Đăng ký người tham dự
Người tham dự, thông tin liên hệ, loại đăng ký, phiên, tổ chức, nhu cầu và xác nhận.
Biểu mẫu đăng ký sự kiện vẫn hữu ích sau khi gửi
Thu thập lựa chọn của người tham dự, quản lý sức chứa và danh sách chờ, xác nhận chỗ, ghi nhận điểm danh và giữ công việc sau sự kiện gắn với từng lượt đăng ký.
Dành cho đơn vị tổ chức sự kiện, điều phối đào tạo, hiệp hội và đội vận hành địa điểm.
Không cần thẻ tín dụng. Khám phá ứng dụng biểu mẫu đăng ký sự kiện, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, quy trình, chế độ xem, vai trò và bảng điều khiển.
Ứng dụng nghiệp vụ Jodoobảng điều khiển, bản ghi và biểu mẫu
ứng dụng phê duyệt tài chínhXem biểu mẫu, bản ghi vận hành, quy trình và bảng điều khiển trước khi điều chỉnh ứng dụng.ứng dụng phê duyệt tài chính
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu đăng ký sự kiện
Nhập sự kiện, người tham dự và phiên, rồi đăng ký và chọn phiên với đủ bối cảnh được ghi ngay từ nguồn.
Danh sách người tham dự
Xem người tham dự, phiên và đăng ký cùng nhau thay vì dựng lại bản ghi từ tin nhắn hoặc tệp rời rạc.
Chế độ xem điểm danh
Dùng chế độ xem này để xác nhận, cập nhật và điểm danh, kể cả trường hợp hết chỗ hoặc người tham dự trùng.
Từ đăng ký đến tham dự trong ngày sự kiện
Quản lý đăng ký người tham dự, lựa chọn phiên, điểm danh trong ngày sự kiện và ngoại lệ
Thu thập thông tin người tham dự, loại đăng ký, lựa chọn phiên, nhu cầu ăn uống hoặc hỗ trợ tiếp cận và trạng thái xác nhận trước sự kiện. Tại bàn tiếp đón, nhân viên có thể điểm danh, xử lý đăng ký trùng hoặc thiếu và lưu công việc sau sự kiện.
Luồng từ đăng ký đến ngày sự kiện
Liên kết người tham dự, phiên, xác nhận, điểm danh và ngoại lệ tại bàn tiếp đón
Bản ghi đăng ký và ngày sự kiện vẫn là một lịch sử người tham dự có thể truy vết.
Phiên và sức chứa
Phiên, thời gian, sức chứa, người tham dự đã xác nhận, danh sách chờ, lượt hủy và người phụ trách.
Làm thủ tục
Dự kiến, đã đến, vắng mặt, trạng thái thẻ hoặc bàn tiếp đón, thời gian điểm danh và nhân viên phụ trách.
Ngoại lệ tại quầy
Đăng ký bị thiếu, bản trùng, thay đổi phiên, nhu cầu hỗ trợ tiếp cận, người phụ trách, quyết định và đóng việc.
Điều chỉnh hoạt động sự kiện
Thay đổi câu hỏi đăng ký và quy trình tại quầy mà không cần xây lại ứng dụng sự kiện
Quản trị viên sự kiện có thể thêm phiên, loại người tham dự, trường hỗ trợ, chế độ xem sức chứa, trạng thái điểm danh, lý do ngoại lệ và bảng điều khiển xử lý tiếp cho từng sự kiện.
Dùng Jodoo khi đăng ký phải tiếp tục hữu ích trong ngày sự kiện
- Hội nghị, hội thảo, đào tạo, sự kiện cộng đồng, sự kiện thành viên và chương trình nội bộ.
- Sự kiện có lựa chọn phiên, giới hạn sức chứa, điểm danh, ngoại lệ và xử lý tiếp.
- Đội ngũ cần không gian làm việc người tham dự có thể tùy chỉnh, vượt xa một bảng phản hồi phẳng.
Dùng hệ thống vé chuyên dụng cho sơ đồ ghế, bán lại và thanh toán
Sơ đồ ghế, bán lại vé, nhiều mức giá phức tạp và thương mại sự kiện phụ thuộc thanh toán phù hợp hơn với nền tảng vé. Jodoo phù hợp với vận hành đăng ký, điểm danh, ngoại lệ và xử lý tiếp.
Cách hoạt động
Giữ đăng ký, xác nhận, điểm danh, tham dự và xử lý tiếp luôn liên kết
Dùng bản ghi sự kiện để đăng ký và chọn phiên, đồng thời giữ thông tin và bằng chứng mà người phụ trách tiếp theo cần.
Tiếp tục xác nhận và cập nhật trong cùng bản ghi; nhận xét, nội dung bị trả lại và quyết định luôn gắn với lịch sử.
Dùng người phụ trách, trạng thái và hạn để điểm danh rồi xử lý ngoại lệ; giữ ngoại lệ điểm danh hiển thị trước khi trở thành tồn đọng ẩn.
Hoàn tất bản ghi người tham dự sau khi xác nhận điểm danh, tham dự, hủy hoặc vắng mặt, rồi giữ việc xử lý sau sự kiện gắn với kết quả đó.
Câu hỏi thường gặp
phê duyệt tài chính (biểu mẫu đăng ký sự kiện).
Đội ngũ có thể quản lý gì bằng phần mềm biểu mẫu đăng ký sự kiện?
Ứng dụng liên kết sự kiện, người tham dự, phiên, đăng ký, xác nhận và điểm danh; đội ngũ có thể đăng ký, chọn phiên, xác nhận, cập nhật, điểm danh, xử lý ngoại lệ và đóng bản ghi.
Nhóm nghiệp vụ có thể tự thay đổi biểu mẫu và quy trình không?
Ban tổ chức có thể thay đổi câu hỏi người tham dự, lựa chọn phiên, trạng thái xác nhận, trường điểm danh, chế độ xem tại quầy và báo cáo sau sự kiện.
Điều gì xảy ra sau khi gửi biểu mẫu?
Bản ghi có thể đi qua các trạng thái hết chỗ, người tham dự trùng, thiếu yêu cầu, vắng mặt hoặc ngoại lệ điểm danh; mỗi giai đoạn đều hiển thị người phụ trách và hành động tiếp theo.
Khi nào nên ưu tiên sản phẩm chuyên dụng?
Jodoo hỗ trợ đăng ký sự kiện và điểm danh có thể cấu hình; sàn vé, chọn ghế, xử lý thanh toán và phần cứng in thẻ có thể cần sản phẩm chuyên dụng.
Tôi có thể bắt đầu miễn phí với Jodoo không?
Có. Bạn có thể bắt đầu miễn phí với tối đa 5 người dùng và điều chỉnh ứng dụng trước khi chọn gói trả phí.
Bắt đầu với ứng dụng mẫu đang hoạt động này
quy trình và bản ghi (biểu mẫu đăng ký sự kiện).
Mở và xem quy trình, bảng điều khiển, kiểm tra, bản ghi, biểu mẫu và phê duyệt tài chính (biểu mẫu đăng ký sự kiện).