เอกสาร หรือโครงการ ทำให้ความเป็นเจ้าของงานไม่ชัดเจน
ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ มุมมอง บทบาท การแจ้งเตือน ชื่อสถานะ และแดชบอร์ดใน Jodoo ให้ตรงกับกระบวนการของตนเอง
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ