施設保全ソフトウェア
申請、建物資産、予防保全、専門工種、業者、サービス目標、証跡、建物単位のレポートを調整します。
施設保全管理ソフトウェア
施設保守管理
申請、作業指示、点検、予防保全、不具合項目、完了証跡に対応する施設保守管理ワークフローを計画できます。
- 保守申請、施設対応依頼、作業指示、チェックリスト結果、写真、担当者、期限日、完了証跡を記録できます。
- 不合格の点検結果を、是正対応、保守作業、修理フォローアップ、再発課題のレビューに連携できます。
- 拠点、設備、優先度、担当者、期限超過の状況、完了証跡ごとに未完了作業を確認できます。
スタートは無料です クレジットカードは必要ありません
紙の点検チェックリスト、メール受信箱での依頼受付、共有の保守スプレッドシートを置き換えたい施設管理チーム。修理依頼や点検で見つかった不具合を、担当者付きの作業に変換する必要があるオペレーションチーム。本格的な保守ソフトウェアを導入する前に、実用的なワークフロー基盤を必要とする不動産、工場、保守部門の管理者。
概要
とは 施設保全管理ソフトウェア?
施設保全管理は、建物の利用者と、稼働を支える社内チームや業者をつなぎます。システムには、正確な拠点と場所、問題と影響、入室条件、資産情報、作業責任者、対応日、証跡、依頼者による確認、再発履歴を残す必要があります。
実際のポートフォリオに合わせて、キャンパス、建物、階、部屋、区域、資産、専門工種、サービス区分をモデル化します。 各滞留、応答時間、場所別再発、完了指標の根拠となる申請・作業記録を開きます。
施設保全の範囲
建物保全と施設保全は場所・サービス記録を共有
施設保全管理ソフトウェアと建物保全ソフトウェアは、場所、影響を受けるサービス、責任者、作業、証跡、完了処理をつなぎます。不動産運用では、さらに入居者・ポートフォリオ固有の判断を扱います。
建物保全管理
キャンパス、建物、階、部屋・区域、アクセス時間帯、業務中断、再発問題、復旧を明確にします。
不動産保全
入居者・宿泊者への連絡、区画の準備、ポートフォリオサービスが主な業務なら、不動産専用ページを参照してください。
建物サービスモデル
各申請を影響する場所・サービスに関連付ける
施設業務は、申請者、場所、建物資産、社内専門工種、業者、入室時間帯、点検、利用者確認にまたがります。これらの関係性が、一般的な保全ソフトウェアとの違いです。
場所と申請
キャンパス、建物、階、部屋・区域、申請者、問題、影響、アクセス、写真、希望作業時間帯。
トリアージと割り当て
優先度、専門工種、関連資産、安全・サービスリスク、社内・業者責任者、対応目標、状況。
施設作業
点検、タスク、予定、工数・材料情報、業務中断、証跡、後続対応、完了。
検証と傾向
申請者確認、検証者、復旧状態、場所・資産で再発する問題、コスト情報、完了処理。
作業の進み方
利用者の依頼から建物サービスの復旧まで
場所を踏まえた一次対応、入室と専門部署の調整、保全作業、影響を受けた空間が再び利用できることの確認まで問題を追跡します。
- 01
建物、場所、問題、影響を記録
敷地、建物、階、部屋またはゾーン、依頼者、影響を受けるサービス、影響、入室要件、希望時間帯を特定します。
- 02
優先度、アクセス、資産、責任者をトリアージ
優先度を設定し、建物設備を関連付け、専門部署または委託先を選び、責任者と対応目標を明示します。
- 03
点検、修理、予防保全の予定設定
点検、訪問、実施内容、影響、工数または資材情報、証跡、フォローを記録します。
- 04
完了を検証して建物の傾向を確認
復旧状態を依頼者と確認し、場所ごとの再発履歴を残し、サービス結果が明確になってから記録を完了します。
建物サービスのワークフローを調整
施設の変更に合わせて場所、アクセス規則、業者経路を追加
研修を受けた施設管理者であれば、建物・部屋の階層、入場可能時間の項目、専門担当の割り当て、業者への振り分け、応答期限の通知、依頼者による確認、場所別ダッシュボードを、個別開発のリリースを待たずに追加できます。
Jodooが適している場合
建物ごとに設定可能なサービスワークフローが必要なら Jodoo を使用
場所、申請者、作業責任者、アクセス、復旧状態をつなげる
- 実際のポートフォリオに合わせて、キャンパス、建物、階、部屋、区域、資産、専門工種、サービス区分をモデル化します。
- 場所、影響、アクセス、優先度、社内専門工種、業者、対応目標で申請を振り分けます。
- 利用者には簡単な申請フォームを提供し、施設チームは作業一覧、点検、建物ダッシュボードを使用します。
- 各滞留、応答時間、場所別再発、完了指標の根拠となる申請・作業記録を開きます。
建物運用で必要な場合は IWMS、CAFM、BMS、全社 CMMS の高度な機能を使用
リアルタイムの建物制御、図面、スペース予約、エネルギー分析、複雑な請負業者管理、高度な保全計画が中核要件の場合は、専用のIWMS、CAFM、BMS、スペース計画、エネルギー、賃貸管理、企業向けCMMSを使用します。
テンプレート
このユースケースのテンプレート
このワークフロー領域に一致する公開済みテンプレートは6件です。
他のユースケース
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5件のテンプレート
住戸・宿泊者・テナント向け物件メンテナンスソフトウェア
マンション、ホテル、住宅などの物件メンテナンスを、住戸単位の受付から入室調整、業者作業、検証、ポートフォリオ報告まで管理します。
建物保守管理ソフト / 入居者向け修繕依頼フォームテンプレート / 保守依頼フォーム2件のテンプレート設備作業指示システム
申請受付、トリアージ、担当者割り当て、部品管理、ステータス更新、完了証跡までをカバーする設備作業指示システムを設計します。
設備作業依頼フォーム / デジタル作業指示依頼フォーム6件のテンプレート保全業務向けCMMSソフトウェア
作業指示、予防保全、資産、部品、現場実行、保全履歴、ダッシュボード、および導入適合性のためのCMMSソフトウェアを評価します。
設備保守管理 / 予防保全管理 / 保守依頼フォーム2件のテンプレート施設運営をつなぐファシリティ管理ソフトウェア
ファシリティマネジメントソフトウェアでファシリティ管理システム、ダッシュボード、作業指示、施設、依頼、点検、証跡を一元管理。現場の依頼、担当、期限、証跡、例外、完了判断をつなぎ、管理者は集計から元の記録まで確認できます。
施設・設備依頼フォーム / 施設点検チェックリスト1件のテンプレート依頼受付から解決まで管理するファシリティヘルプデスク
ファシリティヘルプデスクソフトウェアでサービスデスク、施設、依頼、ベンダー、利用者、確認を一元管理。現場の依頼、担当、期限、証跡、例外、完了判断をつなぎ、管理者は集計から元の記録まで確認できます。
施設・設備依頼フォームソフトウェア比較
このワークフロー向けのソフトウェアを比較
よくある質問
このユースケースに関する質問
施設保守管理では、まず何を含めるべきですか？
まずは申請受付、作業指示の割り当て、定期点検チェックリスト、不具合項目の証跡、担当者、期限日、完了ステータスから始めましょう。こうしたレコードが、通常は日々のフォローアップの大半を生みます。
これはフル機能のCMMSですか？
いいえ。これらのページは、申請、点検、PMチェックリスト、担当者別キュー、証跡、ダッシュボード向けに設定可能なJodooワークフローに重点を置いています。高度なエンタープライズ資産管理が必要なチームでは、専用のCMMSを引き続き利用する場合があります。
施設管理チームはどこから始めるべきですか？
現在作業の取りこぼしが起きているところから始めましょう。たとえば、保守申請の受付、施設作業指示、予防保全チェックリスト、設備点検、建物点検、車両点検後のフォローアップなどです。
ワークフローパック
このユースケースを含む一連のワークフロー
7件のテンプレート
機器レンタルワークフローパック
レンタル延長レビュー、入居者メンテナンス受付、修理受け入れ、機器返却、状態エビデンス、担当者フォローアップをつなげます。
01 レンタル延長申請をレビュー02 メンテナンス課題を振り分け03 修理受け入れを確認04 返却とフォローアップを完了レンタル延長申請フォームテンプレート / 入居者向け修繕依頼フォームテンプレート / 修理受入フォームテンプレート8件のテンプレート施設作業依頼・ワークオーダー ワークフローパック
施設作業依頼の受付、ワークオーダーのトリアージ、担当者の割り当て、ステータス管理、部品メモ、完了証跡、申請者への更新連絡をひとつにつなげます。
01 依頼を受け付ける02 トリアージして作業を割り当てる03 ステータスと阻害要因を追跡する04 証跡を添えて完了する保守依頼フォーム / 施設・設備依頼フォーム / 設備作業依頼フォーム12件のテンプレート予防保全点検ワークフローパック
PMスケジュール、保全チェックリストの結果、測定値、不合格項目、修理担当者、是正措置、保守作業の証跡をつなげます。
01 定期点検を計画02 点検を実施03 不合格項目を振り分け04 再発する問題を確認予防保全チェックリスト / 設備保全チェックリスト / 設備点検チェックリスト13件のテンプレート設備点検是正措置ワークフローパック
設備点検の指摘事項を、是正措置、修理担当者、期限日、証跡、検証、クローズ状況までつなげて管理します。
01 点検結果を記録02 フォローアップを分類03 担当者と期限日を割り当て04 検証してクローズ倉庫ラック点検チェックリスト / 設備保守管理 / 設備点検チェックリスト8件のテンプレートフリート出発前点検ワークフローパック
車両点検、出発前点検の結果、不具合メモ、修理担当者、期限日、証跡、管理者レビューをつなげます。
01 車両点検を実施02 不具合をレビュー対象として登録03 修理のフォローアップを割り当て04 クローズして傾向を確認車両点検フォーム / 車両点検チェックリスト / 運行前点検チェックリストガイド
テンプレートを選ぶ前にワークフローを整理する
ファシリティ管理ガイド
ファシリティ管理ソフトウェアとは？実践ガイド
ファシリティ管理ソフトウェアの役割、関連付ける記録、CMMS・CAFM・IWMSとの違い、構成可能なシステムの適用領域を理解します。
ガイドメンテナンス依頼ワークフローガイド
受付フィールド、優先度トリアージ、担当者の割り当て、ステータス更新、完了証跡、フォローアップを含むメンテナンス依頼ワークフローを設計します。
ガイド予防保全チェックリストのフィールドガイド
PMタスク、測定値、不合格項目、是正措置、担当者、期限日、作業証跡に対応した予防保全チェックリストのフィールドを設計します。
ガイド設備点検チェックリストのフィールドガイド
資産チェック、状態メモ、証跡、不適合項目、是正措置、担当者、フォローアップのための設備点検チェックリスト用フィールドを設計します。
ガイド設備点検チェックリストガイド
現場点検項目、建物の指摘事項、不適合項目、写真証跡、是正措置、担当者、対応期日を含む設備点検チェックリストを設計します。
ガイド運行前・DOT形式点検ワークフローガイド
車両点検、欠陥の証跡、修理担当者、期限日、管理者レビュー、完了ステータスを含む運行前点検ワークフローを設計します。
CMMSガイドCMMSとは何ですか？コンピュータ化保守管理システムガイド
コンピュータ化された保守管理システムは、資産記録、作業依頼、作業指示、予防保全、労働、部品、停止時間、完了証拠、履歴、および報告を接続します。
次のステップ
テンプレートを開いてから、チーム向けに調整
このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。
スタートは無料です クレジットカードは必要ありません