Catat apakah item yang dikirim diterima, ditolak, atau diterima secara bersyarat setelah ditinjau oleh lokasi atau penerima.
Template Formulir Penerimaan Pengiriman
Catat keputusan penerimaan pengiriman dengan pemeriksaan item, catatan kondisi, selisih kuantitas, konfirmasi penerima, penerimaan bersyarat, dan routing langkah berikutnya.
Gunakan saat lokasi atau penerima perlu memutuskan untuk menerima, menolak, atau menerima secara bersyarat sebuah pengiriman setelah memeriksa kondisi dan pengecualian.
Sesuaikan formulir, tampilan, peran, dashboard, dan automasi agar sesuai dengan workflow Anda. Pratinjau workflow formulir penerimaan pengiriman, lalu sesuaikan status penerimaan, field pengecualian, routing owner, pengambilan bukti, dan dashboard.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau template liveLihat alur kerja live sebelum memakai template.Buka pratinjau live
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Formulir penerimaan pengiriman ini membantu tim operasional, penerimaan, instalasi, dan lokasi mendokumentasikan pemeriksaan item, catatan kondisi, perbedaan kuantitas, konfirmasi penerima, keputusan penerimaan, dan routing tindak lanjut setelah pengiriman.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Ambil data kondisi item, selisih kuantitas, foto, catatan pengecualian, dan konfirmasi penerima.
Arahkan pengiriman yang diterima ke instalasi atau handoff aset, dan pengecualian ke antrean owner tindak lanjut.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Keputusan penerimaan
Catat diterima, ditolak, atau penerimaan bersyarat beserta penerima, owner lokasi, dan catatan keputusan.
Pengecualian kondisi dan kuantitas
Catat item rusak, kekurangan, penggantian item, foto, dan tindakan berikutnya yang diperlukan.
Routing pengecualian
Tugaskan owner tindak lanjut untuk penggantian, penahanan, penundaan instalasi, review garansi, atau kontak pelanggan.
Komponen yang termasuk
- Referensi pengiriman
- Lokasi atau penerima
- Daftar item
- Kuantitas yang diharapkan
- Kuantitas diterima
- Catatan kondisi
- Foto
- Konfirmasi penerima
- Diterima
- Ditolak
- Diterima secara bersyarat
- Owner pengecualian
- Perlu penggantian
- Tahan pengiriman
- Penundaan instalasi
- Ditutup
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Keputusan penerimaan tetap terpisah dari bukti pengiriman sederhana atau record penerimaan barang gudang.
- Masalah kondisi, kekurangan, dan penerimaan bersyarat dapat memicu owner langkah berikutnya yang jelas.
- Tim instalasi dan pengiriman dapat melihat apakah sebuah pengiriman siap untuk handoff berikutnya atau terhambat oleh pengecualian.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksLihat alur kerja live sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Keputusan penerimaan pengiriman
Catat pemeriksaan item, konfirmasi penerima, status penerimaan, dan catatan kondisi.
Routing pengecualian
Catat perbedaan kuantitas, kerusakan, foto, catatan penerimaan bersyarat, dan owner tindak lanjut.
Dashboard status penerimaan
Lacak record yang diterima, ditolak, bersyarat, dan pengecualian berdasarkan owner dan langkah berikutnya.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Masukkan referensi pengiriman, lokasi atau penerima, item yang dikirim, kuantitas yang diharapkan, kondisi, dan bukti.
Pilih diterima, ditolak, atau diterima secara bersyarat dengan catatan dan konfirmasi penerima.
Tugaskan owner pengecualian, tenggat waktu, penggantian, penahanan, penundaan instalasi, atau tindak lanjut pelanggan sesuai kebutuhan.
Tutup record penerimaan atau serahkan ke instalasi, kontrol aset, garansi, atau tindak lanjut layanan.
FAQ
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa saja yang harus ada dalam formulir penerimaan pengiriman?
Sertakan referensi pengiriman, daftar item, kuantitas yang diharapkan, kuantitas yang diterima, catatan kondisi, foto, penerima, owner lokasi, keputusan penerimaan, owner pengecualian, dan langkah berikutnya.
Apa perbedaan penerimaan pengiriman dengan bukti pengiriman?
Bukti pengiriman mengonfirmasi bahwa sesuatu telah sampai. Penerimaan pengiriman mencatat keputusan penerima setelah memeriksa kondisi, kuantitas, pengecualian, dan apakah tindak lanjut diperlukan.
Apakah penerimaan bersyarat bisa dilacak?
Ya. Gunakan status penerimaan bersyarat dengan catatan pengecualian, owner, tenggat waktu, dan routing langkah berikutnya untuk penggantian, penahanan, penundaan instalasi, atau tindak lanjut layanan.
Kasus penggunaan
Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini
7 template
Template Penerimaan Pengiriman Instalasi
Rencanakan workflow permintaan instalasi, kesiapan lokasi, penerimaan pengiriman, routing pengecualian, dan handoff lapangan di Jodoo.
Template Formulir Permintaan Instalasi / Template Checklist Kesiapan Site / Template Formulir Penerimaan Pengiriman27 templateTemplate Kontrol Aset & Peralatan
Jelajahi template kontrol aset dan peralatan untuk pengembalian aset, penghapusan, tagging aset, handoff, permintaan laptop, pemesanan peralatan, checkout, maintenance, dan pelacakan alat.
Formulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer AsetPaket alur kerja
Lihat posisi template ini dalam alur kerja lengkap
Perbandingan Software
Bandingkan opsi software yang terkait dengan template ini
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.