Nhận dạng và liên lạc
Tên người tham dự, liên lạc đáng tin cậy, tổ chức hoặc nhóm, và một mã định danh đăng ký ổn định.
MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ SỰ KIỆN
Tạo biểu mẫu đăng ký sự kiện mà đội ngũ đón khách có thể dùng ngay
Thu thập thông tin người tham dự một lần, giữ lựa chọn và nhu cầu truy cập có thể nhìn thấy, giải quyết các đăng ký không hoàn chỉnh hoặc trùng lặp, và mang cùng một hồ sơ vào việc điểm danh và tham dự.
Bắt đầu với các trường biểu mẫu dưới đây, sau đó điều chỉnh chúng cho sự kiện thay vì ép mọi khán giả qua một biểu mẫu đăng ký chung.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để kiểm tra các hồ sơ mẫu hư cấu. Cài đặt một bản sao trước khi thiết lập quyền truy cập nhóm, quy tắc địa điểm và dữ liệu của riêng bạn.
Vuốt hoặc cuộn các thẻ để xem thêm chế độ xem.
Collectchỉ yêu cầu những thông tin người tham dự hữu ích
Preparexem xét các ngoại lệ trước sự kiện
Arrivesử dụng cùng một hồ sơ khi làm thủ tục nhận phòng
Mẫu này chỉ hữu ích khi đội ngũ sự kiện có thể hành động dựa trên phản hồi
Ví dụ này thu thập một bộ thông tin người tham dự khởi đầu thiết thực. Chỉ thêm các câu hỏi về phiên, sự đồng ý, điều kiện, quyền truy cập, hoặc vai trò cụ thể khi chúng thay đổi cách chuẩn bị, đến nơi, hoặc theo dõi.
Chỉ hỏi những thông tin làm thay đổi việc chuẩn bị hoặc đến nơi
Mỗi trường bắt buộc đều tạo ra trở ngại. Giữ lại khi đội ngũ tổ chức sự kiện sẽ sử dụng nó để quyết định, chuẩn bị, giao tiếp, cho phép vào, hoặc theo dõi.
Ngữ cảnh tham gia
Loại đăng ký, lựa chọn phiên hoặc hoạt động, vai trò, nhóm và bất kỳ trình độ hoặc sự phê duyệt nào liên quan đến sự kiện.
Nhu cầu về truy cập và tiếp đón
Chi tiết về khả năng tiếp cận, chế độ ăn, ngôn ngữ, thời gian đến, thẻ tín nhiệm hoặc hỗ trợ kèm theo giải thích về quyền riêng tư thích hợp.
Sự đồng ý và kỳ vọng
Chỉ những xác nhận, lựa chọn giao tiếp, chính sách, hoặc bằng chứng mà sự kiện thực sự cần.
Một bản ghi đăng ký thực tế tách biệt thông tin nhập của người tham dự khỏi công việc của nhân viên
Sử dụng điều này như kiểm tra thiết kế, sau đó xóa hoặc thêm các trường theo sự kiện thực tế.
| Nhóm trường | Người tham dự cung cấp | Nhân viên sử dụng nó cho |
|---|---|---|
| Nhận dạng | Tên, liên hệ, tổ chức hoặc nhóm | Tìm kiếm, giao tiếp, thẻ hoặc giấy chứng nhận |
| Tham gia | Loại, vai trò, phiên hoặc lựa chọn hoạt động | Năng lực, nhóm, chuẩn bị, trình độ |
| Nhu cầu | Hỗ trợ tiếp cận, chế độ ăn uống, ngôn ngữ, khi đến | Thiết lập địa điểm và phản hồi bộ phận tiếp tân |
| Tình trạng | Gửi đi cùng với bất kỳ xác nhận cần thiết nào | Xem xét, xử lý ngoại lệ, đăng ký, tham dự |
| Theo dõi | Chỉ các lựa chọn giao tiếp phù hợp | Phản hồi và báo cáo sau sự kiện |
Không để câu trả lời dừng lại trong hộp thư biểu mẫu
Hồ sơ nên đi vào một vòng đời vận hành đơn giản, chuẩn bị một danh sách người tham dự sạch sẽ.
Xác nhận hoặc xem xét
Xác nhận việc gửi và chuyển chỉ những hồ sơ cần phê duyệt, đủ điều kiện, tham chiếu thanh toán, sự đồng ý, hoặc hỗ trợ đặc biệt.
Giải quyết các trường hợp ngoại lệ
Xác định những hồ sơ trùng lặp, chưa hoàn thiện, đang trong danh sách chờ, bị hủy, hoặc cần quan tâm đặc biệt và chỉ định người quản lý cho từng hồ sơ.
Chuẩn bị việc đến nơi
Tạo chế độ xem check-in chỉ với các thông tin về danh tính, trạng thái, lối vào, giấy tờ tùy thân, và ngữ cảnh hỗ trợ cần thiết tại cửa.
Giữ kết quả
Ghi nhận trạng thái đã đăng ký, không đến, hủy hoặc ngoại lệ để việc tham dự và theo dõi vẫn đáng tin cậy.
THAY ĐỔI CÁC CÂU HỎI MÀ KHÔNG CẦN XÂY DỰNG LẠI BIỂU MẪU
Cho phép các nhóm sự kiện điều chỉnh mẫu mà không cần mã hóa
Các trường, câu hỏi điều kiện, quy tắc xem xét, bản sao xác nhận, chế độ xem của nhân viên và bảng điều khiển có thể phát triển cùng với sự kiện.
Một thay đổi đăng ký tập trung thường có thể được cấu hình và thử nghiệm trong vài chục phút đến vài giờ thay vì phải chờ phát hành mẫu tùy chỉnh.- Chỉ hiển thị các câu hỏi theo vai trò khi có liên quan.
- Thêm xác thực, xem xét hoặc quyền sở hữu cho các bài nộp chưa hoàn thành.
- Thay đổi chế độ xem đăng ký qua điện thoại mà không thay đổi mẫu công khai.
- Tạo ngoại lệ hoặc bảng điều khiển tham dự cụ thể cho sự kiện.
Thay đổi biểu mẫu cho đối tượng, không phải cho một sự kiện phổ quát tưởng tượng
Một đại biểu hội nghị, vận động viên, tình nguyện viên, diễn giả, nhà tài trợ, khách và quan chức không cần cùng một bộ câu hỏi.
Phân nhánh theo loại đăng ký
Chỉ hiển thị câu hỏi cho diễn giả, vận động viên, tình nguyện viên, nhà tài trợ hoặc khách khi vai trò đó được chọn.
Giữ các trường vận hành riêng biệt
Ghi chú của người đánh giá, quyền sở hữu ngoại lệ, trạng thái đến và theo dõi thuộc về chế độ xem của nhân viên thay vì biểu mẫu công khai.
Kiểm tra toàn bộ lộ trình
Gửi các bản ghi bình thường và ngoại lệ, giải quyết chúng, sau đó thực hiện đăng nhập từ thiết bị mà nhóm tiếp tân sẽ sử dụng.
Sử dụng Jodoo cho các hoạt động người tham dự có thể cấu hình, không phải cho thương mại bán vé chuyên biệt
Jodoo hữu ích khi dữ liệu đăng ký cần được xem xét, đến nơi, tham dự và theo dõi một cách tùy chỉnh. Giữ việc bán vé số lượng lớn và xử lý thanh toán trên các nền tảng được thiết kế riêng.
Jodoo phù hợp
Các trường đăng ký tùy chỉnh, sự kiện nội bộ hoặc mời, hàng đợi ngoại lệ, điểm danh di động, tham dự, theo dõi và kết nối với các hoạt động sự kiện rộng hơn.
Nền tảng chuyên môn phù hợp
Cửa hàng bán vé công khai, sơ đồ chỗ ngồi, thanh toán, quy tắc hoàn tiền, in thẻ phức tạp, ứng dụng cho người tham dự và tự động hóa tiếp thị quy mô lớn.
Kết nối khi cần
Chuyển mã đăng ký hoặc vé ổn định vào Jodoo khi nền tảng khác quản lý thương mại, sau đó phối hợp các công việc vận hành theo địa điểm.
Các câu hỏi cần trả lời khi thiết kế biểu mẫu đăng ký
Một mẫu đăng ký sự kiện nên bao gồm những trường nào?
Bắt đầu với thông tin nhận dạng, liên hệ, loại đăng ký, lựa chọn tham gia, và chỉ những chi tiết về quyền truy cập, chế độ ăn uống, sự đồng ý hoặc hỗ trợ mà nhóm sự kiện sẽ sử dụng.
Tôi có thể sử dụng mẫu này cho các loại tham dự viên khác nhau không?
Có. Sử dụng các trường điều kiện để đại biểu, diễn giả, người chơi, tình nguyện viên, nhà tài trợ, quan chức và khách chỉ thấy các câu hỏi liên quan.
Biểu mẫu có kết nối với việc làm thủ tục không?
Có. Bản ghi đã nộp có thể cung cấp cho việc xem xét ngoại lệ, đăng ký người tham dự, chế độ xem đến tập trung và trạng thái tham dự cuối cùng mà không cần xuất sang một bảng tính riêng.
Tôi có thể tải nó xuống dưới dạng bảng tính không?
Tài sản chính là mẫu Jodoo tương tác vì việc đăng ký sự kiện hữu ích hơn khi việc xác thực, trạng thái, chế độ xem của nhân viên và việc làm thủ tục được kết nối. Bạn có thể xuất dữ liệu khi cần, nhưng trang không biến tệp tĩnh thành sản phẩm chính.
Mẫu này có miễn phí không?
Bạn có thể bắt đầu với gói Miễn phí của Jodoo cho tối đa năm người dùng mà không cần thẻ tín dụng, xem xét ứng dụng mẫu và cài đặt một bản sao trước khi điều chỉnh nó.
BẮT ĐẦU VỚI MỘT BIỂU MẪU KẾT NỐI CHECK-IN
Sử dụng biểu mẫu đăng ký sự kiện nàySử dụng một biểu mẫu đăng ký đã kết nối với việc đến nơi
Mở mẫu đã được điền sẵn, xem xét hồ sơ người tham dự và ngoại lệ, và điều chỉnh các câu hỏi, chế độ xem của nhân viên, và quy trình điểm danh cho sự kiện của bạn.