T&M例外管理レコードを、振り分け先別のフィールド、担当者、ステータス、根拠資料、次のアクションとともに登録します。
タイムアンドマテリアル（T&M）例外管理テンプレート
現場チームが請負業者のT&Mレコード、根拠資料、例外、担当者、運用レビューの状態を管理するためのT&M例外管理。
不足している根拠資料、不明確な数量、レビュアーコメント、担当者のフォローアップ、クローズアウト状態などのT&M例外をレビューするチーム向けに設計されています。
Jodoo App Builderでフィールド、ビュー、振り分け、ダッシュボード、引き継ぎステップをカスタマイズできます。 リアルタイムのT&M例外管理ワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
T&M例外管理は、根拠資料が不足している、数量の確認が必要、レビューの担当範囲が不明確といった運用上のT&Mの阻害要因を可視化します。チームは、請求書の異議、法的請求、保証／責任の領域に踏み込むことなく、例外タイプ、関連チケット、請負業者、現場、レビュアー、ステータス、期限、解決メモ、クローズアウト状態を追跡できます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
作業が停滞する前に、レビュー担当者、期限、根拠資料の状態、阻害要因、判断、クローズアウトメモを整理します。
入力済みのダッシュボードで、未完了作業、期限超過の引き継ぎ、根拠資料の不足、クローズアウト準備状況を確認します。
T&M例外管理の受付とフォローアップを標準化するオペレーションチーム。
担当者の作業量、ステータス構成、期限超過のフォローアップを確認する管理者。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
T&M例外管理レコード
T&M例外レビューの詳細、担当者、ステータス、阻害要因、根拠資料、次のアクションを1つの構造化レコードにまとめます。
担当者と根拠資料の振り分け
次の判断の前に、レビュー担当者、根拠資料の状態、期限、阻害要因の背景、引き継ぎメモを可視化します。
ダッシュボードでのフォローアップ
担当者、ステージ、優先度、阻害要因、期限、クローズアウト準備状況別に、未完了作業を確認できます。
含まれるコンポーネント
- 例外ID
- 関連チケット
- 請負業者
- 現場参照
- 例外タイプ
- 根拠資料の不足
- 数量に関する確認事項
- レビュー担当者
- 例外ステータス
- 重要度
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- T&M例外管理レコードにより、レビュー作業が遅れる前に、担当者、ステータス、根拠資料、阻害要因、次のアクションを可視化できます。
- 現場チームは、T&Mレビューの根拠資料、例外、担当者への引き継ぎを、請求、契約、日報業務と切り分けて管理できます。
- ダッシュボードにより、管理者は未完了の作業量、期限超過の引き継ぎ、根拠資料の不足、クローズアウト準備状況を確認できます。
- 期限超過、ブロック中、高優先度、クローズ可能な作業について、担当者と管理者向けに明確なキューを用意できます。
- 担当範囲、ステータス、次のステップをチーム全体に可視化します。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
T&M例外管理
このワークフローで使用するフィールドで、T&M例外管理のリアルタイムレコードを登録・レビューします。
例外解決アクションログ
このワークフローで使用するフィールドで、例外解決アクションログのリアルタイムレコードを登録・レビューします。
T&M例外レビューダッシュボード
T&M例外レビューダッシュボードで、リアルタイムの合計、ステータス分布、カテゴリ、次のアクションをモニタリングします。
仕組み
設定から展開まで
T&M例外管理レコードを作成し、担当者、ステータス、根拠資料、阻害要因、期限を設定します。
未完了事項を適切な担当者またはレビュアーに振り分けます。
作業の進行に合わせて、根拠資料の状態、判断メモ、次のアクションを更新します。
ダッシュボードで未解決の阻害要因、期限超過の作業、クローズアウト準備状況を確認します。
チームメンバーが、必要な詳細情報と根拠資料を添えてT&M例外管理レコードを送信します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
T&M例外管理には何を含めるべきですか？
例外ID、関連チケット、請負業者、現場参照、例外タイプ、不足している根拠資料、数量に関する確認事項、レビュー担当者、例外ステータス、重要度、期限、解決メモに加え、担当者メモ、根拠資料の状態、期限、クローズアウトメモを含めます。
これは請求または契約のワークフローですか？
いいえ。このテンプレートは、運用上のT&M根拠資料、レビューの担当範囲、例外のフォローアップ、クローズアウト状態を整理するものです。チームは商務、会計、契約に関する作業を既存のプロセスで管理できます。
このテンプレートはどのような作業を整理できますか？
T&M例外レビューのレコード、担当者、根拠資料、ステータス、阻害要因、期限、判断、ダッシュボード、引き継ぎを整理し、チームがレビュー作業を明確に管理できるようにします。
アプリはカスタマイズできますか？
はい。チームはJodoo App Builderで、フィールド、ステータス、ダッシュボード、ロール、ビュー、引き継ぎステップを調整できます。
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