約束が危険にさらされている
遅れている、ブロックされている、または指定されたクライアントの入力を待機しているマイルストーンを明らかにします。
決定: 日付を回復するか、範囲を変更するか、約束をリセットします。エージェンシーのプロジェクトデリバリー業務
Agency project management software that protects every client promise
要件ブリーフ、キャンペーン、成果物、レビュー判断、変更依頼、キャパシティ計画を、一つにつながったエージェンシーデリバリーシステムで運用します。
「小さな顧客変更」が、タスクリストだけでなく、要件ブリーフ、スケジュール、担当者、デリバリーリスクに影響する場面を想定しています。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
サインインして、架空のサンプル レコードを確認します。クライアント データ、本番ファイル、または独自のアクセス ルールを追加する前に、コピーをインストールしてください。
80通常の作業、保留中、ブロックされた作業、返品された作業、および承認された作業にわたる架空のサンプル レコード
5要件ブリーフ、レビュー、ローンチ、変更、検収に対応するネイティブな意思決定ワークフロー
6ポートフォリオ、ローンチ、レビュー、コミットメント、健全性、キャパシティの運用ダッシュボード
リーダーの注意が結果をどこに変えるかを知る
実用的なエージェンシービューは、タスクを並べた壁ではありません。顧客が遅延を感じる前に判断すべき約束を絞り込んだ一覧です。
レビューが停滞している
提出バージョン、レビュー担当、期限、差し戻し内容をまとめて管理します。
決定: 承認するか、明確なアクションを返して差し戻すか、待機をエスカレートします。リクエストが変更されました
チームが計画外の作業を吸収する前に、デリバリーとキャパシティへの影響を記録します。
決定: 承認、延期、取引範囲、または拒否。顧客デリバリーの流れを追跡可能にする
各段階で異なる質問に答える必要があるため、作業が進むにつれて記録がより有用になります。
要旨を修飾する
結果、対象者、終了条件、制約、承認できる人を確認します。
デリバリー上の約束を計画
マイルストーン、成果物、担当者、依存関係、レビュー日を結び付けます。
変更を管理
リクエストを、労力、タイミング、既存のコミットメントへの影響と比較します。
承認を得る
合意された結果、根拠、未解決の行動が記録された後にのみ終了します。
曖昧な「プロジェクトの健全性」をチームが下せる意思決定に置き換える
これらのシグナルはそれぞれ特定の介入を示しているため、役立ちます。
| 信号 | 記録を読む | 次に決める |
|---|---|---|
| クライアントの入力期限が過ぎています | 影響を受けるマイルストーン、要求された入力、担当者および期日 | コミットメントをエスカレート、再順序付け、またはリセットする |
| レビューで二度差し戻し | バージョン履歴、決定メモ、および終了条件 | 方向性を明確にするか承認者を変更する |
| 範囲の拡大は保留中です | 作業量、日付、既存のコミットメントへの影響 | 承認、取引、延期または拒否 |
| オーナーのオーバーコミット | 利用可能な時間、約束された時間、優先度 | 日付の再割り当て、範囲の縮小、または移動 |
ステータス報告ではなく、判断をレビューする
顧客との打ち合わせ、チーム計画、管理者の介入に同じ関連レコードを使います。
ポートフォリオ注目リスト
今週判断が必要な顧客への約束はどれですか。次の対応は誰が担当しますか。
範囲変更台帳
新しい依頼のうち、承認済み、保留中、他の作業との調整が必要、または却下されたものはどれですか。
キャパシティのコミットメント
同じスペシャリストが重複して割り当てられている箇所はどこですか。どの日程またはスコープを動かす必要がありますか。
受付待ち行列
作業を完了する前にクライアントの確認が必要な成果物はどれですか?
オペレーティング システムを適応させる
エージェンシーの変化に合わせて、運用担当者がワークスペースを調整できるようにする
エージェンシーのデリバリーは、固定されたベンダーテンプレートだけでは収まりません。Jodoo なら、業務責任者が開発を待たずにレコードや管理ルールを調整できます。
複雑な接続アプリは、すべての運用上の変更をソフトウェア プロジェクトに変換するのではなく、数時間で適応させることができます。- 01サービス固有の要件ブリーフまたは検収フィールドを追加
- 02承認権限が移行した場合のスコープ変更パスの変更
- 03新しい顧客セグメントまたはデリバリーモデル用のダッシュボードを構築する
- 04権限を顧客担当者、レビュー担当、管理職の役割に合わせる
Jodoo はエージェンシー向け万能スイートではなく、デリバリー管理に使う
最も適しているのは、構成可能なクライアント作業操作です。専門的な財務ツールやクリエイティブ ツールを、より深いところでは権威を保ちます。
強いフィット感
マルチクライアントの要件ブリーフ、成果物、レビュールーティング、範囲の決定、承認およびポートフォリオの例外。
代わりに接続してください
デザイン作成、メディア購入、会計、高度な校正を専門システムで維持します。
一つのサービス ラインから始める
ブリーフィングから検収までのループを証明し、データ モデルを他のクライアントの作業に拡張します。
代理店プロジェクト管理ソフトウェアに関する質問
エージェンシー向けプロジェクト管理ソフトウェアでは何を追跡すべきですか。
少なくとも: クライアントとサービス案件のコンテキスト、適格な要件ブリーフ、マイルストーン、成果物、レビュー決定、変更リクエスト、担当者、日付、キャパシティリスク、最終的な承認。
Jodoo はスコープの変更を処理できますか?
はい。変更リクエストでは、コミットされた作業になる前に、リクエストされた変更、理由、デリバリーとキャパシティへの影響、推奨事項、およびネイティブ承認の結果を記録できます。
Jodoo は代理店会計ソフトウェアに代わるものですか?
いいえ。Jodoo はデリバリーを調整し、正本となる金融システムに接続できますが、このワークスペースは総勘定元帳、請求スイート、または収益認識システムとしては表示されません。
エージェンシーはコードを書かずにプロセスを変更できますか。
はい。承認されたビジネス ユーザーは、サービスやガバナンスの変更に応じて、フィールド、フォーム、ワークフロー ステップ、権限、ダッシュボードを調整できます。
クライアントはこれをブランドポータルとして使用できますか?
このページは、専用のブランドのクライアント ポータルを主張していません。チームは適切なアクセスと共有を構成できますが、展開前に正確な外部アクセス モデルを検証する必要があります。
サンプルデータ入りワークスペースを開く
空のボードではなく、サンプルデータ入りのエージェンシーデリバリーシステムを開く
実際の毎週のデリバリーレビューに必要なコミットメント、要件ブリーフ、バージョン、変更、キャパシティのリスクを確認します。
エージェンシーデリバリー App を使う