01
点検結果を記録
設備、場所、チェックリスト項目、状態、写真証跡、不適合ステータス、重大度、初動対応を記録します。
ワークフローパック
設備点検・是正措置ワークフローパック
設備点検の指摘事項を、是正措置、修理担当者、期限、証跡、検証、クローズ状況まで一連でつなげます。
設備点検は、不適合項目から責任あるフォローアップにつながってこそ有効です。このワークフローパックでは、点検チェックリスト、不具合の証跡、リスクやダウンタイムへの影響、是正措置、修理担当者、検証、クローズ履歴を連携できます。
不適合となった設備点検を、担当者が明確な対応につなげたい保全チーム。未解決の点検指摘事項をレビューする施設管理・運用チーム。設備の問題がリスクに影響する際に証跡を必要とする、安全管理または品質チーム。
01点検結果を記録02フォローアップを分類03担当者と期限を割り当て04検証してクローズ
ワークフローの段階
テンプレートがプロセス全体でどう連携するか
02
フォローアップを分類
その指摘事項に、修理作業、是正措置、暫定措置、停止判断レビュー、または監視のみのステータスが必要かを判断します。
03
担当者と期限を割り当て
是正措置に担当者、期限、必要な証跡、優先度、期限超過時のエスカレーション経路を設定します。
04
検証してクローズ
クローズ前に、修理証跡、検証結果、クローズメモ、再発フラグを追加します。
連携される詳細
申請からフォローアップまで重要な情報を引き継ぐ
- 設備、不適合項目、証跡、重大度、初動対応は、点検からフォローアップ分類へ引き継がれます。
- 是正担当者、期限、必要な証跡、優先度は、修理または対応レコードに引き継がれます。
- 検証結果、クローズ証跡、再発メモによって、点検履歴が完結します。
最適な開始ポイント
ボトルネックに応じて最初のテンプレートを選ぶ
- 指摘事項を一貫して記録できていない場合は、設備点検から始めます。
- 不適合の指摘事項は記録できていても、確実にクローズできていない場合は、是正措置から始めます。
- 修理作業に別のスケジュール管理や担当者管理が必要な場合は、保守申請レコードを追加します。
含まれるテンプレート
このワークフローパックを支えるテンプレート
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01 点検または申請を記録する02 不具合項目をトリアージする03 作業を割り当てて完了する04 傾向と再発課題を確認する施設・設備点検テンプレート / 作業依頼管理テンプレート / 現場・安全・品質チェック向け検査管理ソフトウェア / 品質・安全テンプレート / 資産・機器管理テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート作業依頼フォーム / 設備メンテナンス依頼フォーム / 作業依頼フォーム7件のテンプレート施設作業依頼・ワークオーダー ワークフローパック
施設作業依頼の受付、ワークオーダーのトリアージ、担当者の割り当て、ステータス管理、部品メモ、完了証跡、申請者への更新連絡をひとつにつなげます。
01 依頼を受け付ける02 トリアージして作業を割り当てる03 ステータスと阻害要因を追跡する04 証跡を添えて完了する施設メンテナンス管理 / 設備作業指示システム / メンテナンス依頼管理 / 作業依頼管理テンプレート / 資産・機器管理テンプレートメンテナンス依頼フォーム / 施設・設備依頼フォーム / 設備作業依頼フォーム10件のテンプレート予防保全点検ワークフローパック
PMスケジュール、保全チェックリストの結果、測定値、不合格項目、修理担当者、是正措置、保守作業の証跡をつなげます。
01 定期点検を計画02 点検を実施03 不合格項目を振り分け04 再発する問題を確認施設メンテナンス管理 / 予防保全ワークフロー / 設備点検アプリ / 資産・機器管理テンプレート / TPMソフトウェア予防保全チェックリスト / 設備保全チェックリスト / 設備点検チェックリスト8件のテンプレートフリート出発前点検ワークフローパック
車両点検、出発前点検の結果、不具合メモ、修理担当者、期限日、証跡、管理者レビューをつなげます。
01 車両点検を実施02 不具合をレビュー対象として登録03 修理のフォローアップを割り当て04 クローズして傾向を確認車両点検アプリ / 施設メンテナンス管理 / 設備点検アプリ / 施設・設備点検テンプレート / 資産・機器管理テンプレート車両点検フォーム / 車両点検チェックリスト / 運行前点検チェックリスト39件のテンプレート品質・安全是正措置ワークフローパック
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01 リスクと観察結果を特定02 安全レコードと許可証を管理03 品質・プロセスレコードを検査04 是正措置を振り分け監査、CAPA、検査ワークフロー向け品質管理ソフトウェア / 品質管理ソフトウェア / 不適合管理ソフトウェア / 是正処置・予防処置ワークフロー向けCAPAソフトウェア / 指摘事項、根拠、是正措置を管理する監査管理ソフトウェア / 現場・安全・品質チェック向け検査管理ソフトウェア / 階層別プロセス監査ソフトウェア / EHSソフトウェア / 安全管理ソフトウェア / 品質・安全テンプレート / フィールドサービス・保守向けテンプレート / 倉庫・在庫テンプレート / 製造業向けワークフローソフトウェア / 現場管理ソフトウェア危険アセスメントフォーム / 安全観察フォーム / 作業危険分析フォームガイド
このワークフローの判断基準を明確にする
ガイド
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よくある質問
このワークフローパックに関するよくある質問
設備点検の指摘事項は、どのような場合に是正措置に進めるべきですか？
安全性、稼働、品質、再発傾向に影響する場合や、単なるメモではなく検証可能なフォローアップが必要な場合に、是正措置を作成します。
どのような証跡を添付すべきですか？
必要に応じて、写真、測定値、メモ、修理の証跡、交換部品の情報、レビュー担当者のメモ、検証結果を添付します。
これは保守チェックリストと何が違いますか？
保守チェックリストは実施した作業を記録するものです。このワークフローは、点検で不適合となった指摘事項と、それをクローズするために必要な責任あるフォローアップに焦点を当てます。
次のステップ
最も近いテンプレートから始めて、ワークフローを調整
このワークフローパックの最初のテンプレートをプレビューし、フィールド、担当者、ステータス、自動化をチーム向けにカスタマイズしましょう。