เทมเพลตฟอร์มรับมอบการจัดส่ง

บันทึกผลการตัดสินใจรับมอบการจัดส่งด้วยการตรวจสอบรายการสินค้า หมายเหตุสภาพสินค้า ความคลาดเคลื่อนด้านจำนวน การยืนยันจากผู้รับ การรับมอบแบบมีเงื่อนไข และการส่งต่อขั้นตอนถัดไป

ใช้เมื่อหน้างานหรือผู้รับต้องตัดสินใจว่าจะรับ ปฏิเสธ หรือรับมอบแบบมีเงื่อนไขหลังจากตรวจสอบสภาพสินค้าและข้อยกเว้นแล้ว

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง สิทธิ์ บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มรับมอบการจัดส่ง แล้วปรับแต่งสถานะการรับมอบ ฟิลด์ข้อยกเว้น การส่งต่อเจ้าของงาน การเก็บหลักฐาน และแดชบอร์ดได้ตามต้องการ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มรับมอบการจัดส่ง
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ฟอร์มรับมอบการจัดส่งนี้ช่วยให้ทีมปฏิบัติการ ทีมรับสินค้า ทีมติดตั้ง และทีมหน้างานบันทึกการตรวจสอบรายการสินค้า หมายเหตุสภาพสินค้า ความแตกต่างด้านจำนวน การยืนยันจากผู้รับ การตัดสินใจรับมอบ และการส่งต่องานติดตามผลหลังการจัดส่ง

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

บันทึกว่าสินค้าที่จัดส่งได้รับการยอมรับ ปฏิเสธ หรือรับมอบแบบมีเงื่อนไขหลังจากหน้างานหรือผู้รับตรวจสอบแล้วหรือไม่

เก็บข้อมูลสภาพสินค้า ความแตกต่างด้านจำนวน ภาพถ่าย หมายเหตุข้อยกเว้น และการยืนยันจากผู้รับ

ส่งต่อการจัดส่งที่รับมอบแล้วไปยังการติดตั้งหรือการส่งมอบทรัพย์สิน และส่งต่อข้อยกเว้นไปยังคิวของเจ้าของงานติดตามผล

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การตัดสินใจรับมอบ

บันทึกการรับ ปฏิเสธ หรือรับมอบแบบมีเงื่อนไข พร้อมข้อมูลผู้รับ เจ้าของหน้างาน และหมายเหตุประกอบการตัดสินใจ

ข้อยกเว้นด้านสภาพและจำนวน

บันทึกรายการสินค้าที่เสียหาย ของขาด สินค้าทดแทน ภาพถ่าย และการดำเนินการถัดไปที่ต้องทำ

การส่งต่อข้อยกเว้น

มอบหมายเจ้าของงานติดตามผลสำหรับการเปลี่ยนสินค้า การระงับการส่งมอบ ความล่าช้าในการติดตั้ง การตรวจสอบการรับประกัน หรือการติดต่อกับลูกค้า

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

รายละเอียดการจัดส่ง
  • เลขอ้างอิงการจัดส่ง
  • หน้างานหรือผู้รับ
  • รายการสินค้า
  • จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ
การตรวจรับมอบ
  • จำนวนที่ได้รับ
  • หมายเหตุสภาพสินค้า
  • ภาพถ่าย
  • การยืนยันจากผู้รับ
การส่งต่อผลการตัดสินใจ
  • รับมอบแล้ว
  • ปฏิเสธ
  • รับมอบแบบมีเงื่อนไข
  • เจ้าของงานข้อยกเว้น
สถานะการติดตามผล
  • ต้องเปลี่ยนสินค้า
  • ระงับการส่งมอบ
  • การติดตั้งล่าช้า
  • ปิดงาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • การตัดสินใจรับมอบถูกแยกออกจากหลักฐานการจัดส่งหรือเรคคอร์ดรับสินค้าเข้าคลังแบบทั่วไปอย่างชัดเจน
  • ปัญหาด้านสภาพสินค้า ของขาด และการรับมอบแบบมีเงื่อนไขสามารถทริกเกอร์เจ้าของงานสำหรับขั้นตอนถัดไปได้อย่างชัดเจน
  • ทีมติดตั้งและทีมจัดส่งสามารถเห็นได้ว่าการจัดส่งพร้อมสำหรับการส่งต่องานครั้งถัดไปแล้ว หรือยังติดข้อยกเว้นอยู่
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มรับมอบการจัดส่ง preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

กรอกเลขอ้างอิงการจัดส่ง หน้างานหรือผู้รับ รายการสินค้าที่จัดส่ง จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ สภาพสินค้า และหลักฐานประกอบ

02

เลือกสถานะรับมอบ ปฏิเสธ หรือรับมอบแบบมีเงื่อนไข พร้อมหมายเหตุและการยืนยันจากผู้รับ

03

กำหนดเจ้าของงานข้อยกเว้น วันครบกำหนด การเปลี่ยนสินค้า การระงับ การติดตั้งล่าช้า หรือการติดตามลูกค้าตามความจำเป็น

04

ปิดเรคคอร์ดการรับมอบ หรือส่งต่อไปยังทีมติดตั้ง การควบคุมทรัพย์สิน การรับประกัน หรือการติดตามงานบริการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ฟอร์มรับมอบการจัดส่งควรมีอะไรบ้าง?

ควรมีเลขอ้างอิงการจัดส่ง รายการสินค้า จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ จำนวนที่ได้รับ หมายเหตุสภาพสินค้า ภาพถ่าย ผู้รับ เจ้าของหน้างาน ผลการตัดสินใจรับมอบ เจ้าของงานข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป

การรับมอบการจัดส่งต่างจากหลักฐานการจัดส่งอย่างไร?

หลักฐานการจัดส่งยืนยันว่าได้มีสิ่งของมาถึงแล้ว ส่วนการรับมอบการจัดส่งจะบันทึกการตัดสินใจของผู้รับหลังจากตรวจสอบสภาพสินค้า จำนวน ข้อยกเว้น และดูว่าจำเป็นต้องมีการติดตามผลหรือไม่

สามารถติดตามการรับมอบแบบมีเงื่อนไขได้หรือไม่?

ได้ ใช้สถานะการรับมอบแบบมีเงื่อนไขร่วมกับหมายเหตุข้อยกเว้น เจ้าของงาน วันครบกำหนด และการส่งต่อขั้นตอนถัดไปสำหรับการเปลี่ยนสินค้า การระงับ การติดตั้งล่าช้า หรือการติดตามงานบริการ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด