Фиксируйте, приняты, отклонены или условно приняты доставленные позиции после проверки площадкой или получателем.
Шаблон формы приемки поставки
Фиксируйте решения по приемке поставки с проверкой позиций, заметками о состоянии, расхождениями по количеству, подтверждением получателя, условной приемкой и маршрутизацией следующих шагов.
Используйте этот шаблон, когда площадка или получатель должны решить, принять, отклонить или условно принять поставку после проверки состояния и исключений.
Настраивайте формы, представления, роли, дашборды и автоматизацию под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс формы приемки поставки, а затем настройте статусы приемки, поля исключений, маршрутизацию по ответственным, сбор подтверждающих материалов и дашборды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма приемки поставки помогает командам операций, приемки, монтажа и площадки документировать проверку позиций, заметки о состоянии, расхождения по количеству, подтверждение получателя, решение по приемке и маршрутизацию последующих действий после поставки.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Сохраняйте состояние позиций, расхождения по количеству, фотографии, заметки по исключениям и подтверждение получателя.
Направляйте принятые поставки в монтаж или передачу активов, а исключения — в очередь ответственных за последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Решение по приемке
Фиксируйте принятие, отклонение или условную приемку с указанием получателя, владельца площадки и комментариев по решению.
Исключения по состоянию и количеству
Записывайте поврежденные позиции, недостачу, замены, фотографии и необходимые следующие действия.
Маршрутизация исключений
Назначайте ответственных за последующие действия по замене, удержанию поставки, задержке монтажа, гарантийной проверке или контакту с клиентом.
Включенные компоненты
- Ссылка на поставку
- Площадка или получатель
- Список позиций
- Ожидаемое количество
- Полученное количество
- Заметки о состоянии
- Фотографии
- Подтверждение получателя
- Принято
- Отклонено
- Условно принято
- Ответственный за исключение
- Требуется замена
- Удержать поставку
- Задержка монтажа
- Закрыто
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Решения по приемке хранятся отдельно от простой отметки о доставке или складской записи о поступлении товаров.
- Проблемы с состоянием, недостача и условная приемка могут запускать понятное назначение ответственных за следующие шаги.
- Команды монтажа и доставки видят, готова ли поставка к следующей передаче задачи или заблокирована исключениями.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Решение по приемке поставки
Фиксируйте проверку позиций, подтверждение получателя, статус приемки и заметки о состоянии.
Маршрутизация исключений
Сохраняйте расхождения по количеству, повреждения, фотографии, заметки по условной приемке и ответственного за последующие действия.
Дашборд статусов приемки
Отслеживайте принятые, отклоненные, условные записи и записи с исключениями по ответственным и следующим шагам.
Как это работает
От настройки до запуска
Укажите ссылку на поставку, площадку или получателя, доставленные позиции, ожидаемое количество, состояние и подтверждающие материалы.
Выберите статус: принято, отклонено или условно принято, и добавьте комментарии и подтверждение получателя.
При необходимости назначьте ответственного за исключение, срок, замену, удержание, задержку монтажа или последующее действие по клиенту.
Закройте запись приемки или передайте ее в монтаж, контроль активов, гарантийную проверку или сервисное сопровождение.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма приемки поставки?
Укажите ссылку на поставку, список позиций, ожидаемое количество, полученное количество, заметки о состоянии, фотографии, получателя, владельца площадки, решение по приемке, ответственного за исключение и следующий шаг.
Чем приемка поставки отличается от подтверждения доставки?
Подтверждение доставки фиксирует сам факт прибытия. Приемка поставки фиксирует решение получателя после проверки состояния, количества, исключений и необходимости последующих действий.
Можно ли отслеживать условную приемку?
Да. Используйте статус условной приемки с заметками по исключениям, ответственным, сроком и маршрутизацией следующих шагов для замены, удержания, задержки монтажа или сервисного сопровождения.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
7 шаблонов
Шаблоны для установки, доставки и приемки
Планируйте рабочие процессы для запросов на установку, готовности площадки, приемки доставки, маршрутизации исключений и передачи задачи в Jodoo.
Шаблон формы запроса на установку / Шаблон контрольного списка готовности площадки / Шаблон формы приемки поставки27 шаблоновШаблоны для контроля активов и оборудования
Изучите шаблоны для контроля активов и оборудования: возврат активов, списание, маркировка, передача, запросы на ноутбуки, бронирование оборудования, выдача, обслуживание и отслеживание инструментов.
Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активовПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.