Фиксируйте записи формы регистрации на мероприятие с полями по нужному маршруту, ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и следующим действием.
Шаблон формы регистрации на мероприятие
Форма регистрации на мероприятие для команд, которые управляют регистрацией участников, очным check-in, исключениями на стойке регистрации и закрытием регистрации с ответственными, статусами, подтверждающими материалами, блокерами, следующими действиями и итоговым закрытием в Jodoo.
Создано для менеджеров регистрации, которые собирают данные участников, выбор сессий, потребности для check-in и статус подтверждения.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задач в Jodoo App Builder. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса формы регистрации на мероприятие, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Форма регистрации на мероприятие помогает операционным командам мероприятий вести регистрацию участников, очный check-in, исключения на стойке регистрации и закрытие регистрации в одном рабочем процессе. Команды могут фиксировать название мероприятия, имя участника, тип регистрации, выбранную сессию, статус check-in, ответственного, срок, статус подтверждающих материалов, причину блокировки, следующее действие и статус закрытия, не превращая страницу в процесс подготовки площадки, запросов на сервис для мероприятия, безопасности посетителей, управления посетителями в школе или контроля доступа по бейджам.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных за действия, сроки, статус подтверждающих материалов, контекст блокировки, решения и заметки по закрытию до того, как работа остановится.
Используйте дашборды, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи задач, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
Для команд Event Operations Manager, которые стандартизируют прием заявок на стойке регистрации и последующие действия.
Для менеджеров, которые анализируют нагрузку по ответственным, распределение статусов, блокеры и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Форма приема данных для регистрации на мероприятие
Фиксируйте название мероприятия, имя участника, тип регистрации, выбранную сессию, статус check-in, ответственного, приоритет, срок, статус подтверждающих материалов и текущий статус.
Последующие действия по ответственным и подтверждающим материалам
Направляйте блокеры, запросы подтверждающих материалов, ответственных за действия, следующие шаги и заметки по закрытию до того, как работа на стойке регистрации остановится.
Операционный дашборд
Просматривайте открытые задачи по ответственному, статусу, категории, блокеру, приоритету и сроку, чтобы менеджеры могли быстро выполнить последующие действия.
Включенные компоненты
- название мероприятия
- имя участника
- тип регистрации
- выбранная сессия
- статус check-in
- ответственный на стойке регистрации
- заметка по исключению
- последующее действие
- ID стойки регистрации
- приоритет
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи формы регистрации на мероприятие помогают держать ответственных, статусы, подтверждающие материалы, блокеры и следующие действия на виду до того, как последующие действия начнут срываться.
- Команды Event Operations Manager могут отделить регистрацию участников, очный check-in, исключения на стойке регистрации и закрытие регистрации от процессов подготовки площадки, запросов на сервис для мероприятия, безопасности посетителей, управления посетителями в школе или контроля доступа по бейджам.
- Дашборды помогают менеджерам отслеживать открытую нагрузку, просроченные передачи задач, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
- Дайте ответственным и менеджерам понятные очереди для просроченных, заблокированных, приоритетных и готовых к закрытию задач.
- Сделайте ответственность, статус и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма регистрации на мероприятие
Фиксируйте данные формы регистрации на мероприятие с приложенными файлами, назначением ответственного, статусом проверки и требованиями к последующим действиям.
Очередь последующих действий по форме регистрации на мероприятие
Показывайте ответственного, действие, статус, блокер или нагрузку по последующим действиям в реальном рабочем интерфейсе.
Контрольный дашборд формы регистрации на мероприятие
Показывайте реальный дашборд из публичного шаблона с бизнес-метриками, очередями или подтверждением статусов.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись формы регистрации на мероприятие с ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и сроком.
Направьте неполные элементы нужному ответственному или проверяющему.
Обновляйте статус подтверждающих материалов, заметки по решению и следующее действие по мере продвижения работы.
Проверяйте дашборд на предмет открытых блокеров, просроченных задач и готовности к закрытию.
Закройте запись с документированной передачей задачи ответственному и итогом по стойке регистрации.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма регистрации на мероприятие?
Укажите название мероприятия, имя участника, тип регистрации, выбранную сессию, статус check-in, ответственного на стойке регистрации, заметку по исключению, последующее действие, ID стойки регистрации, а также заметки ответственного, статус подтверждающих материалов, срок, причину блокировки и заметки по закрытию.
Подходит ли это для подготовки площадки, запросов на сервис для мероприятия, безопасности посетителей, управления посетителями в школе или контроля доступа по бейджам?
Нет. Этот шаблон сфокусирован на регистрации участников, очном check-in, исключениях на стойке регистрации и закрытии регистрации. Команды могут оставить подготовку площадки, запросы на сервис для мероприятия, безопасность посетителей, управление посетителями в школе или контроль доступа по бейджам в своих текущих специализированных процессах.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут менять поля, статусы, дашборды, роли, представления и этапы передачи задач в Jodoo App Builder.
Что входит в этот шаблон формы регистрации на мероприятие?
В него входят прием данных, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять отправленные формы регистрации на мероприятие без потери важных деталей.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.