SKU、ロットまたはシリアル情報、必要数量、部門、理由、必要日を含めて在庫管理対象品を申請する。
在庫申請フォームテンプレート
申請者情報、SKU、数量、必要日、承認ステータス、対応担当者、ロケーション、証跡、完了履歴を含む在庫管理対象品の申請を受け付けます。
オペレーション部門、倉庫、各部門のチームが、ワークフローを購買・移送・包括的な在庫管理ソフトに変えてしまうことなく、統制の取れた在庫申請受付を行えるように設計されています。
Jodoo App Builderで、フィールド、ビュー、振り分け、ダッシュボード、引き継ぎステップをカスタマイズできます。 ライブの在庫申請フォームワークフローをプレビューしてから、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
この在庫申請フォームは、チームが在庫管理対象品を申請し、承認を確認し、対応担当者を割り当て、各申請を見える化されたステータス履歴とともに完了できるようにします。対象は社内の在庫申請受付と対応状況の可視化であり、購買申請、物品申請、在庫出庫、在庫移送、倉庫間移送、または包括的な在庫管理を目的としたものではありません。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
在庫申請を、対応開始前に承認へ回す。
対応担当者、在庫ロケーション、保管棚、ピッキングメモ、完了ステータスを割り当てる。
在庫不足、承認待ち、または申請者情報の不備で止まっている申請を追跡する。
提出済み、承認済み、対応済み、却下済み、完了済みの在庫申請について監査履歴を保持する。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
在庫申請の受付
申請者、部門、品目、SKU、申請数量、単位、倉庫、保管棚、必要日、理由、優先度、補足の証跡を、1つの構造化されたフォームで取得します。
承認と対応への引き継ぎ
在庫をピッキングまたは引当する前に、承認ステータス、承認者、対応担当者、利用可能数量の確認、対応ステータス、保留理由、次のアクションを追跡します。
申請ダッシュボードと完了管理
購買、移送、または包括的な在庫システムを置き換えることなく、担当者、優先度、滞留日数、承認ステータス、在庫ロケーション、完了結果ごとに未完了の申請を確認できます。
含まれるコンポーネント
- 申請者と部門
- 申請理由
- 必要日
- 品目名とSKU
- 申請数量と単位
- 倉庫、保管棚、ロット、またはシリアル参照
- 承認ステータスと承認者
- 対応担当者とステータス
- 次のアクションと期限
- 証跡の添付ファイル
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 在庫申請を、購買申請、在庫移送、出庫レコードと分けて管理しながら、承認と対応のステータスは可視化できます。
- 申請者、承認者、対応担当者が、同じ品目、数量、倉庫、保管棚、証跡、次のアクション履歴を確認できます。
- ダッシュボードにより、オペレーションチームは滞留している承認、対応が止まっている作業、完了可能な申請をすばやく把握できます。
- 構造化されたフィールドにより、SKU、数量、必要日、在庫ロケーションの詳細不足によるやり取りの手戻りを減らせます。
- 繰り返し発生する引き継ぎを標準化し、チームが文脈を失わずに問題を解決できるようにします。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
在庫申請フォーム
このワークフローで使用するフィールドを備えた在庫申請フォームで、ライブレコードを登録・確認できます。
在庫申請アクションログ
ライブのステータス、担当者、カテゴリ、フォローアップ情報を含む在庫申請アクションログを確認できます。
在庫申請オペレーションダッシュボード
ライブの合計件数、ステータス分布、カテゴリ、次のアクションを在庫申請オペレーションダッシュボードで監視できます。
仕組み
設定から展開まで
申請者が、品目、SKU、数量、単位、在庫ロケーション、理由、優先度、証跡、必要日を入力して申請します。
承認者が在庫状況を確認し、承認、却下、または追加情報のため差し戻しを行います。
対応担当者が利用可能数量を確認し、ピッキングまたは引当のステップを割り当て、対応ステータスを更新します。
保留中の申請は、停止理由、次のアクション、担当者、期限とともに可視化されたまま保持されます。
完了した申請では、承認、対応、証跡、完了メモを監査履歴として検索可能な状態で保持します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
在庫申請フォームには何を含めるべきですか？
申請者、部門、品目、SKU、申請数量、単位、倉庫または在庫保管場所、保管棚、必要日、理由、優先度、承認ステータス、承認者、対応担当者、証跡、保留理由、完了メモを含めます。
購買申請や物品申請とは何が違いますか？
このテンプレートは、すでに在庫として保有している在庫管理対象品を申請するためのものです。購買申請は購入手続きを扱い、物品申請はこの在庫管理ワークフローの対象外となる一般的な事務用品やチーム備品も含みます。
在庫出庫フォームや移送フォームとは何が違いますか？
在庫出庫フォームは払い出された在庫を記録し、移送フォームはロケーション間の在庫移動を記録します。このページは、完了前の申請受付、承認、対応ステータスに焦点を当てています。
承認と対応のワークフローはカスタマイズできますか？
はい。チームはJodoo App Builderで、フィールド、ステータス、承認者の振り分け、対応キュー、ダッシュボード、リマインダー、完了ステップを調整できます。
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