対応が必要な人員配置
募集中シフト、辞退、競合、直前変更を、担当者付きで可視化します。
シフト管理ソフトウェア
人員配置・変更・引き継ぎに対応するシフト管理ソフトウェア
確認、募集中シフト、欠勤連絡、競合、交代候補、承認、現在の公開済み割り当てを、責任者が一か所で確認できます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
シフト管理の出発点
シフト管理は、静的な勤務表の先から始まる
シフト管理ソフトウェアでは、現在の人員配置状況と、次に誰が何をすべきかが一目で分かる必要があります。責任者は、各シフトが確認済み、募集中、辞退、競合、変更中、完了のどの状態にあり、次の対応者が誰かを把握できなければなりません。
変更種別を分けて管理
交代、再割り当て、募集中シフトへの募集、緊急対応を、それぞれ適切な判断経路で処理します。
現在の割り当て
責任者はメッセージを突き合わせることなく、各アラートの元となるシフトを開けます。
ルールを柔軟に更新
業務管理者が理由、経路、キュー、ダッシュボードを調整できます。
シフトの状態と、解決に必要な作業を分けて管理
カレンダー上の赤い枠だけでは不十分です。原因、担当者、期限、次の判断まで確認できて初めて役立ちます。
未充足の需要
必要な役割、拠点、時間、人数、優先度、募集状況、担当者をまとめて管理します。
従業員の回答
公開済み、閲覧済み、確認済み、辞退、未回答を区別し、無回答を承諾として扱わないようにします。
当日の欠勤連絡
対象シフト、連絡時刻、現在の人員配置、代替経路、管理者の対応、最終結果を記録します。
競合する割り当て
重複や勤務可能時間の問題を示し、理由を記録した上書きまたは別の従業員を求めます。
シフト変更の種類ごとに適切な経路を使用
自主的な交代、管理者による再割り当て、直前の欠勤連絡、募集中シフトへの募集を、一つの曖昧なステータスで管理すべきではありません。
従業員同士の交代
元の割り当て、交代候補者、従業員間の合意、適合性チェック、審査結果を記録します。
管理者による再割り当て
割り当て変更の理由、承認者、従業員への通知方法、適用された勤務表バージョンを記録します。
募集中シフトの補充
募集期間、対象グループ、回答、選ばれた従業員、選ばれなかった回答を可視化します。
緊急時の人員確保
承認、理由、リスク、フォローアップを残しながら、記録付きの例外経路を利用できるようにします。
シフト開始前に必要な対応を優先
役立つダッシュボードは単なる件数の羅列ではなく、判断待ちのキューです。
開始間近の欠員
募集中・未確認のシフトを、開始時刻と業務上の重要度順に表示します。
判断待ちの変更
交代、上書き、欠勤連絡、再割り当てを、審査担当者と回答期限付きで表示します。
繰り返される負荷
欠員、直前変更、無断欠勤が繰り返される拠点、役割、時間帯を把握します。
人員配置プロセスを調整
現場の変化に合わせて人員配置ルールを調整
シフト管理ワークスペース全体を入れ替えずに、必要なフィールド、経路、通知、キュー、ダッシュボードを調整できます。
- 欠勤連絡や競合の分類を追加
- 例外的な人員配置の承認者を変更
- 拠点別・役割別のキューを作成
- 優先シフトの欠員を早めにエスカレーション
シフト運用の対象外となる業務
シフト管理は給与計算やコンプライアンス認証を行いません
設定済みの勤務表は業務レコードとして使用します。賃金計算、法令解釈、労使協定のルール、法定コンプライアンスは、引き続き専門チームと連携システムが担います。
シフト管理ソフトウェアのよくある質問
シフト管理と従業員シフト作成の違いは何ですか？+
従業員シフト作成は勤務表を作成して公開する業務です。シフト管理は公開後の確認、欠員、欠勤連絡、競合、交代、再割り当てに対応し、勤務表を実用できる状態に保ちます。
責任者はJodooで当日の欠勤連絡を管理できますか？+
はい。構成済みワークスペースで、対象シフト、連絡時刻、代替経路、担当者、判断、最終的な人員配置結果を記録できます。現場に必要な通知とエスカレーションのルールをテストしてください。
管理者はコードを書かずに人員配置ルールを変更できますか？+
はい。トレーニングを受けた業務管理者は、コードを書かずにフィールド、例外理由、審査経路、リマインダー、キュー、ダッシュボードを調整し、展開前に変更をテストできます。
シフト管理ソフトウェアは給与計算を代替しますか？+
いいえ。Jodooでは計画シフトと変更判断を関連付けて管理できますが、給与計算と法定の賃金ルールは、適格な給与計算プロセスまたはシステムで扱います。
難しいシフトを試す
シフト管理ワークスペースを開くすべての欠員と変更を担当者が明確なキューへ
データ入りの一週間を使い、確認、シフト辞退、欠勤連絡、欠員募集、差し戻された交代申請をテストします。