振り分けルートに応じたフィールド、担当者、ステータス、エビデンス、次のアクションを含むT&Mチケットフォームのレコードを記録します。
T&Mチケットフォームテンプレート
協力会社のT&Mレコード、エビデンス、例外、担当者、業務レビュー状態を管理する現場チーム向けのT&Mチケットフォームです。
協力会社のT&M作業詳細、エビデンス、レビュー担当者、例外フラグ、業務上のクローズアウト状態を記録する現場チーム向けに構築されています。
Jodoo App Builderで、フィールド、ビュー、振り分け、ダッシュボード、引き継ぎステップをカスタマイズできます。 ライブのT&Mチケットフォームワークフローをプレビューしてから、チームに合わせてテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
T&Mチケットフォームは、協力会社の追加作業を構造化された現場チケットとして記録するのに役立ちます。監督者は、ページを契約条件、請求書、または広範な協力会社管理に変えることなく、案件参照、協力会社、作業日、労務時間、資材概要、エビデンス、レビュー担当者、承認状態、例外フラグ、次のアクション、クローズアウトメモを記録できます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
作業が停滞する前に、レビュー担当者、期限、エビデンス状態、ブロッカー、判断、クローズアウトメモを割り当てます。
入力済みのダッシュボードを使って、未完了の作業、期限超過の引き継ぎ、エビデンスの不足、クローズアウト準備状況を確認します。
T&Mチケットフォームの受付とフォローアップを標準化するオペレーションチーム。
担当者別の負荷、ステータス構成、期限超過のフォローアップを確認するマネージャー。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
T&Mチケットフォームレコードの受付
協力会社のT&M現場チケットの詳細、担当者、ステータス、ブロッカー、エビデンス、次のアクションを1つの構造化レコードに記録します。
担当者とエビデンスの振り分け
次の判断に進む前に、レビュー担当者、エビデンス状態、期限、ブロッカーの背景、引き継ぎメモを見える化します。
ダッシュボードでのフォローアップ
未完了の作業を担当者、ステージ、優先度、ブロッカー、期限、クローズアウト準備状況別に確認します。
含まれるコンポーネント
- チケットID
- 案件または現場の参照
- 協力会社
- 作業日
- 労務時間
- 資材概要
- エビデンス状態
- 現場監督者
- レビュー担当者
- 承認状態
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- T&Mチケットフォームのレコードにより、レビュー作業が遅れる前に、担当者、ステータス、エビデンス、ブロッカー、次のアクションを見える化できます。
- 現場チームは、T&Mレビューのエビデンス、例外、担当者間の引き継ぎを、請求、契約、日報業務から切り分けて管理できます。
- ダッシュボードにより、マネージャーは未完了の作業量、期限超過の引き継ぎ、エビデンスの不足、クローズアウト準備状況を確認できます。
- 担当者とマネージャーに、期限超過、ブロック中、高優先度、クローズ可能な作業の明確なキューを提供します。
- 担当範囲、ステータス、次のステップをチーム全体に見える化します。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
T&Mチケットフォーム
このワークフローで使用するフィールドを備えたT&Mチケットフォームで、最新レコードを記録・レビューします。
T&Mレビューアクションログ
このワークフローで使用するフィールドを備えたT&Mレビューアクションログで、最新レコードを記録・レビューします。
T&Mチケットレビューダッシュボード
T&Mチケットレビューダッシュボードで、リアルタイムの合計、ステータス分布、カテゴリ、次のアクションを確認します。
仕組み
設定から展開まで
担当者、ステータス、エビデンス、ブロッカー、期限を含むT&Mチケットフォームのレコードを作成します。
未完了の項目を適切な担当者またはレビュアーに振り分けます。
作業の進行に合わせて、エビデンス状態、判断メモ、次のアクションを更新します。
ダッシュボードで、未解決のブロッカー、期限超過の作業、クローズアウト準備状況を確認します。
チームメンバーが必須の詳細とエビデンスを添えて、T&Mチケットフォームのレコードを提出します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
T&Mチケットフォームには何を含めるべきですか？
チケットID、案件または現場の参照、協力会社、作業日、労務時間、資材概要、エビデンス状態、現場監督者、レビュー担当者、承認状態、例外フラグ、次のアクションに加え、担当者メモ、エビデンス状態、期限、クローズアウトメモを含めます。
これは請求または契約のワークフローですか？
いいえ。このテンプレートは、業務上のT&Mエビデンス、レビューの担当範囲、例外フォローアップ、クローズアウト状態を整理するものです。商務、会計、契約関連の作業は、既存のプロセスで管理できます。
このテンプレートはどのような作業を整理しますか？
協力会社のT&M現場チケットレコード、担当者、エビデンス、ステータス、ブロッカー、期限、判断、ダッシュボード、引き継ぎを整理し、チームがレビュー作業を明確に管理できるようにします。
このアプリはカスタマイズできますか？
はい。チームはJodoo App Builderで、フィールド、ステータス、ダッシュボード、ロール、ビュー、引き継ぎステップを調整できます。
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