Ghi nhận các bản ghi biểu mẫu đăng ký sự kiện với trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu biểu mẫu đăng ký sự kiện
Biểu mẫu đăng ký sự kiện dành cho các đội ngũ quản lý đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại bàn đăng ký và hoàn tất đăng ký với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc, hành động tiếp theo và kết thúc trong Jodoo.
Được xây dựng cho quản lý đăng ký cần thu thập thông tin người tham dự, lựa chọn phiên, nhu cầu check-in và trạng thái xác nhận.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu đăng ký sự kiện đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu đăng ký sự kiện giúp các đội ngũ vận hành sự kiện quản lý đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại bàn đăng ký và hoàn tất đăng ký trong một quy trình vận hành thống nhất. Đội ngũ có thể ghi nhận tên sự kiện, tên người tham dự, loại đăng ký, lựa chọn phiên, trạng thái check-in, người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và trạng thái hoàn tất mà không biến trang này thành quy trình thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách đến thăm, quản lý khách đến thăm trường học hoặc kiểm soát ra vào bằng thẻ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách hành động, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng, bối cảnh vướng mắc, quyết định và ghi chú hoàn tất trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Dành cho các đội ngũ Quản lý Vận hành Sự kiện đang chuẩn hóa tiếp nhận và theo dõi tiếp tại bàn đăng ký.
Dành cho quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái, vướng mắc và các việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận biểu mẫu đăng ký sự kiện
Thu thập tên sự kiện, tên người tham dự, loại đăng ký, lựa chọn phiên, trạng thái check-in, người phụ trách, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại.
Theo dõi tiếp người phụ trách và bằng chứng
Định tuyến vướng mắc, yêu cầu bằng chứng, người phụ trách hành động, bước tiếp theo và ghi chú hoàn tất trước khi công việc tại bàn đăng ký bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, danh mục, vướng mắc, mức độ ưu tiên và ngày đến hạn để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- tên sự kiện
- tên người tham dự
- loại đăng ký
- lựa chọn phiên
- trạng thái check-in
- người phụ trách bàn đăng ký
- ghi chú ngoại lệ
- hành động theo dõi tiếp
- ID bàn đăng ký
- mức độ ưu tiên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Biểu mẫu đăng ký sự kiện giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị trễ.
- Các đội ngũ Quản lý Vận hành Sự kiện có thể tách riêng đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại bàn đăng ký và hoàn tất đăng ký khỏi quy trình thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách đến thăm, quản lý khách đến thăm trường học hoặc kiểm soát ra vào bằng thẻ.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn thấy rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu đăng ký sự kiện
Thu thập chi tiết biểu mẫu đăng ký sự kiện cùng tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp biểu mẫu đăng ký sự kiện
Hiển thị người phụ trách, hành động, trạng thái, vướng mắc hoặc khối lượng công việc theo dõi tiếp trên một giao diện nghiệp vụ thực tế.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu đăng ký sự kiện
Hiển thị một bảng tổng quan thực tế từ hợp đồng công khai với các chỉ số, hàng đợi hoặc bằng chứng trạng thái theo nghiệp vụ cụ thể.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi biểu mẫu đăng ký sự kiện với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và ngày đến hạn.
Định tuyến các mục chưa hoàn chỉnh đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Rà soát bảng tổng quan để theo dõi vướng mắc đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Đóng bản ghi với bàn giao người phụ trách đã được ghi nhận và kết quả tại bàn đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu đăng ký sự kiện nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm tên sự kiện, tên người tham dự, loại đăng ký, lựa chọn phiên, trạng thái check-in, người phụ trách bàn đăng ký, ghi chú ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp, ID bàn đăng ký, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái bằng chứng, ngày đến hạn, lý do vướng mắc và ghi chú hoàn tất.
Mẫu này có dành cho thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách đến thăm, quản lý khách đến thăm trường học hoặc kiểm soát ra vào bằng thẻ không?
Không. Mẫu này tập trung vào đăng ký người tham dự, check-in tại chỗ, ngoại lệ tại bàn đăng ký và hoàn tất đăng ký. Đội ngũ có thể tiếp tục quản lý thiết lập địa điểm, yêu cầu dịch vụ sự kiện, an ninh khách đến thăm, quản lý khách đến thăm trường học hoặc kiểm soát ra vào bằng thẻ trong quy trình chuyên biệt hiện có.
Ứng dụng có thể được tùy chỉnh không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Biểu mẫu đăng ký sự kiện này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận, các chế độ xem rà soát và lời nhắc để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các đăng ký sự kiện mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.