現場または受領者による確認後、納品された品目を受け入れるか、拒否するか、条件付きで受け入れるかを記録します。
納品受入フォームテンプレート
品目チェック、状態メモ、数量差異、受領者確認、条件付き受入、次工程への振り分けを含む納品受入の判断を記録します。
現場または受領者が、状態や例外を確認したうえで納品を受け入れるか、拒否するか、条件付きで受け入れるかを判断する必要がある場合に活用できます。
フォーム、ビュー、役割、ダッシュボード、自動化をワークフローに合わせてカスタマイズできます。 納品受入フォームのワークフローをプレビューし、受入ステータス、例外フィールド、担当者への振り分け、証跡の取得、ダッシュボードをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
この納品受入フォームは、オペレーション、入荷、設置、現場チームが、納品後の品目チェック、状態メモ、数量差異、受領者確認、受入判断、フォローアップの振り分けを記録するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
品目の状態、数量差異、写真、例外メモ、受領者確認を取得します。
受け入れた納品は設置や資産の引き継ぎへ、例外はフォローアップ担当者キューへ振り分けます。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
受入判断
受領者、現場責任者、判断メモとともに、受入・拒否・条件付き受入を記録します。
状態と数量の例外
破損品、数量不足、代替品、写真、必要な次の対応を記録します。
例外の振り分け
交換、保留、設置遅延、保証確認、顧客連絡のフォローアップ担当者を割り当てます。
含まれるコンポーネント
- 納品参照番号
- 現場または受領者
- 品目一覧
- 予定数量
- 受領数量
- 状態メモ
- 写真
- 受領者確認
- 受入
- 拒否
- 条件付き受入
- 例外担当者
- 交換が必要
- 納品保留
- 設置遅延
- 完了
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 受入判断を、単純な納品完了証明や倉庫の入庫レコードとは分けて管理できます。
- 状態不良、数量不足、条件付き受入に対して、明確な次工程の担当者を設定できます。
- 設置チームと配送チームは、納品が次の引き継ぎに進める状態か、例外によって止まっているかを確認できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
納品受入の判断
品目チェック、受領者確認、受入ステータス、状態メモを記録します。
例外の振り分け
数量差異、破損、写真、条件付き受入メモ、フォローアップ担当者を記録します。
受入ステータスダッシュボード
受入、拒否、条件付き、例外の各レコードを担当者別・次工程別に追跡します。
仕組み
設定から展開まで
納品参照番号、現場または受領者、納品品目、予定数量、状態、証跡を入力します。
メモと受領者確認を添えて、受入・拒否・条件付き受入を選択します。
必要に応じて、例外担当者、期限、交換、保留、設置遅延、顧客フォローアップを割り当てます。
受入レコードを完了するか、設置、資産管理、保証、サービスフォローアップへ引き継ぎます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
納品受入フォームには何を含めるべきですか？
納品参照番号、品目一覧、予定数量、受領数量、状態メモ、写真、受領者、現場責任者、受入判断、例外担当者、次工程を含めます。
納品受入と納品完了証明の違いは何ですか？
納品完了証明は、何かが到着したことを確認するものです。納品受入は、状態、数量、例外、フォローアップの要否を確認した後の受領者の判断を記録します。
条件付き受入は追跡できますか？
はい。条件付き受入ステータスに、例外メモ、担当者、期限、交換、保留、設置遅延、サービスフォローアップの次工程振り分けを設定して追跡できます。
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