Обещание находится под угрозой
Показывайте этапы, которые просрочены, заблокированы или ожидают конкретных данных от клиента.
Решение: восстановить срок, изменить объем работ или пересогласовать обязательство.ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ АГЕНТСТВА
Agency project management software that protects every client promise
Управляйте брифами, кампаниями, результатами работ, решениями по согласованию, запросами на изменения и загрузкой ресурсов в единой системе проектной работы агентства.
Создано для ситуаций, когда даже «небольшое изменение от клиента» влияет на бриф, сроки, ответственного и риски выполнения работ, а не только на список задач.
Открыть приложение для управления проектной работой агентстваПросмотреть цикл контроля выполнения работ
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы просмотреть вымышленные образцы записей. Установите копию перед добавлением данных клиентов, производственных файлов или собственных правил доступа.
80фиктивные образцы записей по нормальной, ожидающей, заблокированной, возвращённой и принятой работе
5встроенные процессы принятия решений для брифа, согласования, запуска, изменений и приемки
6операционные панели для портфеля, запуска, согласований, обязательств, состояния проектов и загрузки ресурсов
Знайте, где внимание руководства меняет исход
Полезный вид агентства — это не стена задач. Это короткий список обязательств, по которым нужно принять решение, прежде чем клиент почувствует задержку.
Согласование не продвигается
Храните вместе отправленную версию, согласующего, срок решения и указания после возврата.
Решение: одобрить, вернуть с четкими указаниями или эскалировать задержку.Запрос изменился
Зафиксируйте влияние на выполнение работ и загрузку, прежде чем команда примет незапланированную работу.
Решение: одобрить, отложить, компенсировать за счет другого объема работ или отклонить.Сделайте процесс выполнения клиентского проекта прозрачным
Каждый этап должен отвечать на другой вопрос, чтобы запись становилась более полезной по мере продвижения работы.
Уточнить бриф
Подтвердите результат, аудиторию, условия завершения, ограничения и кто может одобрить.
Планируйте обязательство
Свяжите этапы, результаты работ, ответственных, зависимости и даты согласования.
Контролируйте изменения
Сравните запрос с его влиянием на усилия, сроки и существующие обязательства.
Получить приемку
Закрывайте только после того, как согласованный результат, доказательства и незавершённые действия будут зафиксированы.
Замените расплывчатый термин «состояние проекта» на решения, которые ваша команда может принять
Эти сигналы полезны, потому что каждый из них указывает на конкретное вмешательство.
| Сигнал | Прочитать запись | Определить следующий шаг |
|---|---|---|
| Просрочены данные от клиента | Затронутый этап, запрошенные данные, ответственный и срок | Эскалировать, изменить последовательность или пересогласовать обязательство |
| Работа дважды возвращена после проверки | История версий, заметки о решениях и условие завершения | Уточнить указания или сменить согласующего |
| Ожидается расширение объема работ | Влияние на усилия, срок и существующие обязательства | Одобрить, компенсировать, отложить или отклонить |
| Ответственный перегружен задачами | Доступные часы, занятые часы и приоритет | Переназначить, уменьшить объем или перенести срок |
Обсуждайте решения, а не устраивайте показательный отчет о статусе
Используйте одни и те же связанные записи для разговоров с клиентом, планирования команды и вмешательства руководства.
Список проектов, требующих внимания
Какие обещания клиенту требуют решения на этой неделе и кто отвечает за следующий шаг?
Реестр изменений объема работ
Какие новые запросы одобрены, ожидают, обменены на другую работу или отклонены?
Обязательства по загрузке
Где один и тот же специалист занят дважды и какая дата или объем работ должны быть изменены?
Очередь на приемку
Какие переданные результаты еще требуют подтверждения клиента, прежде чем работу можно будет закрыть?
АДАПТИРУЙТЕ ОПЕРАЦИОННУЮ СИСТЕМУ
Адаптируйте рабочее пространство по мере изменения процессов агентства
Работа агентства редко укладывается в фиксированный шаблон поставщика. Jodoo позволяет владельцам процессов менять записи и средства контроля, не дожидаясь цикла разработки.
Сложное подключённое приложение можно адаптировать за считанные часы, не превращая каждое изменение операционной деятельности в проект по разработке ПО- 01Добавьте поля брифа или приемки для конкретной услуги
- 02Измените путь изменения объёма работ, когда полномочия по утверждению переходят
- 03Создайте панель управления для нового сегмента клиентов или модели выполнения работ
- 04Согласуйте права доступа с ролями менеджеров по работе с клиентами, согласующих и руководителей.
Используйте Jodoo для контроля выполнения работ, а не как псевдоуниверсальный комплекс для агентства
Лучше всего Jodoo подходит для настраиваемого управления клиентскими проектами. Специализированные финансовые и креативные системы должны оставаться основными там, где их возможности глубже.
Оптимальный сценарий
Брифы для нескольких клиентов, результаты работ, маршруты согласования, решения по объему работ, приемка и исключения на уровне портфеля.
Интегрируйте
Оставьте создание дизайна, медиабаинг, бухгалтерский учет и расширенное согласование в специализированных системах.
Начните с одного направления услуг
Проверьте весь цикл от брифа до приемки, а затем распространите модель данных на другие клиентские проекты.
Вопросы о программное обеспечение для управления проектами агентств
Что должно отслеживать программное обеспечение для управления проектами агентства?
Как минимум: сведения о клиенте и проекте, уточненный бриф, этапы, результаты работ, решения по согласованию, запросы на изменения, ответственные, сроки, риск перегрузки и итоговая приемка.
Может ли Jodoo обрабатывать изменения объема?
Да. Запрос на изменение может зафиксировать само изменение, его причину, влияние на сроки и загрузку, рекомендацию и итог встроенного согласования до включения работы в обязательства.
Заменяет ли Jodoo программное обеспечение для учета агентства?
Нет. Jodoo может координировать выполнение работ и подключаться к основным финансовым системам, но этот рабочий процесс не позиционируется как главная книга, система выставления счетов или учета выручки.
Может ли агентство изменить процесс без программирования?
Да. Авторизованные бизнес-пользователи могут настраивать поля, формы, шаги рабочего процесса, права доступа и панели инструментов по мере изменения услуг и управления.
Могут ли клиенты использовать это как брендированный портал?
Эта страница не заявляет о наличии выделенного брендированного клиентского портала. Команды могут настраивать соответствующий доступ и обмен данными, но должны проверить свою конкретную модель внешнего доступа перед внедрением.
ОТКРЫТЬ ЗАПОЛНЕННОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО
Откройте заполненную систему управления проектами агентства, а не пустую доску
Изучите обязательства, брифы, версии, изменения и риски загрузки, необходимые для реального еженедельного разбора проектов.
Открыть приложение для управления проектной работой агентства