最初に設備情報とスケジュール情報を整理する
PMチェックリストには、何を点検したのか、いつ実施予定だったのか、どの設備履歴に紐づくのかが分かるだけの情報が必要です。
- 設備ID、設置場所、系統、実施間隔、期限日、割り当て担当者。
- チェックリストのバージョン、点検種別、シフト、作業担当者。
- 必要に応じて、過去の不具合参照や再発不具合フラグ。
ガイド
予防保全チェックリストのフィールドガイド
PMタスク、測定値、不合格項目、是正措置、担当者、期限日、作業証跡に対応した予防保全チェックリストのフィールドを設計します。
予防保全チェックリストは、各タスクの結果からフォローアップにつなげられると実務で使いやすくなります。このガイドでは、設備情報、定期タスクのフィールド、測定値、合否結果、証跡、是正措置の担当範囲、作業完了処理の定義方法を整理できます。
どこから始めるか: 予防保全チェックリストタスク完了と測定値を分けて管理する
タスクによっては合否判定だけで済みますが、別のタスクでは測定値の記録が必要です。後から異常値を見直せるよう、測定値は構造化して管理しましょう。
- タスク結果、測定値、単位、許容範囲、メモ。
- タスクをスキップした理由、対応を妨げているタスクの担当者。
- 重要な点検に対する写真またはファイルの必須提出。
不合格項目のフォローアップ用フィールドを定義する
PMで不合格になった項目には、何の対応が必要か、誰が担当するか、いつまでに対応するか、どの証跡で完了とするかを明確にする必要があります。
- 不具合種別、重大度、優先度、修理担当者、期限日。
- 暫定対応、是正措置、確認担当者。
- 必要な証跡と完了ステータス。
経過日数と再発状況はダッシュボードで管理する
チェックリストの結果は、期限超過のPM作業、繰り返し発生する不具合、異常な測定値、未完了の修理対応を管理できるビューにつなげる必要があります。
- 担当者別、設備別、拠点別の期限超過PM。
- 設備分類ごとの再発不合格項目。
- 未完了の是正措置と確認待ちの滞留。
PMフィールド
予防保全チェックリストのフィールドグループ
これらのフィールドグループを使うと、PM点検、測定値、指摘事項、フォローアップを連携させやすくなります。
フィールドグループ取得する内容確認ポイントフォローアップ担当
設備情報設備、設置場所、実施間隔、担当者。何を点検しているか？保全部門
タスク結果チェックリスト項目、合否、メモ。タスクは完了したか？作業担当者
測定値値、単位、許容範囲。測定値は正常か？スーパーバイザー
不合格項目重大度、対応内容、期限日、証跡。何を修正すべきか？修理担当者
完了処理完了証跡、確認者、最終ステータス。PM項目を完了にできるか？レビュアー
テンプレート
PM点検と保全フォローアップをつなぐ
このガイドを使って、どのPMフィールドをチェックリストに含めるか、どのフィールドを修理や是正措置のフォローアップへ引き継ぐべきかを判断できます。
最初に使うのに最適なテンプレートおすすめの開始点: 予防保全チェックリスト
定期タスクで、構造化された点検、測定値、不合格項目のメモ、証跡、担当者によるフォローアップが必要な場合は、ここから始めてください。
予防保全チェックリスト予防保全チェックリストを使って、PM作業、測定値、不合格項目、証跡、是正措置、サービス対応のフォローアップを記録できます。
設備保全チェックリスト設備保全チェックリストを使って、PM作業、測定値、不具合項目、是正対応、担当者、フォローアップを記録します。
設備点検チェックリスト設備点検チェックリストを使って、資産点検、証跡、不合格項目、是正措置、担当者、保全フォローアップを記録できます。
設備保守ログ設備保守ログを使って、資産、作業日、技術者、部品、完了証跡、不具合項目、フォローアップを追跡します。
商業用HVAC保守点検チェックリスト商業用HVAC保守点検チェックリストを使って、HVACの点検項目、証跡、不合格項目、是正措置、フォローアップを記録できます。関連するPM・設備ユースケースを見る
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FAQ
PMチェックリストのフィールドに関するよくある質問
予防保全チェックリストにはどのようなフィールドを含めるべきですか？
設備情報、スケジュール、タスク結果、測定値、不合格項目、証跡、是正措置の担当者、期限日、完了ステータスを含めましょう。
測定値は別フィールドにするべきですか？
はい。値、単位、範囲、異常ステータスをメモに埋もれさせず構造化することで、測定値を後から確認しやすくなります。
PMタスクが不合格になった場合はどうすべきですか？
不合格になったタスクでは、完了処理の前に担当者、期限日、必要な証跡、確認ステップを設定する必要があります。
次のステップ
実際のテンプレートからPMチェックリストを作成
JodooのPMチェックリストをプレビューし、設備に合わせてタスクフィールド、測定値、担当者、証跡、ダッシュボード、フォローアップルールを調整できます。