ข้อมูลประจำตัวและการติดต่อ
ชื่อผู้เข้าร่วม การติดต่อที่เชื่อถือได้ องค์กรหรือทีม และรหัสลงทะเบียนที่มั่นคง
แบบฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม
สร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนที่ทีมต้อนรับใช้งานได้จริง
เก็บรายละเอียดผู้เข้าร่วมเพียงครั้งเดียว เก็บตัวเลือกและความต้องการในการเข้าถึงให้เห็นได้ แก้ไขการส่งข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือซ้ำซ้อน และนำบันทึกเดียวกันไปใช้ในการเช็กอินและการเข้าร่วม
เริ่มด้วยช่องกรอกข้อมูลด้านล่าง จากนั้นปรับให้เข้ากับงานแทนที่จะบังคับให้ผู้เข้าชมทุกคนใช้แบบฟอร์มลงทะเบียนทั่วไป
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบบันทึกตัวอย่างสมมติ ติดตั้งสำเนาก่อนตั้งค่าการเข้าถึงทีม กฎสถานที่ และข้อมูลของคุณเอง
ปัดหรือเลื่อนแท็บเพื่อดูมุมมองเพิ่มเติม
Collectถามเฉพาะรายละเอียดผู้เข้าร่วมที่มีประโยชน์เท่านั้น
Prepareทบทวนข้อยกเว้นก่อนงาน
Arriveใช้บันทึกเดียวกันในการเช็คอิน
ฟอร์มมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมงานอีเวนต์สามารถดำเนินการตามคำตอบได้
ตัวอย่างนี้เก็บชุดรายละเอียดของผู้เข้าร่วมที่เป็นจุดเริ่มต้นที่ใช้ได้จริง เพิ่มคำถามเกี่ยวกับเซสชัน ความยินยอม คุณสมบัติ การเข้าถึง หรือบทบาทเฉพาะก็ต่อเมื่อพวกมันเปลี่ยนการเตรียมการ การมาถึง หรือการติดตามผล
ถามเฉพาะข้อมูลที่เปลี่ยนการเตรียมตัวหรือตอนมาถึง
ทุกช่องที่จำเป็นเพิ่มความยุ่งยาก เก็บไว้เมื่อทีมงานของงานจะใช้มันในการตัดสินใจ เตรียมการ สื่อสาร ยอมรับ หรือติดตาม
บริบทการเข้าร่วม
ประเภทการลงทะเบียน การเลือกรายการหรือกิจกรรม บทบาท กลุ่ม และคุณสมบัติหรือการอนุมัติที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
ความต้องการด้านการเข้าถึงและการต้อนรับ
รายละเอียดเกี่ยวกับการเข้าถึง อาหาร ภาษา การมาถึง หนังสือรับรอง หรือการสนับสนุน พร้อมคำอธิบายเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวที่เหมาะสม
ความยินยอมและความคาดหวัง
เฉพาะคำรับทราบ ทางเลือกในการสื่อสาร นโยบาย หรือหลักฐานที่กิจกรรมต้องการจริง ๆ
บันทึกการลงทะเบียนที่ใช้งานได้จริงจะแยกข้อมูลที่ผู้เข้าร่วมกรอกจากงานของพนักงาน
ใช้สิ่งนี้เป็นการตรวจสอบการออกแบบ แล้วลบหรือเพิ่มฟิลด์ตามงานจริง
| กลุ่มฟิลด์ | ผู้เข้าร่วมจัดหา | พนักงานใช้มันสำหรับ |
|---|---|---|
| ตัวตน | ชื่อ, การติดต่อ, องค์กรหรือทีม | การค้นหา, การสื่อสาร, บัตรหรือเอกสารรับรอง |
| การเข้าร่วม | ประเภท, บทบาท, เซสชันหรือการเลือกกิจกรรม | ความสามารถ, การจัดกลุ่ม, การเตรียมตัว, คุณสมบัติ |
| ความต้องการ | การเข้าถึง, อาหาร, ภาษา, การสนับสนุนเมื่อมาถึง | การจัดสถานที่และการตอบสนองด้านหน้าสถานที่ |
| สถานะ | การส่งข้อมูลรวมถึงการยืนยันที่จำเป็น | การตรวจสอบ, การจัดการข้อยกเว้น, การเช็คอิน, การเข้าร่วม |
| การติดตามผล | การเลือกสื่อสารที่เหมาะสมเท่านั้น | การตอบสนองและการรายงานหลังเหตุการณ์ |
อย่าปล่อยให้คำตอบหยุดอยู่ในกล่องข้อความแบบฟอร์ม
ระเบียนควรเข้าสู่วัฏจักรการดำเนินงานที่เรียบง่ายซึ่งเตรียมรายชื่อผู้เข้าร่วมที่สะอาด
ยืนยันหรือตรวจสอบ
รับทราบการส่งและส่งต่อเฉพาะระเบียนที่ต้องการการอนุมัติ คุณสมบัติ อ้างอิงการชำระเงิน ความยินยอม หรือการสนับสนุนพิเศษเท่านั้น
แก้ไขข้อยกเว้น
ระบุระเบียนที่ซ้ำ ไม่สมบูรณ์ อยู่ในรายการรอ ยกเลิก หรือระเบียนที่ต้องการการดูแลเป็นพิเศษ และมอบเจ้าของให้แต่ละรายการ
เตรียมการมาถึง
สร้างมุมมองการเช็คอินโดยมีเฉพาะตัวตน สถานะ ทางเข้า บัตรประจำตัว และบริบทการสนับสนุนที่จำเป็นที่ประตู
รักษาผลลัพธ์
บันทึกสถานะเช็กอิน ไม่มา ยกเลิก หรือข้อยกเว้น เพื่อให้การเข้าร่วมและการติดตามยังคงเชื่อถือได้
เปลี่ยนคำถามโดยไม่ต้องสร้างแบบฟอร์มใหม่
ให้ทีมงานจัดงานปรับแบบฟอร์มโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
ฟิลด์ คำถามตามเงื่อนไข กฎการตรวจสอบ ข้อความยืนยัน มุมมองของพนักงาน และแดชบอร์ดสามารถพัฒนาไปตามงานได้
การเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนที่เน้นเฉพาะสามารถตั้งค่าและทดสอบได้ภายในเวลาไม่กี่นาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง แทนที่จะรอการออกแบบฟอร์มแบบกำหนดเอง- แสดงคำถามเฉพาะตามบทบาทเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องเท่านั้น
- เพิ่มการตรวจสอบ การทบทวน หรือความเป็นเจ้าของสำหรับการส่งข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์
- เปลี่ยนมุมมองการเช็คอินด้วยโทรศัพท์โดยไม่เปลี่ยนแบบฟอร์มสาธารณะ
- สร้างข้อยกเว้นเฉพาะงานหรือแดชบอร์ดการเข้าร่วม
เปลี่ยนแบบฟอร์มสำหรับผู้ชม ไม่ใช่สำหรับกิจกรรมสากลที่จินตนาการขึ้น
ผู้เข้าร่วมประชุม นักกีฬา อาสาสมัคร วิทยากร ผู้สนับสนุน แขก และเจ้าหน้าที่ ไม่จำเป็นต้องมีคำถามเหมือนกัน
แยกตามประเภทการลงทะเบียน
แสดงคำถามสำหรับวิทยากร นักกีฬา อาสาสมัคร ผู้สนับสนุน หรือแขกก็ต่อเมื่อเลือกบทบาทนั้น
เก็บช่องการทำงานให้แยกออกจากกัน
บันทึกของผู้ตรวจสอบ, การเป็นเจ้าของข้อยกเว้น, สถานะการมาถึง, และการติดตามผลเป็นสิ่งที่อยู่ในมุมมองของพนักงานมากกว่าฟอร์มสาธารณะ
ทดสอบเส้นทางเต็ม
ส่งบันทึกปกติและข้อยกเว้น, แก้ไขแล้ว, จากนั้นตรวจสอบจากอุปกรณ์ที่ทีมหน้าบ้านจะใช้
ใช้ Jodoo สำหรับการดำเนินการผู้เข้าร่วมที่สามารถปรับแต่งได้ ไม่ใช่การค้าขายตั๋วเฉพาะทาง
Jodoo มีประโยชน์เมื่อข้อมูลการลงทะเบียนต้องการการตรวจสอบแบบปรับเฉพาะ, การมาถึง, การเข้าร่วม, และการติดตามผล คงการขายตั๋วจำนวนมากและการประมวลผลการชำระเงินไว้บนแพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นั้น
Jodoo เหมาะสม
ฟิลด์การลงทะเบียนที่ปรับแต่งได้, งานภายในหรือเชิญพิเศษ, คิวข้อยกเว้น, การเช็คอินมือถือ, การเข้าร่วม, การติดตามผล, และการเชื่อมต่อกับการดำเนินงานงานอื่นๆ
แพลตฟอร์มเฉพาะทางเหมาะสม
ร้านขายตั๋วสาธารณะ แผนผังที่นั่ง การชำระเงิน กฎการคืนเงิน การพิมพ์บัตรซับซ้อน แอปสำหรับผู้เข้าร่วม และระบบการตลาดอัตโนมัติขนาดใหญ่
เชื่อมต่อเมื่อจำเป็น
ส่งข้อมูลการลงทะเบียนหรือการอ้างอิงตั๋วที่เสถียรไปยัง Jodoo เมื่อแพลตฟอร์มอื่นเป็นเจ้าของการค้าขาย จากนั้นประสานงานงานปฏิบัติการเฉพาะสถานที่
คำถามที่ต้องตอบขณะออกแบบแบบฟอร์มการลงทะเบียน
ฟอร์มการลงทะเบียนเหตุการณ์ควรมีฟิลด์ใดบ้าง?
เริ่มจากข้อมูลตัวตน, การติดต่อ, ประเภทการลงทะเบียน, ตัวเลือกการเข้าร่วม และเฉพาะรายละเอียดการเข้าถึง, อาหาร, ความยินยอม หรือการสนับสนุน ที่ทีมงานเหตุการณ์จะใช้
ฉันสามารถใช้ฟอร์มนี้สำหรับประเภทผู้เข้าร่วมต่าง ๆ ได้หรือไม่?
ได้ ใช้ฟิลด์ตามเงื่อนไขเพื่อให้ผู้แทน, วิทยากร, ผู้เล่น, อาสาสมัคร, ผู้สนับสนุน, เจ้าหน้าที่ และแขกเห็นคำถามที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
แบบฟอร์มนี้เชื่อมต่อกับการเช็คอินหรือไม่?
ใช่ ข้อมูลที่ส่งแล้วสามารถนำไปใช้ในการตรวจสอบข้อยกเว้น, รายชื่อผู้เข้าร่วม, มุมมองการมาถึงที่เน้นเฉพาะ, และสถานะการเข้าร่วมขั้นสุดท้ายได้โดยไม่ต้องส่งออกไปยังแผ่นงานแยก
ฉันสามารถดาวน์โหลดมันเป็นสเปรดชีตได้หรือไม่?
สินทรัพย์หลักคือเทมเพลต Jodoo แบบโต้ตอบ เพราะการลงทะเบียนงานจะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อการตรวจสอบ, สถานะ, มุมมองของพนักงาน, และการเช็คอินยังคงเชื่อมต่อกัน คุณสามารถส่งออกข้อมูลเมื่อจำเป็น แต่หน้าเพจนี้ไม่ได้ทำให้ไฟล์แบบสแตติกเป็นผลิตภัณฑ์หลัก
เทมเพลตนี้ฟรีหรือไม่?
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยแผนฟรีของ Jodoo สำหรับผู้ใช้ได้สูงสุดห้าคนโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตรวจสอบแอปตัวอย่าง และติดตั้งสำเนาก่อนปรับให้เหมาะสมกับคุณ
เริ่มต้นด้วยแบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับการเช็คอิน
ใช้แบบฟอร์มลงทะเบียนงานนี้ใช้แบบฟอร์มลงทะเบียนที่เชื่อมต่อกับการมาถึงแล้ว
เปิดเทมเพลตที่กรอกแล้ว ตรวจสอบบันทึกผู้เข้าร่วมและข้อยกเว้น และปรับคำถาม, มุมมองของพนักงาน, และเวิร์กโฟลว์เช็กอินให้เหมาะสมกับงานของคุณ