Ghi nhận liệu các mặt hàng đã giao được chấp nhận, từ chối hay chấp nhận có điều kiện sau khi địa điểm hoặc người nhận rà soát.
Mẫu Biểu Mẫu Nghiệm Thu Giao Hàng
Ghi nhận quyết định nghiệm thu giao hàng với kiểm tra hạng mục, ghi chú tình trạng, chênh lệch số lượng, xác nhận của người nhận, chấp nhận có điều kiện và định tuyến bước tiếp theo.
Sử dụng khi địa điểm hoặc người nhận cần quyết định chấp nhận, từ chối hoặc chấp nhận có điều kiện một lô giao hàng sau khi kiểm tra tình trạng và các ngoại lệ.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu nghiệm thu giao hàng, sau đó tùy chỉnh trạng thái nghiệm thu, trường dữ liệu ngoại lệ, định tuyến người phụ trách, thu thập bằng chứng và bảng tổng quan.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu nghiệm thu giao hàng này giúp đội ngũ vận hành, tiếp nhận, lắp đặt và tại hiện trường ghi nhận việc kiểm tra hạng mục, ghi chú tình trạng, chênh lệch số lượng, xác nhận của người nhận, quyết định nghiệm thu và định tuyến theo dõi tiếp sau giao hàng.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Thu thập tình trạng hạng mục, chênh lệch số lượng, ảnh, ghi chú ngoại lệ và xác nhận của người nhận.
Định tuyến các lô hàng được chấp nhận sang lắp đặt hoặc bàn giao tài sản, và các ngoại lệ vào hàng đợi của người phụ trách theo dõi tiếp.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Quyết định nghiệm thu
Ghi nhận chấp nhận, từ chối hoặc chấp nhận có điều kiện cùng người nhận, người phụ trách tại địa điểm và ghi chú quyết định.
Ngoại lệ về tình trạng và số lượng
Ghi nhận hàng hư hỏng, thiếu hụt, hàng thay thế, ảnh và các hành động tiếp theo cần thực hiện.
Định tuyến ngoại lệ
Phân công người phụ trách theo dõi tiếp cho thay thế, tạm giữ, trì hoãn lắp đặt, rà soát bảo hành hoặc liên hệ khách hàng.
Thành phần bao gồm
- Mã tham chiếu giao hàng
- Địa điểm hoặc người nhận
- Danh sách hạng mục
- Số lượng dự kiến
- Số lượng thực nhận
- Ghi chú tình trạng
- Ảnh
- Xác nhận của người nhận
- Đã chấp nhận
- Đã từ chối
- Chấp nhận có điều kiện
- Người phụ trách ngoại lệ
- Cần thay thế
- Tạm giữ giao hàng
- Trì hoãn lắp đặt
- Đã đóng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Quyết định nghiệm thu được tách biệt với các bản ghi xác nhận giao hàng đơn thuần hoặc nhập kho.
- Các vấn đề về tình trạng, thiếu hụt và chấp nhận có điều kiện có thể kích hoạt người phụ trách rõ ràng cho bước tiếp theo.
- Đội ngũ lắp đặt và giao hàng có thể biết liệu một lô hàng đã sẵn sàng cho lần bàn giao tiếp theo hay đang bị chặn bởi ngoại lệ.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Quyết định nghiệm thu giao hàng
Ghi nhận kiểm tra hạng mục, xác nhận của người nhận, trạng thái nghiệm thu và ghi chú tình trạng.
Định tuyến ngoại lệ
Ghi nhận chênh lệch số lượng, hư hỏng, ảnh, ghi chú chấp nhận có điều kiện và người phụ trách theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan trạng thái nghiệm thu
Theo dõi các bản ghi được chấp nhận, bị từ chối, có điều kiện và ngoại lệ theo người phụ trách và bước tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhập mã tham chiếu giao hàng, địa điểm hoặc người nhận, các mặt hàng đã giao, số lượng dự kiến, tình trạng và bằng chứng.
Chọn đã chấp nhận, đã từ chối hoặc chấp nhận có điều kiện kèm ghi chú và xác nhận của người nhận.
Phân công người phụ trách ngoại lệ, ngày đến hạn, thay thế, tạm giữ, trì hoãn lắp đặt hoặc theo dõi tiếp khách hàng khi cần.
Đóng bản ghi nghiệm thu hoặc bàn giao cho bộ phận lắp đặt, kiểm soát tài sản, bảo hành hoặc theo dõi tiếp dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu nghiệm thu giao hàng nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm mã tham chiếu giao hàng, danh sách hạng mục, số lượng dự kiến, số lượng thực nhận, ghi chú tình trạng, ảnh, người nhận, người phụ trách tại địa điểm, quyết định nghiệm thu, người phụ trách ngoại lệ và bước tiếp theo.
Nghiệm thu giao hàng khác gì với xác nhận giao hàng?
Xác nhận giao hàng chỉ xác nhận rằng hàng đã đến nơi. Nghiệm thu giao hàng ghi lại quyết định của người nhận sau khi kiểm tra tình trạng, số lượng, ngoại lệ và việc có cần theo dõi tiếp hay không.
Có thể theo dõi chấp nhận có điều kiện không?
Có. Hãy dùng trạng thái chấp nhận có điều kiện cùng ghi chú ngoại lệ, người phụ trách, ngày đến hạn và định tuyến bước tiếp theo cho thay thế, tạm giữ, trì hoãn lắp đặt hoặc theo dõi tiếp dịch vụ.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
7 mẫu
Mẫu tiếp nhận bàn giao lắp đặt và giao hàng
Lập kế hoạch cho quy trình yêu cầu lắp đặt, mức độ sẵn sàng tại địa điểm, tiếp nhận bàn giao hàng, định tuyến ngoại lệ và bàn giao hiện trường trong Jodoo.
Mẫu Biểu mẫu Yêu cầu Lắp đặt / Mẫu danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng của địa điểm / Mẫu Biểu Mẫu Nghiệm Thu Giao Hàng27 mẫuMẫu Kiểm soát Tài sản & Thiết bị
Khám phá các mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho việc hoàn trả tài sản, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sảnBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.