การดำเนินงานส่งมอบของเอเจนซี

Agency project management software that protects every client promise

จัดการบรีฟ แคมเปญ งานที่ต้องส่งมอบ การตัดสินใจตรวจสอบ คำขอเปลี่ยนแปลง และข้อตกลงด้านกำลังคนเป็นระบบส่งมอบของเอเจนซีที่เชื่อมโยงกัน

ออกแบบมาเพื่อรับมือกับช่วงเวลาที่ “การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยจากลูกค้า” กระทบบรีฟ กำหนดเวลา ผู้รับผิดชอบ และความเสี่ยงในการส่งมอบ ไม่ใช่แค่รายการงาน

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบบันทึกตัวอย่างสมมติ ติดตั้งสำเนาก่อนเพิ่มข้อมูลลูกค้า ไฟล์การผลิต หรือกฎการเข้าถึงของคุณเอง

80ตัวอย่างบันทึกสมมติในงานปกติ รอดำเนินการ ถูกบล็อก คืนกลับ และได้รับการอนุมัติรับงาน
5เวิร์กโฟลว์การตัดสินใจภายในระบบสำหรับบรีฟ การตรวจสอบ การเปิดตัว การเปลี่ยนแปลง และการอนุมัติรับงาน
6แดชบอร์ดการปฏิบัติการสำหรับกลุ่มโครงการ การเปิดตัว การทบทวน การผูกมัด สถานะ และกำลังคน
บริหารกลุ่มโครงการตามข้อยกเว้น

รู้ว่าความสนใจของผู้นำสามารถเปลี่ยนผลลัพธ์ได้ตรงไหน

มุมมองของเอเจนซีที่มีประโยชน์ไม่ใช่กำแพงของงาน แต่เป็นรายการสั้น ๆ ของข้อผูกมัดที่ต้องตัดสินใจก่อนที่ลูกค้าจะรู้สึกถึงความล่าช้า

01

คำสัญญาอยู่ในความเสี่ยง

แสดงเหตุการณ์สำคัญที่ล่าช้า ติดขัด หรือกำลังรอข้อมูลที่ระบุชัดเจนจากลูกค้า

การตัดสินใจ: กู้คืนวันที่, เปลี่ยนขอบเขตงาน หรือรีเซ็ตคำสัญญา
02

การทบทวนไม่เคลื่อนไหว

เก็บเวอร์ชันที่ส่ง, ผู้ทบทวน, วันที่กำหนดส่ง และทิศทางการส่งคืนไว้ด้วยกัน

การตัดสินใจ: อนุมัติ, ส่งกลับพร้อมคำแนะนำที่ชัดเจน หรือยกระดับการรอ
03

คำร้องขอเปลี่ยนแปลง

บันทึกการส่งมอบและผลกระทบต่อกำลังคนก่อนที่ทีมจะรับงานที่ไม่ได้วางแผน

การตัดสินใจ: อนุมัติ, เลื่อน, แลกขอบเขตงาน หรือปฏิเสธ
จากการร้องขอไปจนถึงการอนุมัติรับงาน

ทำให้เส้นทางการส่งมอบของลูกค้าสามารถตรวจสอบได้

แต่ละขั้นตอนควรตอบคำถามที่แตกต่างกัน เพื่อให้บันทึกมีประโยชน์มากขึ้นเมื่องานดำเนินไป

01

ตรวจสอบว่าบรีฟครบถ้วนและพร้อมดำเนินงาน

ยืนยันผลลัพธ์ กลุ่มเป้าหมาย เงื่อนไขการเสร็จสิ้น ข้อจำกัด และผู้ที่สามารถอนุมัติได้

02

วางแผนความมุ่งมั่น

เชื่อมโยงเหตุการณ์สำคัญ ผลลัพธ์ ผู้รับผิดชอบงาน ความขึ้นอยู่กัน และวันที่ทบทวน

03

ควบคุมการเปลี่ยนแปลง

เปรียบเทียบคำขอกับผลกระทบต่อความพยายาม เวลาและความมุ่งมั่นที่มีอยู่

04

ได้รับการอนุมัติรับงาน

ปิดงานก็ต่อเมื่อผลลัพธ์ที่ตกลงกัน หลักฐาน และการดำเนินการคงค้างถูกบันทึกเรียบร้อยแล้ว

การตัดสินใจในการดำเนินงานของเอเจนซี

แทนที่ "สถานะโครงการ" ที่คลุมเครือด้วยการตัดสินใจที่ทีมของคุณสามารถทำได้

สัญญาณเหล่านี้มีประโยชน์เพราะแต่ละสัญญาณชี้ไปยังการแทรกแซงเฉพาะ

สัญญาณอ่านบันทึกตัดสินใจถัดไป
การป้อนข้อมูลของลูกค้าล่าช้าระยะเวลาที่ได้รับผลกระทบ, การป้อนข้อมูลที่ร้องขอ, ผู้รับผิดชอบงานและวันที่ครบกำหนดยกระดับ, จัดลำดับใหม่ หรือ รีเซ็ตการมุ่งมั่น
ตรวจสอบแล้วส่งคืนสองครั้งประวัติรุ่น, บันทึกการตัดสินใจ และเงื่อนไขการเสร็จสิ้นชี้แจงทิศทางหรือเปลี่ยนผู้อนุมัติ
การขยายขอบเขตยังรอการอนุมัติผลกระทบต่อความพยายาม, วันเวลา และความมุ่งมั่นที่มีอยู่อนุมัติ, แลกเปลี่ยน, เลื่อน หรือ ปฏิเสธ
ผู้รับผิดชอบงานมุ่งมั่นเกินไปจำนวนชั่วโมงที่ว่าง, ชั่วโมงที่มุ่งมั่นและลำดับความสำคัญมอบหมายใหม่, ลดขอบเขต หรือ เลื่อนวัน
การทบทวนการส่งมอบรายสัปดาห์ที่ดีกว่า

ทบทวนการตัดสินใจ ไม่ใช่สถานะการแสดง

ใช้บันทึกที่เชื่อมโยงเดียวกันสำหรับการสนทนาลูกค้า การวางแผนทีม และการแทรกแซงการจัดการ

01

รายการความสนใจของกลุ่มโครงการ

ข้อสัญญาใดของลูกค้าที่ต้องมีการตัดสินใจในสัปดาห์นี้ และใครเป็นผู้รับผิดชอบการดำเนินการต่อไป?

02

ทะเบียนการเปลี่ยนแปลงขอบเขต

คำร้องขอใหม่ใดที่ได้รับอนุมัติ รอ การแลกเปลี่ยนกับงานอื่น หรือถูกปฏิเสธ?

03

ความมุ่งมั่นด้านกำลังคน

ผู้เชี่ยวชาญคนเดียวกันถูกมอบหมายซ้ำสองครั้งที่ใด และวันที่หรือขอบเขตใดต้องเลื่อน?

04

คิวการอนุมัติรับงาน

ผลลัพธ์ที่ส่งมอบแล้วใดที่ยังต้องการการยืนยันจากลูกค้าก่อนที่งานจะปิด

ปรับระบบปฏิบัติการ

ให้ฝ่ายปฏิบัติการปรับพื้นที่ทำงานได้ตามการเปลี่ยนแปลงของเอเจนซี

การดำเนินโครงการของเอเจนซีแทบไม่เคยพอดีกับเทมเพลตตายตัวของผู้ให้บริการ Jodoo ช่วยให้ผู้รับผิดชอบกระบวนการธุรกิจปรับบันทึกและจุดควบคุมได้โดยไม่ต้องรอรอบการพัฒนา

แอปที่ซับซ้อนและเชื่อมต่อกันสามารถปรับได้ในไม่กี่ชั่วโมงแทนที่จะเปลี่ยนทุกการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานให้เป็นโครงการซอฟต์แวร์
  1. 01เพิ่มฟิลด์บรีฟหรือการอนุมัติรับงานสำหรับบริการแต่ละประเภท
  2. 02เปลี่ยนเส้นทางการเปลี่ยนแปลงขอบเขตเมื่ออำนาจการอนุมัติเปลี่ยน
  3. 03สร้างแดชบอร์ดสำหรับกลุ่มลูกค้าใหม่หรือรูปแบบการส่งมอบใหม่
  4. 04กำหนดสิทธิ์ให้สอดคล้องกับบทบาทผู้ดูแลลูกค้า ผู้ตรวจสอบ และผู้นำ
ความเหมาะสมและข้อจำกัด

ใช้ Jodoo สำหรับการควบคุมการส่งมอบ—ไม่ใช่เป็นชุดเอเจนซีแบบครบวงจรจำลอง

Jodoo เหมาะที่สุดกับการดำเนินงานลูกค้าที่ปรับแต่งได้ ส่วนเครื่องมือเฉพาะด้านการเงินหรือครีเอทีฟควรเป็นแหล่งข้อมูลหลักในงานเชิงลึกที่เครื่องมือนั้นดูแล

ความเหมาะสม

บรีฟสำหรับลูกค้าหลายราย งานที่ต้องส่งมอบ เส้นทางการตรวจสอบ การตัดสินใจเรื่องขอบเขต การอนุมัติรับงาน และข้อยกเว้นของกลุ่มโครงการ

เชื่อมต่อแทน

เก็บการสร้างดีไซน์, การซื้อสื่อ, การบัญชี และการตรวจสอบขั้นสูงไว้ในระบบเฉพาะของพวกเขา

เริ่มต้นด้วยสายบริการหนึ่ง

พิสูจน์กระบวนการตั้งแต่บรีฟจนถึงการอนุมัติรับงาน แล้วจึงขยายโมเดลข้อมูลไปสู่งานลูกค้าประเภทอื่น

คำถามทั่วไป

คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์บริหารโครงการสำหรับเอเจนซี

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของเอเจนซีควรติดตามอะไรบ้าง?

อย่างน้อยต้องมีบริบทลูกค้าและโครงการบริการ บรีฟที่ตรวจสอบแล้ว เหตุการณ์สำคัญ งานที่ต้องส่งมอบ การตัดสินใจตรวจสอบ คำขอเปลี่ยนแปลง ผู้รับผิดชอบ วันที่ ความเสี่ยงด้านกำลังคน และการอนุมัติรับงานขั้นสุดท้าย

Jodoo สามารถจัดการการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานได้หรือไม่?

ใช่ การร้องขอการเปลี่ยนแปลงสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ เหตุผล ผลกระทบต่อการส่งมอบและกำลังคน คำแนะนำ และผลลัพธ์การอนุมัติจากผู้ทรงคุณวุฒิก่อนที่จะกลายเป็นงานที่ถูกผูกมัด

Jodoo แทนที่ซอฟต์แวร์บัญชีของเอเจนซีได้หรือไม่?

ไม่ Jodoo สามารถประสานงานการส่งมอบและเชื่อมต่อกับระบบการเงินที่เป็นทางการได้ แต่พื้นที่ทำงานนี้ไม่ได้ถูกนำเสนอเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไป ชุดซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ หรือระบบรับรู้รายได้

เอเจนซีสามารถเปลี่ยนกระบวนการโดยไม่ต้องเขียนโค้ดได้หรือไม่?

ใช่ ผู้ใช้ธุรกิจที่ได้รับอนุญาตสามารถปรับฟิลด์ ฟอร์ม ขั้นตอนการทำงาน สิทธิ์ และแดชบอร์ดได้ตามการเปลี่ยนแปลงของบริการและการกำกับดูแล

ลูกค้าสามารถใช้สิ่งนี้เป็นพอร์ทัลที่มีแบรนด์ของตนเองได้หรือไม่?

หน้านี้ไม่ได้อ้างสิทธิ์พอร์ทัลลูกค้าแบบมีแบรนด์เฉพาะ ทีมสามารถตั้งค่าการเข้าถึงและการแชร์ที่เหมาะสมได้ แต่ควรตรวจสอบรูปแบบการเข้าถึงจากภายนอกที่แน่นอนก่อนการเปิดตัว

เปิดพื้นที่ทำงานที่มีข้อมูลแล้ว

เปิดระบบดำเนินโครงการของเอเจนซีที่มีข้อมูลพร้อมใช้ ไม่ใช่บอร์ดว่าง

ตรวจสอบข้อตกลง บรีฟ เวอร์ชัน การเปลี่ยนแปลง และความเสี่ยงด้านกำลังคนที่จำเป็นต่อการทบทวนความคืบหน้าประจำสัปดาห์จริง

ใช้แอปบริหารโครงการของเอเจนซี