บันทึกเรคคอร์ดฟอร์มใบงาน Time and Material พร้อมฟิลด์เฉพาะเส้นทาง เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนถัดไป
เทมเพลตฟอร์มใบงาน Time and Material
ฟอร์มใบงาน Time and Material สำหรับทีมภาคสนามที่จัดการเรคคอร์ด T&M ของผู้รับเหมา หลักฐาน ข้อยกเว้น เจ้าของงาน และสถานะการตรวจสอบเชิงปฏิบัติการ
สร้างมาเพื่อทีมภาคสนามที่ต้องบันทึกรายละเอียดงาน T&M ของผู้รับเหมา หลักฐาน เจ้าของงานตรวจสอบ แฟล็กข้อยกเว้น และสถานะการปิดงานเชิงปฏิบัติการ
ปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง การส่งต่อ แดชบอร์ด และขั้นตอนส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มใบงาน Time and Material แบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ฟอร์มใบงาน Time and Material ช่วยให้ทีมบันทึกงานเพิ่มเติมของผู้รับเหมาเป็นใบงานภาคสนามที่มีโครงสร้าง หัวหน้างานสามารถบันทึกข้อมูลงานอ้างอิง ผู้รับเหมา วันที่ทำงาน ชั่วโมงแรงงาน สรุปวัสดุ หลักฐาน ผู้ตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ แฟล็กข้อยกเว้น ขั้นตอนถัดไป และบันทึกการปิดงาน โดยไม่ทำให้หน้าเอกสารกลายเป็นเงื่อนไขสัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือระบบจัดการผู้รับเหมาขนาดใหญ่
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
มอบหมายเจ้าของงานตรวจสอบ วันครบกำหนด สถานะหลักฐาน สิ่งที่ติดขัด การตัดสินใจ และบันทึกการปิดงานก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
ใช้แดชบอร์ดที่มีข้อมูลครบเพื่อดูงานที่ยังเปิดอยู่ งานส่งต่อที่เลยกำหนด ช่องว่างของหลักฐาน และความพร้อมในการปิดงาน
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการมาตรฐานสำหรับการรับคำขอและการติดตามฟอร์มใบงาน Time and Material
ผู้จัดการที่ต้องการดูภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เลยกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับเรคคอร์ดฟอร์มใบงาน Time and Material
บันทึกรายละเอียดใบงานภาคสนาม T&M ของผู้รับเหมา เจ้าของงาน สถานะ สิ่งที่ติดขัด หลักฐาน และขั้นตอนถัดไปไว้ในเรคคอร์ดที่มีโครงสร้างเดียว
การส่งต่อเจ้าของงานและหลักฐาน
ทำให้เจ้าของงานตรวจสอบ สถานะหลักฐาน วันครบกำหนด บริบทของสิ่งที่ติดขัด และบันทึกการส่งต่องานมองเห็นได้ก่อนการตัดสินใจครั้งถัดไป
การติดตามงานผ่านแดชบอร์ด
ตรวจสอบงานที่ยังเปิดอยู่ตามเจ้าของงาน ขั้นตอน ลำดับความสำคัญ สิ่งที่ติดขัด วันครบกำหนด และความพร้อมในการปิดงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- รหัสใบงาน
- ข้อมูลงานหรือไซต์อ้างอิง
- ผู้รับเหมา
- วันที่ทำงาน
- ชั่วโมงแรงงาน
- สรุปวัสดุ
- สถานะหลักฐาน
- หัวหน้างานภาคสนาม
- เจ้าของงานตรวจสอบ
- สถานะการอนุมัติ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เรคคอร์ดฟอร์มใบงาน Time and Material ช่วยให้เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน สิ่งที่ติดขัด และขั้นตอนถัดไปมองเห็นได้ก่อนที่งานตรวจสอบจะล่าช้า
- ทีมภาคสนามสามารถแยกหลักฐานการตรวจสอบ T&M ข้อยกเว้น และการส่งต่องานของเจ้าของงานออกจากงานวางบิล งานสัญญา หรือรายงานประจำวัน
- แดชบอร์ดช่วยให้ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานที่ยังเปิดอยู่ งานส่งต่อที่เลยกำหนด ช่องว่างของหลักฐาน และความพร้อมในการปิดงาน
- ให้เจ้าของงานและผู้จัดการมีคิวงานที่ชัดเจนสำหรับงานที่เลยกำหนด งานที่ติดขัด งานลำดับความสำคัญสูง และงานที่พร้อมปิด
- ทำให้ทั้งทีมมองเห็นความเป็นเจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้ชัดเจน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ฟอร์มใบงาน Time and Material
บันทึกและตรวจสอบเรคคอร์ดแบบใช้งานจริงในฟอร์มใบงาน Time and Material ด้วยฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
บันทึกการดำเนินการตรวจสอบ T&M
บันทึกและตรวจสอบเรคคอร์ดแบบใช้งานจริงในบันทึกการดำเนินการตรวจสอบ T&M ด้วยฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
แดชบอร์ดตรวจสอบใบงาน T&M
ติดตามแดชบอร์ดตรวจสอบใบงาน T&M พร้อมยอดรวมแบบสด การกระจายสถานะ หมวดหมู่ และขั้นตอนถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สร้างเรคคอร์ดฟอร์มใบงาน Time and Material พร้อมเจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน สิ่งที่ติดขัด และวันครบกำหนด
ส่งต่อรายการที่ยังไม่ครบถ้วนไปยังเจ้าของงานหรือผู้ตรวจสอบที่เหมาะสม
อัปเดตสถานะหลักฐาน บันทึกการตัดสินใจ และขั้นตอนถัดไปเมื่องานคืบหน้า
ตรวจสอบแดชบอร์ดเพื่อดูสิ่งที่ติดขัด งานที่เลยกำหนด และความพร้อมในการปิดงาน
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดฟอร์มใบงาน Time and Material พร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มใบงาน Time and Material ควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีรหัสใบงาน ข้อมูลงานหรือไซต์อ้างอิง ผู้รับเหมา วันที่ทำงาน ชั่วโมงแรงงาน สรุปวัสดุ สถานะหลักฐาน หัวหน้างานภาคสนาม เจ้าของงานตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ แฟล็กข้อยกเว้น ขั้นตอนถัดไป รวมถึงบันทึกของเจ้าของงาน สถานะหลักฐาน วันครบกำหนด และบันทึกการปิดงาน
นี่เป็นเวิร์กโฟลว์วางบิลหรือสัญญาหรือไม่?
ไม่ใช่ เทมเพลตนี้จัดระเบียบหลักฐาน T&M เชิงปฏิบัติการ ความเป็นเจ้าของงานตรวจสอบ การติดตามข้อยกเว้น และสถานะการปิดงาน ทีมสามารถเก็บงานเชิงพาณิชย์ งานบัญชี และงานสัญญาไว้ในกระบวนการเดิมได้
เทมเพลตนี้จัดระเบียบงานประเภทใด?
เทมเพลตนี้จัดระเบียบเรคคอร์ดใบงานภาคสนาม T&M ของผู้รับเหมา เจ้าของงาน หลักฐาน สถานะ สิ่งที่ติดขัด วันครบกำหนด การตัดสินใจ แดชบอร์ด และการส่งต่องาน เพื่อให้ทีมจัดการงานตรวจสอบได้อย่างชัดเจน
ปรับแต่งแอปได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ สถานะ แดชบอร์ด บทบาท มุมมอง และขั้นตอนส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ