Ghi nhận bản ghi biểu mẫu phiếu T&M với các trường dữ liệu theo luồng định tuyến, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và hành động tiếp theo.
Mẫu phiếu T&M (thời gian và vật tư)
Biểu mẫu phiếu T&M dành cho đội ngũ hiện trường quản lý bản ghi T&M của nhà thầu, bằng chứng, ngoại lệ, người phụ trách và trạng thái rà soát vận hành.
Được xây dựng cho đội ngũ hiện trường để ghi nhận chi tiết công việc T&M của nhà thầu, bằng chứng, người phụ trách rà soát, cờ ngoại lệ và trạng thái hoàn tất vận hành.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu phiếu T&M trực tiếp, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu phiếu T&M giúp đội ngũ ghi nhận công việc phát sinh của nhà thầu dưới dạng phiếu hiện trường có cấu trúc. Giám sát viên có thể ghi lại tham chiếu công việc, nhà thầu, ngày thực hiện, giờ công, tóm tắt vật tư, bằng chứng, người rà soát, trạng thái phê duyệt, cờ ngoại lệ, hành động tiếp theo và ghi chú hoàn tất mà không biến trang này thành nơi quản lý điều khoản hợp đồng, hóa đơn hay quản lý nhà thầu tổng thể.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách rà soát, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng, điểm nghẽn, quyết định và ghi chú hoàn tất trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng các bảng tổng quan đã có dữ liệu để rà soát công việc đang mở, bàn giao quá hạn, thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Đội ngũ vận hành muốn chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp biểu mẫu phiếu T&M.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận bản ghi biểu mẫu phiếu T&M
Ghi nhận chi tiết phiếu T&M tại hiện trường của nhà thầu, người phụ trách, trạng thái, điểm nghẽn, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến người phụ trách và bằng chứng
Giữ người phụ trách rà soát, trạng thái bằng chứng, hạn xử lý, bối cảnh điểm nghẽn và ghi chú bàn giao luôn hiển thị trước quyết định tiếp theo.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, giai đoạn, mức độ ưu tiên, điểm nghẽn, hạn xử lý và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- ID phiếu
- tham chiếu công việc hoặc công trường
- nhà thầu
- ngày thực hiện
- giờ công
- tóm tắt vật tư
- trạng thái bằng chứng
- giám sát hiện trường
- người phụ trách rà soát
- trạng thái phê duyệt
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Bản ghi Biểu mẫu phiếu T&M giúp người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo luôn hiển thị trước khi công việc rà soát bị trễ.
- Đội ngũ hiện trường có thể tách riêng bằng chứng rà soát T&M, ngoại lệ và bàn giao người phụ trách khỏi công việc lập hóa đơn, hợp đồng hoặc báo cáo hằng ngày.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, bàn giao quá hạn, thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, có mức ưu tiên cao và sẵn sàng hoàn tất.
- Giúp toàn đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu phiếu T&M
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Biểu mẫu phiếu T&M với những trường dữ liệu được quy trình này sử dụng.
Nhật ký hành động rà soát T&M
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Nhật ký hành động rà soát T&M với những trường dữ liệu được quy trình này sử dụng.
Bảng tổng quan rà soát phiếu T&M
Theo dõi Bảng tổng quan rà soát phiếu T&M với số liệu tổng hợp trực tiếp, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi biểu mẫu phiếu T&M với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hạn xử lý.
Chuyển các mục chưa hoàn tất đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Rà soát bảng tổng quan để xem các điểm nghẽn đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi biểu mẫu phiếu T&M kèm các chi tiết và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu phiếu T&M nên bao gồm những gì?
Nên có ID phiếu, tham chiếu công việc hoặc công trường, nhà thầu, ngày thực hiện, giờ công, tóm tắt vật tư, trạng thái bằng chứng, giám sát hiện trường, người phụ trách rà soát, trạng thái phê duyệt, cờ ngoại lệ, hành động tiếp theo, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái bằng chứng, hạn xử lý và ghi chú hoàn tất.
Đây có phải là quy trình thanh toán hoặc hợp đồng không?
Không. Mẫu này sắp xếp bằng chứng T&M phục vụ vận hành, người phụ trách rà soát, theo dõi ngoại lệ và trạng thái hoàn tất. Đội ngũ có thể tiếp tục xử lý công việc thương mại, kế toán và hợp đồng trong quy trình hiện có.
Mẫu này sắp xếp những công việc nào?
Mẫu này sắp xếp bản ghi phiếu T&M tại hiện trường của nhà thầu, người phụ trách, bằng chứng, trạng thái, điểm nghẽn, hạn xử lý, quyết định, bảng tổng quan và bàn giao để đội ngũ quản lý công việc rà soát một cách rõ ràng.
Có thể tùy chỉnh ứng dụng không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.