Ghi nhận tồn kho hộp cần quét với mã hộp, lô của khách hàng, vị trí kệ, trạng thái chuẩn bị, trạng thái quét, ghi chú ngoại lệ và người phụ trách bàn giao.
Mẫu nhật ký kiểm kê hộp
Điều phối tồn kho hộp cần quét với mã hộp, lô của khách hàng, vị trí kệ, trạng thái chuẩn bị, trạng thái quét, ghi chú ngoại lệ và người phụ trách bàn giao để mọi bước bàn giao đều bắt đầu từ cùng một bản ghi vận hành.
Được xây dựng cho các đội ngũ tiếp nhận tài liệu để quét cần nhìn rõ tồn kho hộp cần quét, người phụ trách, vướng mắc và trạng thái trước lần bàn giao tiếp theo.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Mở Mẫu nhật ký kiểm kê hộp, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, nhắc việc và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ tiếp nhận tài liệu để quét dùng mẫu này để quản lý tồn kho hộp cần quét từ tiếp nhận đến khi đóng. Mẫu giúp hiển thị mã hộp, lô của khách hàng, vị trí kệ, trạng thái chuẩn bị, trạng thái quét, ghi chú ngoại lệ và người phụ trách bàn giao để đội ngũ có thể phân công người phụ trách, xử lý vướng mắc, rà soát bảng tổng quan và đóng bản ghi với đầy đủ ngữ cảnh hữu ích.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến công việc vận hành quét tài liệu theo người phụ trách, ngày mục tiêu, vướng mắc và trạng thái hiện tại.
Rà soát công việc đang mở, đã phân công, đang vướng, sẵn sàng và đã đóng từ các bảng tổng quan.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi nhật ký kiểm kê hộp
Ghi nhận chi tiết, ngữ cảnh, người phụ trách và các tệp hỗ trợ cần thiết cho quy trình này.
Định tuyến theo người phụ trách và trạng thái
Phân công người phụ trách, ngày mục tiêu, vướng mắc, ghi chú rà soát và các bước bàn giao tiếp theo.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát bản ghi theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu, vướng mắc và kết quả đóng.
Thành phần bao gồm
- Mã hộp
- Lô của khách hàng
- Vị trí kệ
- Người phụ trách bàn giao
- Người phụ trách chính
- Ngày mục tiêu
- Bàn giao tiếp theo
- Đã gửi
- Đã phân công
- Đang xử lý
- Sẵn sàng đóng
- Mức độ ưu tiên
- Tệp hỗ trợ
- Ghi chú đóng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chi tiết nhật ký kiểm kê hộp được lưu trong một bản ghi vận hành thay vì rải rác trong nhiều tin nhắn.
- Người phụ trách có thể rà soát vướng mắc, ngày mục tiêu, tệp và các bước bàn giao tiếp theo trước khi công việc bị đình trệ.
- Bảng tổng quan giúp theo dõi công việc vận hành quét tài liệu dễ hơn trên cả bản ghi đang mở và đã đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận nhật ký kiểm kê hộp
Ghi nhận chi tiết và ngữ cảnh hỗ trợ cho tồn kho hộp cần quét.
Rà soát người phụ trách và vướng mắc
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, vướng mắc, ghi chú và bước bàn giao tiếp theo.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi tồn kho hộp cần quét theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi chi tiết, ghi chú, tệp và ngữ cảnh vận hành.
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, trạng thái, vướng mắc và bằng chứng cần thiết.
Chuyển bản ghi đến bước phân công, theo dõi tiếp, xử lý ngoại lệ hoặc đóng.
Đóng bản ghi với kết quả, tệp hỗ trợ, người phụ trách tiếp theo và lịch sử trạng thái.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Nhật ký kiểm kê hộp nên gồm những gì?
Nên gồm mã hộp, lô của khách hàng, vị trí kệ, trạng thái chuẩn bị, trạng thái quét, ghi chú ngoại lệ và người phụ trách bàn giao, cùng với ghi chú, tệp, lịch sử định tuyến và chi tiết đóng.
Mẫu này khác gì so với nhật ký chung?
Mẫu này được thiết kế riêng cho vận hành quét tài liệu, nhờ đó các quy trình liên quan đến cơ sở vật chất, sự kiện, mẫu thử, bố trí nhân sự, tài liệu hoặc dự án không làm chồng chéo người phụ trách.
Có thể tùy chỉnh quy trình không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, nhắc việc, tên trạng thái và bảng tổng quan trong Jodoo để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.