リクエストの適格性を判断する
空き状況を確認する前に、イベントの目的、予定人数、日程、希望会場、ゲストの要望、舞台・技術面の要件、顧客に約束した内容を記録します。
会場管理ソフトウェア
最初の問い合わせから終了後の対応まで、会場運営を一元管理
顧客への約束を実際の運営につなげます。適切な会場を確保し、重複を解消し、予約を承認し、会場を準備し、当日を支え、残った作業をすべて完了させます。
カレンダーやスプレッドシートでは手狭になったが、すべての専門的なチケッティング、支払い、またはマーケットプレイス機能を同じ製品で必要としない会場チーム向けに構築。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
架空のサンプル記録を確認するにはサインインしてください。チームアクセス、会場ルール、そして自身のデータを設定する前にコピーをインストールしてください。
タブをスワイプまたはスクロールして、さらに多くのビューを表示します。
9接続された運用記録
6意思決定準備が整った作業ビュー
1予約からクロージャウトまでのワークスペース
引き継ぎが重なっても、1つのイベント記録を共通で使う
販売、設定、サプライヤー、フロントオブハウス、施設、クロージャウトがそれぞれ異なるファイルで同じイベントを再構築すると、会場の作業は崩れます。
管理された予約の意思決定を行う
リクエストされたスロットを収容能力、制限、設定およびターンアラウンド時間と比較し、承認、返却、または理由を明示して拒否する。
予約をイベントオーダーに変換する
運営チームに、レイアウト、アクセス、セキュリティ、ホスピタリティ、制作、スタッフ、設備、タイミングについての一つの確定した情報源を提供する。
確認、運営、完了を行う
準備状況を追跡し、ライブで発生する問題に対応し、使用後に会場を点検し、未解決の損傷、サプライヤー、または機器に関する対応は確認されるまで開いたままにしておく。
ダッシュボードは、その下にある記録が使える場合にのみ有用です
ワークスペースは、管理者の可視性と、チームが日中に使用するフォーム、キュー、意思決定の履歴を組み合わせています。
会場およびスペース
容量、利用可能性、運営制約、アクセスメモ、設営の時間枠、ターンアラウンド時間、所有権、および状態の確認。
予約とイベント注文
問い合わせの状況、競合と容量の確認、履歴のレビュー、確定した約束、運営計画、現在のイベント状況。
人員、サプライヤー、資源
割り当て、シフト、成果物、機器予約、不足、チェックイン、返却状況。
準備状況、問題、クローズアウト
確認、証拠、障害、ライブ対応、損傷、紛失物、サプライヤーのフォローアップ、確認済み完了。
予約カレンダーだけでなく、完全な引き継ぎをテストしてください
すべてのデモで同じシナリオを使用し、洗練されたカレンダーが販売後の運用の弱点を隠さないようにします。
| パイロットシナリオ | 完了すること | 確認すること |
|---|---|---|
| 競合するリクエスト | 同じスペースとターンアラウンド時間で競合する2つのイベントを提出する。 | 日程の重複、承認責任者、修正依頼の流れが明確で、元の依頼内容もそのまま残ります。 |
| 複雑な確定イベント | セットアップ、スタッフ、サプライヤー、機材、アクセス、およびゲスト要件を作成する。 | 1件のイベント実行票から各作業と担当者を直接動かし、データの再入力をなくします。 |
| 準備失敗 | 開場直前に安全チェックや機器チェックに失敗する。 | ブロック状況、エスカレーション、関連記録、復旧担当者、開場可否の判断を明確にします。 |
| ライブ問題とクローズアウト | イベント当日の問題を報告し、それを解決した後、損害やフォローアップを記録する。 | モバイルキャプチャ、対応履歴、残りのアクション、検証済みの終了。 |
イベント当日のサプライズになる前に例外を表面化させる
マネージャーには大きなスプレッドシートではなく、短い決定リストが必要です。各例外は元の予約、イベント、会場、または参加者の記録にリンクされたままです。
予約を受け入れることはできますか？
予約を確定する前に、日程の重複、収容人数、運用上の制約、設営時間、承認責任者を確認します。
空のカレンダースロットを、会場が使える証拠として扱わないでください。時間通りにドアを開けることはできますか？
失敗したチェック、期限切れのタスク、不足しているリソース、遅れているサプライヤー、そして復旧計画の責任者を確認します。
準備性は明示的な決定であり、未確認リストの集まりではありません。今介入する必要があるのは何ですか？
重大度とサービスへの影響でライブ問題の優先順位を決定し、復旧とフォローアップを完了まで可視化します。
会場が変わるときに作業スペースを変更する
運営モデルの変更に応じて、会場運営者がシステムを調整できるようにする
訓練を受けたビジネス管理者は、従来の開発サイクルを待たずに記録やルールを調整することができます。
明確に範囲が定義されたフィールド、ルール、ビュー、またはダッシュボードの変更は、通常、数十分から数時間で設定およびテストでき、数週間に及ぶソフトウェアバックログに入れる必要はありません。- 新しい会場タイプ、セットアップパッケージ、準備確認、問題のカテゴリ、またはクローズアウトフィールドを追加します。
- キャパシティ、タイミング、リスク、または会場タイプに対する承認ルーティングを変更します。
- 新しいサービスの約束のために例外キューやダッシュボードを作成します。
- フロントオブハウス、グラウンド、セキュリティ、またはプロダクションチームのためにモバイルフォームを調整します。
適応可能な会場運営にはJodooを使用し、必要に応じて専門の販売システムと接続します。
Jodooは、会場運営チームが共通データ、承認、タスク、ダッシュボード、モバイル更新の流れを自分たちで変更したい場合に適しています。チケット販売、決済、専門的な会場取引は、引き続き専用システムで管理します。
作業の運営にはJodooを使用してください
内部問い合わせ、予約レビュー、イベント注文、設営と準備、担当割り当て、リソース予約、参加者運営、問題対応、クロージング、および管理報告を管理します。
価値を提供する専門的な販売ツールは維持します
チケット販売、支払い処理、公共会場のマーケットプレイス、ダイナミックプライシング、座席マップ、会員・リーグ管理、物理的な入場管理ハードウェアには専用製品を使用します。
コピーするのではなく、レコードを接続します
システムが所有する予約、顧客、支払い、チケット、またはアクセス識別子を参照し、競合するコピーを保持せずにJodooで会場作業を調整します。
会場チームがスプレッドシートを置き換える前に尋ねる質問
会場管理ソフトウェアには何が含まれるべきですか？
最低限、問い合わせおよび予約の管理、競合および収容能力のチェック、イベントオーダー、設営とリソースの調整、準備状況、ライブでの問題対応、クローズアウト、そして各シグナルの背後にある予約、イベント、問題、またはクローズアウトの記録を開くレポートを含むべきです。
Jodooは二重予約を防ぐことができますか？
Jodooは、要求された時間と場所を記録し、潜在的な衝突を表面化させ、意思決定をルート化することができます。正確な重複ルールやカレンダー統合は、予約モデルに合わせて設定およびテストする必要があります。
Jodooはチケットを販売したり、会場の支払いを処理したりしますか？
ネイティブの専門チケット発行や会場コマーススイートとしては行いません。チケット販売、支払い、財務権限は適切なプラットフォームで行い、必要に応じて運営記録を接続してください。
スタッフはスマートフォンで会場アプリを使用できますか？
はい。チームはチェックイン、準備状況の証明、ライブの問題報告、クロージングアクションのために、特化型のモバイルフォームを使用できます。会場で使用する正確なデバイスと接続状況をテストしてください。
これは複数の会場に適していますか？
はい、チームが会場ごとの所有権、制約、ビューを維持しながら、複数サイトで共有可能な設定可能な運用モデルを必要とする場合に適しています。非常に大規模な専門ポートフォリオでは、まだ専用の会場スイートや統合が必要な場合があります。
会場のワークフローをどのくらいの速さで変更できますか？
訓練を受けた管理者であれば、フィールド、選択肢、ルール、ビュー、リマインダー、ダッシュボードの簡単な変更は、数十分から数時間で完了することがよくあります。統合、移行、セキュリティ、複雑なガバナンスにはより時間がかかります。
会場のライフサイクル全体を見る
会場運営アプリを開く運営記録がすでに含まれている会場のワークスペースを開きます
予約済みの予約、イベント注文、準備作業、ライブでの問題、参加者記録、クローズアウトの例を確認してから、自分の会場やチームに合わせたコピーを適用してください。