申請・受渡情報
- 申請者・所属部門
- 用途
- 必要日
- 優先度
- 払出元の保管場所
入力済みのサンプル施設管理部門 · 安全用品 · 10月8日までに必要 · メイン倉庫
在庫申請フォーム
申請後の業務までつながる在庫申請フォーム
必要な在庫を明確に申請し、利用可能数量と照らして確認します。承認された数量を引き当て、一部出庫や代替品の対応を完了まで追跡します。
一般的な社内の在庫需要を対象としています。品目をプロジェクト、作業、作業指図にひもづける必要がある場合は、資材申請フォームを使ってください。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
サインインして、入力済みのサンプルデータを確認できます。実際の在庫データやアクセスルールを追加する前に、自社用のコピーをインストールしてください。
3区別して管理する数量：申請、引当、出庫
2承認後の処理：全量出庫または一部出庫
Open未出庫数量を解消するまで表示
導入前に、在庫払出申請に必要な情報を確認
以下の項目グループを、フォーム設計の出発点として活用できます。Jodooでは、これらの項目を通じて申請、承認、引当、払出、残数量をつなげます。
申請品目
- 品目ID・名称
- 申請数量
- 在庫管理単位
- 代替品の可否
- 備考・添付ファイル
入力済みのサンプルNITRILE-M · ニトリル手袋、Mサイズ · 12箱 · 代替品可
承認・払出
- 承認結果
- 利用可能数量・引当数量
- 払出数量
- 未払出数量
- 払出記録の参照番号・完了理由
入力済みのサンプル承認済み · 12引当済み · 8払出済み · 残り4が必要
次にできることサンプルデータ入りのフォームを開き、完了、一部払出、差し戻しの申請例を確認できます。その後、編集可能なコピーをインストールして、自社の運用に合わせてください。
判断と払出に必要な情報を、過不足なく集める
適切な申請フォームなら、申請者に在庫会計の知識を求めずに、確認のやり取りを減らせます。
何が必要か
現在の品目ID、わかりやすい名称、数量、在庫管理単位を使います。曖昧な自由記述だけに頼らないようにします。
なぜ、いつ必要か
申請部門、用途、必要日、優先度を記録し、承認担当者が緊急性と単なる希望を区別できるようにします。
どこから払い出すか
保管場所や倉庫を指定し、引当前の利用可能数量を表示します。
承認後にどうなったか
払出完了、代替品対応、却下、キャンセルのいずれかになるまで、引当数量、払出数量、未払出数量を申請に残します。
承認済みでも、在庫不足は未解決
承認は、その需要を認める判断です。全数量が倉庫から払い出されたことを意味するものではありません。
申請
品目、単位、用途、必要日を確認します。
承認判断
理由を明示し、承認、差し戻し、却下を判断します。
引当
手持在庫を早まって減らさずに、必要な利用可能数量を確保します。
払出
全量または一部の払出を在庫移動として確定し、残数量を表示します。
完了処理
払出、代替品対応、キャンセルを行うか、残りの需要がなくなった理由を記録します。
次の担当者が何をすべきか、ステータスで伝える
これから在庫を払い出す必要があるなら、「承認済み」を最終状態にしないでください。
| ステータス | 意味 | 次の担当者 | この段階の終了条件 |
|---|---|---|---|
| 承認待ち | 需要がまだ承認されていない | 承認担当者 | 承認・差し戻し・却下 |
| 承認済み | 需要は承認済みだが、未引当 | 倉庫担当者 | 引当、または不足を報告 |
| 引当済み | この申請に必要な在庫を確保済み | 倉庫担当者 | 払出、または引当解除 |
| 一部払出済み | 一部は払出済みで、残りがある | 倉庫担当者または申請者 | 残数量の払出、代替品対応、または終了処理 |
| 完了 | 確定した数量の払出が完了 | 申請者 | 未対応の需要なし |
Jodooで構築する理由
コードを書かずに、在庫運用に合うフォームへ
申請者に必要な項目だけを見せながら、自社の運用に必要な項目や承認手順を追加できます。
動作する申請アプリを出発点に、部門や在庫方針の変更に合わせて、項目、ワークフロー、処理待ち一覧を数時間で調整できます。必要な項目だけを表示
選択した品目や申請種別に応じて、プロジェクト、原価部門、危険物の取扱い、代替品ルールの項目を表示します。
リスクと数量で承認経路を分岐
重要品目や高額品の申請には追加の承認を設け、日常的な消耗品は短い経路で処理します。
払出記録を連携
申請から、確定済みの在庫移動と残りの必要数量を確認できるようにします。
業務に合った申請フォームを選ぶ
似たフォームでも、異なる業務をひとまとめにしないことが重要です。
一般的な社内在庫には在庫払出申請を
備品、梱包材、PPEなど、部門の日常的な在庫需要に適しています。
作業に紐づく需要には資材申請を
プロジェクト、作業指示、代替品、未使用品の返却に関する情報を保持します。
購入判断が中心なら購買申請を
社内在庫の払出だけでなく、仕入先選定、予算、購買承認を記録します。
在庫申請フォームに関する質問
在庫払出申請フォームには何を含めるべきですか？
申請者、所属部門、用途、品目、数量、単位、必要日、優先度、払出元の保管場所に加え、承認、引当、払出、未払出数量を記録する項目が必要です。
在庫払出申請と購買申請は同じですか？
いいえ。在庫払出申請は、組織がすでに保有している可能性のある在庫を求めるものです。購買申請は、商品やサービスの購入を購買部門に依頼するものです。
一部払出はどのように扱いますか？
払出数量を在庫移動として確定し、引当数量を適切に減らします。残りの必要数量は、払出、代替品対応、終了処理のいずれかが済むまで表示します。
スマートフォンでも使えますか？
はい。Jodooのフォームはモバイルから入力できます。品目や保管場所の識別用に設定すれば、バーコードやQRコードも入力に利用できます。
動作するサンプルを試す
申請用の表計算を、払出まで管理できる仕組みに
サンプルデータ入りのフォームを開いて、一部払出や差し戻しの例を確認し、自社の倉庫に合う項目と承認経路に調整してください。
在庫申請アプリを使う